
其实但凡工作,都有主次和轻重缓急之分,哪些事情先干,哪些事情后干;哪些事情是主要的,哪些事情是次要的,哪些事情是你倾尽全力地完成,哪些事情你通过简单的复制粘贴糊弄下过去就行,别看这几个简单的问题,真正把它拿捏到位的人不多,这其实就是一个人对自己工作的统筹规划。关于如何统筹谋划工作,我一贯坚持的认为:重要紧急的事情,马上就干;重要不紧急的事情,计划着干;紧急不重要的事情,视情况干;不重要也不紧急的事情,压根别干。
1 重要紧急的事情。就是领导交代或反复强调的事情,这是所有工作的重中之重,容不得你半点马虎拖延,必须马上就办,而且要办好,办得让领导满意,换句话说,这就是一种工作敏感性,你如果连这点敏感性都没有,很难引起领导对你的好感。
2.重要不紧急的事情。比如说一项工作有一定的长期性,在各个阶段有它对应的内容,当下不那么着急,但并不代表不重要,另外像自我学习提升这类事情,就是重要但不紧急的事情,现在不谋划,未来就很有可能变成重要且紧急的事情,职场中年危机也就是这样产生的。
3.紧急不重要的事情。比如同事着急恼火地向你请求帮助,上级单位来基层视察需要动员大家打扫卫生,就属于紧急但不重要的事情,可以办也可以不办,关键看你当时手头上是否有其他工作,以及自己想不想办。
4 不重要不紧急的事情。
具体来说,也有四个方面:
首先,要把握好当前工作的重心。在体制内工作,每个阶段的工作重心是不一样的。比如说,有的时候安全很重要,而有的时候经营指标很重要,有的时候又强调管理制度,每个时期都有对应的工作重点,要靠日常工作的历练和积累,时间久了,自然就越看越明白了。

再次,要知人善任合理分配工作。有的人擅长沟通协调,那就让他多牵头搞组织工作;有的擅长逻辑思维和文字处理,那就让他多写材料多做.方案。好的领导就是要用人之长,避人之短,从而激发每个下属的工作激情和动力。
