老板看流水,会计看实质
为啥我记一会儿就要歇歇,停下来就是把思路理清晰。
干工程会计,最头疼的不是分录多,而是老板和会计,两套完全不一样的逻辑。
甲方、分包、劳务、材料供应商,多方资金来回流转,一会儿转出、一会儿转入,绕得人头大。
老板自学成才,看多了银行流水,记账习惯跟着资金进出走。或许接触过银行会计的思路,不熟悉企业账务逻辑。
在他的认知里:钱进账就是收入,钱转出就是成本,拿银行流水作为记账唯一标尺。
一笔款项几经转手,只盯着流水记账,忽略业务实质,很容易把往来、保证金、补偿款混在一起,甚至借贷方向录反。
更棘手的是,好几个工地的钱糊在一个账户里混着走,分不清归属。老板还从家里拿了不少钱投进来。
前天我就被这套多层往来关系绕进去了。昨天干脆全部删掉重录,下午录了一部分,今天上午继续录入。
老板这种记法,本质上不是在记账,只是单纯记流水。
记到最后,科目余额一定对不上。不是他不想做余额,是这种记法,根本长不出正确的科目余额。
很多小企业都是这样:老板看资金流水,会计看业务实质。
银行流水,仅仅是资金收付的凭证,不等于收入和成本。同样一笔转账,可能是工程款、代付款、保证金、拆迁补偿款,业务性质不同,会计科目完全不一样。
银行会计和企业会计,本身就是两套逻辑。银行的借贷方向,和企业账套里的借贷方向是相反的,这也是最容易弄混的地方。
我也问过自己:这么多往来,发票没几张,怎么核对?
没人问,我自己问自己。可账还得往下做,凭证还得往下录。只能一笔一笔去还原业务实质,把往来理清,把方向录对。
所以每次录凭证,我都会先问一句:这笔钱,到底是什么性质?
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