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AI 自动化|采购单处理系统 某朋友来跟我吐槽,说他们最近对接了一个新的大客户,

AI 自动化|采购单处理系统
某朋友来跟我吐槽,说他们最近对接了一个新的大客户,业务量贼大,但他们客单价便宜得很,赚点钱不够给新招的财务发工资的

他们的新大客户把所有采购单都发到邮箱里,要求每次发货的时侯,根据对应采购单开好发票,再邮件发回去

原来请的两个财务,现在每天上班就开始翻邮箱、下载附件,把采购单号、金额、税率和账期录进表格,多了一堆新工作。后面业务量上来以后,俩财务天天加班也干不完,后面直接撂担子不干了,后面新招了几个人,结果因为业务不熟悉接连出错,大客户那边每天都在投诉

我跟朋友聊了半天,发现这事并不是一定要继续堆人,完全可以把 AI 放进流程里,朋友讲不会搞啊,一堆人打电话推销,三搞两搞也没搞出来个花,我说得了,请我吃顿饭,这事我来解决

他的业务流其实特简单,搞了个独立的收单专用邮箱,用 Node.js 写一个定时任务,每天上午10点去邮箱筛选后在读取客户发来的采购单,提取扫描件、PDF 跟 Excel表,接了个三方的 OCR 识别,再调用 DeepSeek API,把采购单号、金额、税率和账期等字段按固定 JSON 结构提取出来

做了一个同屏审核页面:左边显示邮件里的原始采购单,右边显示识别后的字段和规则提示。财务只需要复核异常项,确认无误后,再通过 API 把采购信息同步到飞书和仓库,最后接入他们原来的开票工具,确认信息无误开票,跟随物流出库邮件定时发送

说白了,没啥技术难度,vibe coding 状态下,两三个小时测试 + 验证结束,怎么不得吃他点好的

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