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今天给大家介绍Excel的是TOCOL函数，很多小伙伴会认为它仅仅只是个“转列”函数。其实，TOCOL函数还有很多好用的经典用法，却容易被忽略或者被严重低估！

TOCOL函数介绍

功能：将二维数组转化成一列数据

语法：=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数：数组就是要转化成一列显示的数据

第2参数：忽略特殊值

如果输入0：不忽略特殊值

输入1：忽略空白单元格

输入2：忽略错误值

输入3：忽略空白单元格和错误值

第3参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

经典用法一：多表提取数据

如下图所示，需要将1月、2月、3月三个工作表中的B列员工名单合并到一列，并自动去除错误值和空白单元格。

在目标单元格中输入公式

=TOCOL('1月:3月'!B:B,3)

然后点击回车即可

解读：

①'1月:3月'!B:B：这是Excel/WPS表格特有的三维引用语法，代表从名为“1月”到“3月”的连续工作表中，提取每个表的B:B区域。

②3：第二参数为3，表示忽略空格和错误值，避免出现空行或者错误值。

经典用法二：对多行多列数据去重

如下图所示，需要对多行多列姓名数据进行去重处理。

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(TOCOL(A2:E4,3))

然后点击回车即可

解读：

①因为UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理，无法对多列多行数据进行去重。

②首先使用TOCOL函数把数据区域转换成一列数据，并且忽略空格和错误值。

③然后再使用UNIQUE函数对转换后的结果进行去重处理即可。

三：单条件筛选查询（多对一查找）

如下图所示，根据姓名查找该员工对应的基本工资。

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(IF(B2:B8=F2,D2:D8,NA()),3)

然后点击回车即可

解读：

①首先用IF函数判断整个姓名区域（B2:B8）。如果单元格等于查找值（F2），则返回对应的基本工资（D2:D8）；如果不等于，则返回错误值#N/A（NA函数会把不符号条件的数据全部转换成错误值）。

②最后用TOCOL函数配合第二参数2，自动忽略错误值，只留下符合条件的名单。

四：多条件筛选查询（多对多查找）

如下图所示，如果只按姓名查询，查询“孙老大”会有两条信息，这时就需要用2个条件判断（根据姓名和部门查询）。

在目标单元格中输入公式：

=TOCOL(IF((B2:B8=F2)*(C2:C8=G2),D2:D8,NA()),3)

然后点击回车即可

解读：

公式原理跟单条件筛选查询（多对一查找）一样，只是增加了一个判断条件。

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