处理旧电梯时，除了设备本身，合格证、图纸、维保记录等技术资料也是重要资产，很多人会纠结：这些资料要不要交给回收公司？答案是：要给，但必须有选择、有记录地交接，不能一股脑全丢出去。资料处理不当，可能留下法律隐患，甚至影响后续电梯更新。以下是详细指南，让你轻松搞懂资料交接的门道。

电梯

核心原则：原始资料必须留存 复印件可选择性提供电梯的技术资料分为两类：原始档案和过程文件。原始档案包括产品合格证、安装图纸、电气原理图等，是电梯的“出生证明”，对业主方具有法律意义，必须妥善保管原件。过程文件如维保记录、故障维修单等，是电梯的“病历”，对评估剩余价值很重要，可提供给回收方参考。切记，无论何时，合格证和图纸的原件都不能交给回收公司，这是避免后续纠纷的底线。

哪些资料必须自己留存？这3样最重要

产品合格证与出厂文件：这是电梯合法身份的证明，包括合格证、型式试验报告、出厂检验报告等，即使电梯报废，这些文件也需要存档至少5年，以备市场监管部门查验。

安装与改造图纸：包括土建布置图、电气原理图、接线图等，这些图纸记录了电梯与建筑结构的匹配关系，如果未来需要安装新电梯，这些图纸能节省大量勘测和设计费用。

使用登记证与检验报告：这是电梯在市场监管部门备案的凭证，注销手续办结后，复印件可交给回收方，但原件必须由业主单位存档。

电梯

哪些资料可以交给回收公司？复印件是最佳选择回收公司需要这些资料，主要是为了评估电梯价值和制定拆解方案。以下文件提供复印件即可，既能满足对方需求，又不会泄露核心信息：

近3年的维保记录：帮助回收方了解电梯的“健康状况”，判断哪些部件有再利用价值。

主要部件清单：包括曳引机型号、控制柜品牌、门机类型等，方便回收方提前评估翻新难度。

重大维修记录：如更换过曳引机或控制系统，这些记录能提升回收价格，因为新部件价值更高。

资料交接的注意事项 避免法律风险

签署资料交接清单：无论提供原件还是复印件，都要让回收方签署详细的交接清单，注明文件名称、数量和页数，双方各执一份，作为凭证。

加盖“仅供回收使用”印章：在所有复印件上加盖“仅供电梯回收评估使用，他用无效”的印章，防止资料被挪作他用。

删除敏感信息：如果资料中包含小区平面图或业主信息，务必用黑笔涂抹或遮盖，保护隐私和安全。

电梯

不提供资料的后果 回收方可能压价或拒收如果拒绝提供任何资料，回收方会因无法评估电梯价值而大幅压价，甚至直接拒收。因为对回收公司来说，没有资料的电梯就像“黑箱”，拆解风险高、成本不可控。合理提供资料复印件，不仅能获得更公平的报价，还能加快回收进程，避免电梯长期占用空间。

总结：电梯回收时，合格证、图纸等核心资料的原件必须自己留存，复印件可选择性提供给回收方。签署交接清单、加盖使用限制章是保护自身权益的关键步骤。记住，资料交接不是“给不给”的问题，而是“怎么给”的艺术，只要处理得当，既能满足回收方的需求，又能确保自身安全无虞，让旧电梯处理得明明白白！