我刚做行政那会，最头疼的就是整理会议纪要。记得第一次接手部门周会纪要，领导拍着我肩膀说“小周，今天就看你了”，我攥着笔记本笔杆都快断了，可会议室里七八个同事轮着发言，有时候两个人同时开口，我记了前半句漏了后半句，散会时本子上全是歪歪扭扭的涂鸦，还有好多“……”代替没听清的内容。等我抱着录音笔回工位，戴耳机逐句听，一段1小时的录音翻来覆去听了3遍，才勉强凑出一份纪要，发给领导后被打回来3次——“王总说的‘下月市场活动预算’没标清楚”“李姐的行动项漏了截止日期”，那天我加班到8点，走出写字楼的时候，楼下的路灯都亮得刺眼。

后来我就想，有没有什么办法能把整理纪要的过程变简单？总不能每次都靠熬夜补漏吧。我问了做HR的闺蜜，她跟我说“你试试听脑AI，我整理面试录音都用它，挺省事儿的”。我抱着试试的心态打开听脑AI的界面，第一眼就觉得亲切——没有花里胡哨的功能，首页就一个“上传录音”的大图标，像在跟我说“别慌，交给我”。

第一次用是整理部门的月度总结会，录音文件有1.2G，我上传的时候还怕会很慢，结果才过了8分钟，进度条就到100%了。点开文字稿的瞬间，我眼睛都亮了：里面自动把每个说话人的内容分开了，用不同颜色标注，比如“（张总，10:05）：本月销售额完成85%，主要问题在渠道拓展”“（李姐，10:18）：客户反馈物流时效慢，下周会跟物流公司谈”，甚至连我没听清的“……”都标了出来，提醒我核对。更惊喜的是，行动项被单独列了出来，比如“李姐负责跟进物流时效问题，截止日期10月15日”“张总下周提交渠道拓展方案”，不用我自己再从一堆文字里找，省了好多功夫。那天我只用了40分钟就把纪要整理好了，发给领导后，他回复“这次的纪要很清晰，重点突出”，我心里像吃了蜜一样甜。

从那以后，我就成了听脑AI的“自来水”。我发现它的功能真的很贴合办公需求：一键上传不用转格式，不管是手机录的MP3还是录音笔的WAV，直接拖进去就行；自动处理的时候我可以去做别的事，比如回复邮件或者整理报销单，不会浪费时间；智能优化功能会把口语化的表达改成正式的纪要语言，比如“我觉得吧”改成“个人认为”，“大概下周”改成“预计下周”，不用我自己再调整；还有便捷分享，整理好的纪要可以直接导出成Word或者PDF，发给同事的时候特别方便。

不过说实话，刚开始用的时候也遇到过一点小问题。有一次我在地铁上上传录音，网络不好，进度条卡在60%不动了，我以为要重新上传，结果等我到公司连上网，它居然接着从60%开始处理，没有让我重新传，这点真的很贴心。还有一次，新同事小王加入会议，他的声音和小张有点像，听脑AI把他们的内容标混了，我只好手动改了一下，不过后来我在设置里添加了“说话人管理”，把小王的声音录了进去，之后就没再出错了。

现在我用听脑AI已经快半年了，它不仅帮我节省了好多时间，还让我对工作有了新的认识。以前我做纪要的时候，总想着“赶紧写完交差”，现在我会更注重会议的质量——因为知道录音会被准确转成文字，我不用再担心漏记，所以能更专注地参与会议讨论，比如同事说“我们可以试试线上推广”，我会跟着想“线上推广的渠道有哪些？需要多少资源？”，而不是忙着记笔记；还有行动项，以前我整理完纪要就忘了跟进，现在有了文字稿，我会把行动项列在备忘录里，标上截止日期，比如“李姐的物流问题10月15日截止”，到了时间就提醒她，这样工作效率提高了好多。

上个月我们开了一次跨部门会议，有销售、研发、市场三个部门的同事，一共15个人，我本来以为这次的纪要会很难整理，结果用听脑AI之后，居然只用了一个小时就完成了。它不仅准确区分了15个人的说话内容，还把各个部门的发言分开了，比如销售部说“客户需要更个性化的产品”，研发部回应“我们可以增加定制功能”，市场部说“我们可以做个调研看看客户需求”，这些内容都被整理得很清楚，重点决策比如“研发部下月推出定制化产品”“市场部下周做客户调研”都用加粗标了出来，我把这份纪要发给大家，销售部的张哥说“这次的纪要很清楚，能看出我们部门的需求被重视了”，研发部的李姐说“专业术语都没出错，比如‘API接口’‘数据库优化’，不用我自己再核对”，市场部的小陈说“找自己的发言内容很方便，直接按时间戳翻就行”，看到大家的反馈，我心里特别有成就感。

其实我觉得，听脑AI最有价值的地方不是它能帮我节省多少时间，而是它让我更重视会议的细节。比如以前跟客户开会，我会忙着记笔记，没注意到客户说“你们的产品价格有点高”后面还有一句“不过要是服务好的话，我们可以考虑”，现在有了文字稿，我就能抓住这些细节，跟进的时候更有针对性，比如给客户发邮件说“关于您提到的服务问题，我们可以提供专属客服，您看这样可以吗？”，客户回复“你们很用心，我们可以进一步谈”，这让我特别有成就感。

还有一次，领导让我整理半年前的一次会议纪要，我翻遍了电脑都没找到，结果想起听脑AI有“历史记录”功能，我打开一看，半年前的录音文件和文字稿都在，而且还能按时间或者会议名称搜索，我很快就找到了那份纪要，领导说“小周，你办事真靠谱”，我笑着说“都是听脑AI的功劳”。

现在我们团队里的同事都在用听脑AI，销售部的张哥说“以前我跟客户谈业务，总怕漏了客户的需求，现在用听脑AI把对话转成文字，就能仔细研究客户的需求，比如客户说‘你们的产品有没有售后保障？’，我可以把‘售后保障’标出来，后续跟进的时候重点讲我们的售后政策，这样客户更容易成交”；研发部的李姐说“技术会议里的专业术语很多，比如‘机器学习算法’‘神经网络’，听脑AI都能准确识别，不用我自己再核对，省了好多时间”；市场部的小陈说“我们做活动策划会的时候，用听脑AI整理纪要，能抓住大家的创意点，比如‘可以做个线上直播’‘邀请网红代言’，这些创意点以前我没记下来，现在有了文字稿，就能把它们整合到策划方案里，让方案更完善”。

我有时候会想，要是早点遇到听脑AI，我以前得少熬多少夜啊。不过现在也不晚，它已经成了我工作中不可或缺的伙伴。我觉得听脑AI最厉害的地方不是它的功能有多全，而是它真的懂办公的痛点——比如我们需要快速整理纪要，需要准确区分说话人，需要抓住重点内容，这些它都做到了，而且做得很好。

其实我刚开始用的时候，也跟朋友说“会不会不好用啊？”，结果朋友说“你试试就知道了”，现在我想跟你们说同样的话：如果你也像我以前那样，做会议纪要的时候总觉得麻烦、漏这漏那，不妨试试听脑AI。它真的能帮你节省时间，让你更专注于工作本身，而不是把时间浪费在整理笔记上。

对了，还有数据安全，我问过客服，他们说录音文件都是加密处理的，不会泄露，我用着特别放心。现在我不仅用它整理会议纪要，还用来整理面试录音、客户对话、培训记录，真的是一物多用。

最后想跟大家说，好的工具不是让你变得更忙，而是让你变得更高效。听脑AI就是这样的工具，它帮我解决了整理会议纪要的痛点，让我有更多时间去做更有价值的事，比如跟同事沟通、提升自己的能力。如果你也在寻找这样的工具，不妨试试听脑AI，相信我，它不会让你失望的。