很多外贸老板搞不清专票和普票的区别，以及该怎么用，今天一次说清楚
核心区别：能不能 “抵税”
专票叫增值税专用发票，普票叫增值税普通发票
专票能抵增值税，普票不能；但两者都能抵企业所得税
“抵增值税” 是什么意思？
比如，你开了家服装厂：
花50元买面料等原材料，供应商给你开的就是进项票
你的衣服卖100元一件，你给顾客开的就是销项票
增值税是对 “100-50=50 元” 的增值部分征税。只有专票能证明你 “增值了多少”，普票可不行。要是拿不到专票，就得按100元的全额交增值税
什么时候开专票？什么时候开普票？得看你是 “小规模” 还是 “一般纳税人”
1、小规模纳税人：
默认开普票，有两大好处：
税率低：原本 3%，现在能减按 1% 交
免税额度：季度开普票不超过 30 万，增值税全免！但只要开了专票，就没这优惠了，得实打实交税
要进项票的时候，普票就够用（因为小规模不能抵增值税）；除非客户硬要专票，那就只能开，但税得自己扛
2、一般纳税人：
默认开专票，因为拿到专票能 “抵增值税”。要是拿普票，就只能干看着，增值税得多交一大笔
税率比小规模高（13%、9%、6% 不等），而且没有免征优惠，开普票和专票交的税一样多。所以下游要是一般纳税人客户，肯定得要专票；要是碰到小规模或个人客户，对方要普票咱也能开
普票虽不能抵增值税，但能抵企业所得税
企业所得税是按 “利润” 交的，利润 = 收入 - 支出
发票是证明 “支出” 的关键，没发票的话，这笔支出就不能算，利润会虚高，企业所得税就得多交
所以普票在 “少交企业所得税” 这件事上，作用也不小
总结一下：
专票：能抵增值税 + 企业所得税，一般纳税人常用，小规模开专票就没免税优惠了
普票：不能抵增值税，但能抵企业所得税；小规模开普票有免税额度
⚠️ 外贸人注意
1、走出口代理+办退税：必须要工厂开13%增值税专用发票
2、不出口、仅内贸：普票就行，能抵企业所得税
3、千万别图省事让工厂开普票，退税损失远大于开票成本
（开票和退税都13个点，刚好抵消，为什么要做退税？
这个问题在之前笔记有写）
