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细节1️⃣工作开展前先梳理工作台账📒，再细化拆分近期工作任务，防漏防忘防错
制度管人，台账管事。开展工作一定要有“流程感”，每阶段需完成的工作，心中有数。「年度工作时间台账」我一般都是直接让元宝帮我在线生成的excel表格，操作方法非常简单，直接在对话框输入：帮我制定一份年度工作台账，元宝就会立刻生成一份台账表格，再根据实际工作情况进行调整。还可以让元宝帮忙新建任务，我们可以把台账里的工作按照轻重缓急去新建任务，比如哪天要开会，有什么工作信息需要发送，这些通通可以让元宝来通知
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工具2️⃣：黑科技元宝用起来，别还再像原始人一样处理工作
很多人天天加班并非因为任务重，而是效率低，不会用黑科技工具，像原始人一样钻木取火，你不加班谁加班？我之前有仔细研究过元宝，挖到了很多对我有用的功能。除了上面说的让元宝帮忙生成表格和新建任务外，我最喜欢它的还有它的「AI录音笔」，点击「AI录音笔」，就会弹出录音界面，你可以在任何会议场合录音，支持中英翻译，实时转写，还有AI总结！！直接省掉大几千的录音笔，元宝实在非常赞！通常录音完成后，再根据工作要求抄写在会议记录本上
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细节3️⃣及时更新信息但千万别多头更新基础资料
工作这么多年，有些同事经常犯低级错误，多头更新数据，zui后会把文档弄得很乱。2个好方法一必须要存本地文档，相同工作资料只存一个文件夹，只更新1个文件夹；二能用在线文档的，全都用在线文档和表格来写，更新的话就在上面更新，发出去永远都是zui新版，不需版本管理，就不存在多头更新情况
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细节4️⃣务必学会提炼工作共性，把经常性需报送的工作要素建立底稿或梳理形成通用性表格，生成通用模板
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这个太太太重要了‼️这是我准点下班秘诀。比如我日常完成了人员信息统计工作，我就在这基础上完善，报送时点开表格马上统计马上报送。直接“保存为模板”，在“我的模板”里找到，以后这个表格格式马上打开。大家在工作中，别完成一项工作就当没发生过，这些都是提高效率的底稿性工作
