咨询粉丝里的外贸和货代大神一个问题。

在外贸实务中，为了节省运费，套约出口的情况并不鲜见。我们公司经常套一些大公司的货主约，因为担心被船公司处罚，货代只能做电放提单，不签正本提单给我们。

这种情况下，备案的提单只能是货代提供给我们的格式提单。考虑到实际发货人是我们公司，套约主题只是个工具人，我们和我们货代公司的理解是备案单证只能显示我们公司。

这就会导致备案单据发货人和实际船公司系统的数据不一致，这种情况下，留底什么样的备案单证才算合规？