DC娱乐网

最近通过一些观察,以及和一些做企业的朋友交流,我们都发现了一个问题: 员工用 AI 提效了,为什么整个公司的效率却不一定有明显提升? 比如一些职能人员,每天要填各种报表,在几张 Excel 之间找到对应的行、列、单元格,再把数据填进去。过去可能需要两三个小时,现在交给 AI,只要要求说清楚,可 ​

最近通过一些观察,以及和一些做企业的朋友交流,我们都发现了一个问题:

员工用 AI 提效了,为什么整个公司的效率却不一定有明显提升?

比如一些职能人员,每天要填各种报表,在几张 Excel 之间找到对应的行、列、单元格,再把数据填进去。过去可能需要两三个小时,现在交给 AI,只要要求说清楚,可能十分钟就能做完。

但回到企业里,我觉得影响整体效率的,还有下面这些问题。

第一,人与人之间的协作。

这里包括沟通的效率,也包括一项工作从一个节点交到下一个节点的效率。信息没说清楚、理解不到位,来回确认、相互扯皮,都会产生损耗。

还有一种情况,事情已经说清楚了,个人的活也干完了,但等审批还要等几个小时,甚至几天。你做报表的速度快了,后面的等待却没有缩短,整件事仍然卡在那里。

第二,个人沉淀了工作流,组织却没有把完整的业务链路串起来。

一个员工把自己的能力沉淀进工作流、Agent、Skill 里,自己用起来很快。但站在企业层面,不同部门、不同人之间的工作,怎么协同起来?

就像做自媒体,从选题、找素材,到写内容、发布,一共四个环节。如果只优化找素材,其他环节都没变,整体效率未必会有很明显的提升。

把一个组织看成一个大 Agent,也是这个道理。每个人有自己的 Skill,还需要把交接标准、上下游的协作、谁来拍板这些事情打通。

第三,人的意愿和利益。

大家可以站在员工的角度想想:我把两个小时的活变成了十分钟,换来的是更多收益、更多休息时间,还是更多任务?

公司希望员工在单位时间内产出更多,但员工不一定心甘情愿地把效率拉满。有的人想保持原来的节奏,有的人希望晋升、表现自己,愿意承担更多的事。部门之间也可能有利益冲突,有办公室政治,有各自的山头。

这些组织层面的摩擦,是但靠一个人把活干快了是解决不了的。

所以我觉得,企业想要把 AI 落地,需要站在更高维度的全局视角,沿着完整的业务流程去看一遍,时间到底花在执行上,还是等人、等审批,或者来回返工上?

先要看清楚整条流程,再挑一个最痛的也最容易让AI去提效的卡点去改,效果要比一上来就想重构整条链路要更有效。