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会计之间是如何拉开差距的

今天讲讲小公司,怎么做财务分析。(先从小公司入手练习)

做分析之前,先了解老板的需求,一般老板想看这些数据的分析:收入、成本、费用、利润、应收、存货、资金。

我挨个给出思路:

1️⃣、收入

同期对比:23年收入1000万,24年收入1200万,同比增长20%。
24年收入1200万,按照客户维度分,前10大客户是谁,金额多少,分别占收比多少,同期对比增减情况;按照产品维度分,金额多少,占收比多少,同期对比增减情况。

2️⃣、成本

1、销售成本(也就是主营业务成本),将成本划分到客户或者产品维度,算出毛利率。看看哪个客户或者产品的毛利率高。

2、产品成本(就是生产成本结转库存商品)。制造业,产品成本就分料工费。每个月产品生产出来,料工费和预算(或者BOM)对比,分析料工费的占比情况,料工费增长的原因,比如原材料采购单价变高,损耗变高;人工工资上涨,生产耗时变长;增加固定资产折旧等等;

3️⃣、费用

一个思路是,将费用划分到具体的产品或者客户维度中,比如某业务招待费招待的是某个客户。还有一些公共费用,那就按照某一个分摊比率,分摊到产品或者客户维度中。这样就可以分析出某个产品/客户它的收入,成本,费用和利润情况。

还有一个思路是,按照部门划分费用,销售部、采购部、财务部,每个部门都会有业务招待费、工资、办公费等,跟上期对比,找到节流的点。

4️⃣、利润

利润增减变动时,能分析出原因。收入降了,成本高了,还是费用多了。

5️⃣、应收

按照客户维度分析应收,做一张应收的账龄表,超账龄的需要负责人给出解释,及时催款。

6️⃣、存货

对存货进行分类盘点,分析存货的账龄:周转率。超账龄的存货及时处理。存货周转率发生波动时,找出原因。

7️⃣、资金

分析现金流量表。

分为经营、投资和筹资。

比较好的情况是,三大活动净额为正。最 好的情况是,经营活动带来的流入,能够支撑投资和筹资的流出。(这样就不会动用期初的货币资金)

重点要分析经营活动现金流,跟净利润对比。比如有100万的利润,就应该有100万经营活动现金流的增加,如果没有,那就要注意是不是被客户、存货占用了。