前两天收到一份项目文件,58页,我下载完打开,滚轮往下一滑,沉默了。
这种文件最烦的地方是:
你不能不看,但你又不知道哪10页才是真的跟你有关,里面各种要求、时间、附件、格式、提交方式……
看完前面,后面忘了,看到后面,又得回去找前面🙂,我那天是真的不想硬啃了,Today AI 先把整份材料整理了一遍。
最后给我拎出来几个最重要的东西:
截止时间、要交哪些材料、格式要求、有哪几条容易漏,还有我们现在手里哪些已经有,哪些还缺,最夸张的是,它挑出一条藏在后面附件里的要求,如果漏掉,整个材料都得重新弄,我自己如果按正常速度看,真不敢保证能第一遍发现,后来我真正认真看的,大概就那几个重点页,剩下的需要确认时再回去查原文,原本预计半天,后来一个多小时搞完。
我不是说以后58页都不用看了哈,重要东西我肯定还会自己确认。
但是先有人告诉我:
你重点看这里,真的能救命。
#todayai#todayai#personalai#ai助手#muse#资料整理 #文件阅读 #职场效率 #项目日常



