家长会筹备详细清单(职场小白也可入手)

一、教室环境布置

卫生清洁

1. 地面全面清扫、拖地，清理墙角、门缝垃圾；窗台、门框、开关、黑板槽擦拭干净
2. 清空教室及门口垃圾桶，无异味、无溢出垃圾
3. 清除墙面污渍、胶痕，破损卷边张贴物及时更换

桌椅物品整理

1. 学生课桌：桌面干净无杂物，桌肚书本分类整齐，清理零食、废纸等杂物；桌贴规范统一
2. 储物柜：物品分类收纳整齐，无垃圾、杂乱私人物品，柜门整洁
3. 书包统一规范摆放，不得堆放过道、桌面；水杯集中摆放到指定区域
4. 桌椅重新排布，间距合理，方便家长入座通行
5. 讲台整洁，电脑、鼠标、遥控器摆放到位，设备提前调试

黑板与墙面公示

1. 前黑板书写家长会欢迎标语、温馨提示，版面整洁
2. 公示栏整齐张贴：班级公约、课表、作息时间、班干部名单、日常管理要求，禁止张贴学生成绩、排名
3. 后黑板完成主题板报，主题鲜明、图文整洁
4. 班级文化墙、评比栏张贴平整牢固，无歪斜、卷边、破损

二、学生成果展示布置

可设置教室内或门口展示专区，作品标注学生姓名，分区陈列

1. 学业类：优秀作业本、练习册、课堂笔记本、带订正反思的错题本、阅读摘抄积累本
2. 习作书写类：练字字帖、优秀作文、手抄报、读书小报
3. 实践创意类：绘画、手工作品等

三、多媒体与材料准备

1. 家长会PPT：内容完整，排版美观，时长控制30‑40分钟，包含班级情况、学情分析、习惯培养、家校配合、后期规划、班级特色板块
2. 暖场素材：班级日常活动短视频、学生成长剪影，尽量覆盖多数学生，可增加学生寄语、小组风采
3. 纸质物资：签到表、签字笔、家长会告知/学习资料
4. 可选物料：饮用水、欢迎立牌、指引标识、学生心愿卡/致家长一封信

四、人员安排‑学生志愿者

岗位分工

1. 签到引导岗：教室门口迎接家长，负责签到、分发资料、引导入座，礼貌问好
2. 作品解说岗：负责成果展示区，向家长简单介绍展品，答复简单咨询
3. 后勤应急岗：随时维护教室卫生，整理被翻动的展示作品，家长会结束后协助复原教室
4. 礼仪岗：文明值守，主动问好，遇到问题及时反馈班主任

志愿者培训

1. 礼仪：站姿端正，微笑礼貌，不追逐打闹、不大声喧哗
2. 岗位职责：明确上岗时间、工作范围、退场时间
3. 纪律：不得扎堆闲聊，展现班级风貌
4. 会前简短彩排，熟悉流程和沟通话术

五、教师筹备工作

1. 梳理班级整体情况：班级亮点、普遍问题、学生习惯情况，明确后半段教育重点
2. 梳理学科要点：学习方法指导、家庭辅导建议、家校协同要求
3. 特殊学生提前沟通：对于有个性化问题的学生，尽量家长会前单独预约家长线下交流，避免现场提问扰乱会议秩序
4. 科任教师沟通：确认参会科任老师发言内容、时长，做好分工

六、流程预演与会前检查

1. 提前测试投影、音响、播放视频，确认设备无故障
2. 逐项核对教室卫生、板报、作品展示、物资是否全部到位
3. 明确家长会完整流程，把控各环节时间
4. 会后预案：安排人员复原教室，桌椅归位，作品收纳，打扫卫生

七、会后收尾

1. 教室桌椅、物品恢复日常摆放状态，收回展示作品
2. 整理签到表，记录家长参会情况
3. 整理家长反馈问题，做好记录，后续跟进落实