党政机关现行正式规定正省部级（正部级）及以上领导干部，按规定可以配备专职秘书；副省部级（副部级）及以下，不得配备专职秘书 。


中办相关规定：部长级（正部）以上，可以配一名专职秘书；副部长级由办公厅指定人员处理秘书类事务 。


专职秘书：编制上专门一对一服务该领导，属于领导个人专职秘书岗位，仅限正部级及以上。副部级、厅局级、县处级严禁配备专职秘书，配备专职秘书是违规。



办公室联络员/综合干事
正副厅、县处级身边也有人帮忙安排行程、写材料、处理文件。但不属于专职秘书，人事关系在党委办/政府办，是机关统一调配的工作人员，一对多服务，不是领导专属专职秘书。


十八大之后，多次清理违规配备专职秘书的现象，明确不准违规配秘书