DC娱乐网

突然发现职场进步最快的方式,少写文档

最近刷到钉钉悟空创始人陈航,提出的“去文档”理念,瞬间被点醒。职场进步最快的方式不是埋头写文档,而是学会“少写文档”。

简单来说就是:文档的本质是信息的隔离层,一个公司如果耗费大量精力写文档,反而会跟不上AI时代节奏。有人认同文档就是内耗,也有人反驳办公离不开文档,我今年的感悟是:去文档不是不需要文档,而是不需要人苦哈哈手动撰写,剩下的交给AI。

工作这几年,职场+博主双重身份,我最困扰的事就是各类文档工作,堪称职场内耗重灾区。每周要花四五个小时,对着零散的工作数据梳理逻辑、想措辞。尤其是做博主,我最困扰的不是写不出内容,而是找不到精准选题。AI写的内容大多停留在简单文字拼接的浅层层面,无法贴合个人风格,更无法对接我积累的创作素材,跟不上行业热点,用起来总觉得差一点。

直到我用上悟空,搭配我在公司正在使用的钉钉,才彻底摆脱这些困境,也真正读懂去文档的精髓。它天生就能和钉钉深度联动,可读取我长期积累的素材,可以说越用越懂我的风格,而且文档写好后直接在钉钉上发给我。

在自媒体创作方面,和其他AI不同,悟空具备强大的长期记忆功能,能记住我以往推文风格、用词习惯、账号调性,甚至能读取我存放在钉钉里面的所有往期推文,完全不会出现风格割裂问题。

比如优化文案,我只需把初稿发给它,它就会贴合我以往的语气,调整句式、优化逻辑,让推文更流畅、更有个人特色;给标题建议时,也不是基于当下文字随便拼凑,而是结合我过往标题风格、同类型博主爆款逻辑,给出精准建议,比我自己琢磨的更贴合账号调性。

最实用的还是用它做选题。以往我找选题,都是自己刷、看同行拍脑袋决定。而悟空能学习全网同类型博主爆款,结合我的账号风格和受众偏好,生成一份结构化选题报告,标注每个选题优先级、舆情判断和运营建议,甚至会给出开场钩子、案例拆解的思路,让我不用再费心琢磨,直接就能落地创作,副业效率大幅提升。

现在我终于明白陈航所说的“去文档”,不是否定文档的价值,而是让摆脱人工写文档的内耗,将时间和精力投入到真正能创造价值的核心工作中。