我平时既要接设计项目:
和客户沟通需求、整理修改意见、跟进进度、催尾款;
又要运营自己的AI账号:
找选题、拍视频、对接品牌商单、安排发布计划。
以前我的工作状态就是:
聊天记录一大堆,
客户需求散落在不同地方,
项目改到第几版经常要翻半天,
哪个客户什么时候付款也容易忘。
说到底,一个人公司的问题不是不会做事,
而是缺少一个“项目经理”。
所以最近我用千问办公给自己搭了一套「一人公司工作台」。
它不是简单帮我写文档,而是按照我的真实工作流程搭建:
✅ 客户管理
记录每个客户的信息和合作情况
✅ 项目管理
查看每个设计项目的阶段、进度、修改记录
✅ 商单管理
整理品牌合作、脚本、拍摄和发布时间
✅ 回款管理
记录报价、付款节点,避免漏收款
✅ 内容中心
管理账号选题、拍摄计划和发布记录
最方便的是,它可以直接连接钉钉。
客户发来的需求、沟通记录、待办事项,不需要我再复制整理。
AI可以帮我提炼重点,生成:
✔ 今日待办
✔ 项目时间线
✔ 客户沟通记录
✔ 下一步执行计划
对于设计师、自媒体博主、咨询顾问这种“一人公司”来说,我觉得最大的价值不是帮你完成某一个任务。
而是把原本散乱的工作流程,整理成一个属于自己的工作系统。
以前我是一个人在同时扮演:
设计师、运营、项目经理、客服。
现在至少有一个AI助手帮我把事情理顺。
如果你也是自由职业、创业、做个人IP,
真的可以试试按照自己的工作方式,搭一个属于自己的AI工作台。









