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【筑龙标事通】标书查重中如何针对一家多本标书进行查重?

在招投标过程中,一份完整的投标文件通常由多个子文件组成,例如资质文件、报价文件、商务技术文件等。这些子文件可能由不同的投

在招投标过程中,一份完整的投标文件通常由多个子文件组成,例如资质文件、报价文件、商务技术文件等。这些子文件可能由不同的投标人撰写或整理而成,因此在进行标书查重时,如何高效地对这些多份文件组合进行检查成为一大挑战。筑龙标事通的单机版提供了“导入投标文件”功能,支持一次拖拽多份子文件组合成一份完整的投标文件,并与其他投标文件进行对比查重。这一功能极大地简化了操作流程,提升了查重效率。下面我们将对这一功能进行详细介绍。

一、功能亮点

多文件组合上传用户可以将多个子文件(如资质文件、商务技术文件等)一次性拖拽上传到系统中。系统会自动将这些子文件组合成一份完整的投标文件,方便后续的对比查重。

支持多种文件格式该功能支持常见的文件格式(如PDF、Word),用户无需手动转换格式即可直接上传。智能识别与分类系统会根据文件名或内容自动识别子文件的类型(如资质类、商务技术类等),并在查重过程中进行分类比对。高效对比查重组合后的投标文件可以与其他投标文件进行快速对比查重。系统会从文字、图片、表格等多个维度进行检测,并生成详细的查重报告。操作便捷整个流程只需拖拽文件和点击按钮即可完成,无需复杂的操作步骤,适合各类用户使用。

二、使用步骤

以下是如何使用“导入投标文件”功能的具体操作步骤:

步骤1:准备子文件将需要检查的投标文件的子文件(如资质文件、商务技术文件等)整理到一个文件夹中。确保文件名清晰且易于识别(例如“资质证明.pdf”、“商务技术.doc”等)。步骤2:启动筑龙标事通单机版打开筑龙标事通单机版软件。在软件界面中找到“导入投标文件”按钮并点击。步骤3:设置查重规则在查重前,用户可以根据需求设置查重规则。例如:是否剔除招标文件中相同的条款。是否检查图片和表格的重复阈值设置。是否对作者属性、关键信息和白名单进行比对。步骤4:拖拽上传子文件将准备好的子文件一次性拖拽到软件的上传区域。系统会自动将这些子文件组合成一份完整的投标文件。步骤5:启动查重点击“开始检查”按钮。系统会将组合后的投标文件与其他投标文件进行对比检测。步骤6:查看结果查重完成后,系统会生成一份详细的查重报告。报告中会标注出重复内容的具体位置(如某页某段文字或某张图片),并提供相似度统计和改进建议。步骤7:优化调整根据查重报告中的提示对重复内容进行修改和优化。修改完成后可重新上传并再次查重,确保投标文件的原创性。

三、功能优势高效省时

通过一次性拖拽多份子文件组合成一份投标文件的方式,省去了由于多人合作编标,多份文件手动合并的繁琐步骤。

系统支持快速对比查重,大幅缩短了检查时间。

全面覆盖

不仅支持文字内容的查重,还能检测图片、表格等非文字内容的重复情况。

对资质类、技术类等不同类型的子文件进行分类比对,确保全面覆盖。

操作简单

拖拽上传和点击按钮的操作方式简单易用,即使是新手也能快速上手。

无需联网即可完成所有操作,避免了网络不稳定的影响。

数据安全

所有操作均在本地完成,数据不会上传至云端或服务器,保障用户数据的安全性。

四、适用场景大型企业投标

大型企业的投标文件通常由多个部门协作完成,“导入投标文件”功能可以帮助企业快速整合并检查文件的雷同情况。

中小企业或个人投标

对于预算有限的中小企业或个人用户来说,这一功能提供了高效且低成本的解决方案。

多轮次投标检查

在多次修改和优化投标文件的过程中,“导入投标文件”功能可以快速完成每一轮的查重工作。

五、总结

筑龙标事通的“导入投标文件”的多文件导入功能为用户提供了一种高效、便捷的方式来解决多份子文件的组合与查重问题。通过一次性拖拽上传多份子文件并与其他投标文件进行对比查重,用户可以快速发现并处理重复内容,确保投标文件的原创性和竞争力。无论是大型企业还是中小企业或个人用户,这一功能都能显著提升工作效率并降低风险。如果您正在寻找一款能够快速搞定多份文件组合查重的工具,筑龙标事通无疑是您的最佳选择!