如果是三年前，我们还在讨论是否需要在线白板，但到了2026年的今天，问题已经变成了到底哪一块白板能承载团队所有的协作互动？对于产品经理、设计师和分布式团队来说，在线白板早就不再是一个简单的画图工具。它是项目的中枢，是灵感发散和碰撞的空间，甚至是很多团队的虚拟办公室。

但在市面上几十款白板软件中，有的主打AI自动生成，有的强调设计生态，有的则胜在极致轻量。为了帮你避开选型雷区，我们深度测评了2026年市面上热门的9款在线白板软件，分别为boardmix博思白板、Miro、墨刀白板、FigJam、Mural、Lucidspark、Whimsical、ClickUp、Excalidraw。

不论你是追求性价比的创业团队，还是对数据合规有严格要求的大型企业，这份指南都能帮你找到答案。

在线白板软件哪个好

01 boardmix博思白板

关键词：AI原生、国内体验最佳、多合一

在2026年的国内市场，boardmix 几乎是绕不开的在线可视化协作平台。它不仅是白板，更像是一个集成了Notion + Miro + PPT的超级容器。

核心功能：boardmix 的核心竞争力在于其强大的 AIGC（AI生成内容）能力。你只需输入一个主题或关键词，它便能智能生成结构化的思维导图、流程图，甚至能一键将白板内容转化为完整的演示文稿（PPT），从创意到视觉化表达一步到位。

除此之外，boardmix 还支持无缝嵌入各类第三方文档和网页内容，其容器化的设计理念使得用户可以在一个画布上集成和管理几乎所有项目相关的信息，实现真正意义上的一站式协作。

适用场景：敏捷开发管理、全员头脑风暴、需要快速输出方案的咨询/产研团队。

优点：服务器在国内，访问速度极快；AI 功能落地实用，AI 能直接产出可交付的思维导图/流程图/甘特图/SWOT分析图等；模板库非常符合国内工作流体系。

02 Miro

关键词：行业标杆、生态丰富、国际化

跨国团队圈子里，Miro 基本是提都不用提的那种存在——大家默认你知道它。说它是白板届老大哥不算夸张，这个位置它占了好几年，目前也没看到谁有实力把它拱下来。生态这块是真的丰富，我们测试的时候随手拉了 Jira、Slack、Zoom 过来连，基本上没遇到什么幺蛾子，配置成本几乎可以忽略不计。

核心功能：用过 Miro 的人大多会提到一件事——画布真的不容易卡。你往上面扔几百张图、几千个便利贴，来回拖拽缩放，它还是该顺就顺，这在重内容的协作场景里相当重要，因为一旦开始卡，思路也跟着断了。开发者平台这块开放程度也不低，有技术能力的团队可以自己往里加东西，不用等官方慢慢出功能。另外如果你经常要主持线上工作坊，它内置的那些引导工具——计时器、投票、决策矩阵——基本够用，不需要再去外面找第三方工具来凑。

适用场景：跨国团队协作、大型 Workshop、由于业务需要大量集成第三方插件的企业。

优点：体验丝滑，几乎没有Bug；模板库不仅多，而且质量极高（很多大厂的方法论模板）。

缺点：国内无服务器，网络连接不稳定，加载大图时常转圈圈；不支持中文界面（虽然2026年了，大家可能习惯了，但这依然是个门槛）。

03 墨刀白板

关键词：产研一体化、原型联动、产品经理首选

墨刀白板不是最花哨的，但绝对是最懂产品经理痛点的。它最大的价值在于打通了需求-原型-设计的壁垒。

核心功能：墨刀白板最突出的特点是其与墨刀原型工具的深度整合。团队成员可以直接在白板上引用和展示墨刀创建的原型文件，并在原型页面上进行实时标注和评论。这种左手文档，右手原型的协作模式，极大地简化了产品需求评审和UI/UX设计反馈的流程，确保了从概念到实现的整个产品开发链路的连贯性与高效性。

适用场景：强依赖原型设计的产品团队、UI/UX 评审会。

优点：学习成本极低；与墨刀原型工具无缝衔接；适合梳理逻辑复杂的业务流程。

04 FigJam

关键词：设计师伴侣、Figma生态、有趣

FigJam 是 Figma 生态中的白板功能模块，由于两者的绑定关系，它支持将在白板与设计稿之间双向复制或粘贴任意元素。

核心功能：FigJam 最大的底气来自和 Figma 之间那道几乎不存在的工具壁垒。组件库直接共用，设计资产拿来就能用，不存在导来导去格式乱了的问题。除了这个，它在协作体验上也下了不少功夫——High-five击掌、表情包、实时语音，乍一看有点花哨，但真正开起站会或者头脑风暴的时候，这些小细节确实能把大家的状态调动起来，不会像对着一块静止不动的白板那样昏昏欲睡。

优缺点：优点是设计资产复用率100%，交互极度舒适；缺点是脱离了设计师群体，对于运营或销售人员来说，功能略显单薄。

05 Mural

关键词：企业级、大型项目

有些公司买软件，光是过内部信息安全这关就能筛掉一大半选项。Mural 在这方面的口碑还不错，至少我们接触过的几个大型企业客户里，它是少数几个没被卡过的白板工具。

核心功能：数据安全这块，Mural 确实下了功夫，GDPR 这类国际标准都有对应，跨国业务里常见的数据合规问题基本能应付。版本管理也做得比较踏实，不是那种有这个功能但查起来一团糊的状态——谁动了哪里、几点改的，记录清楚，出了问题往回翻不费力气。

适用场景：制造业、建筑设计、金融服务等对数据安全和合规性极其敏感的跨国企业，以及需要精细化项目管理和审计的大型团队。

优缺点：安全性和稳定性是真的过硬，企业级场景基本都能撑住。但界面这块相对保守，跟一些新兴白板比起来少了点灵气，习惯了花里胡哨的用户可能需要适应一下。

06 Lucidspark

关键词：逻辑严谨、智能整理、系统架构

Lucidspark 是 Lucidchart 的兄弟产品，两个工具一脉相承，骨子里都透着一股凡事讲逻辑的劲儿。如果你们团队开头脑风暴也要先列提纲，那 Lucidspark 应该挺对胃口。

核心功能：Lucidspark 里有个智能整理的功能，很多第一次用的人都会觉得有点神奇。头脑风暴完，画布上东一张西一张贴满了便利贴，这时候点一下，系统会按颜色、标签、投票数之类的维度自动帮你归类摆好，省去了手动整理那段最枯燥的时间。整理出来的结果直接就能接着转成流程图或者泳道图，整个链路下来比较顺。

优缺点：逻辑性这块是 Lucidspark 真正拿得出手的东西，架构师或者业务分析师拿来梳理系统、理清流程，用着会比较顺。但这把双刃剑的另一面是——它实在太正经了，开个纯发散型的创意会，在这上面搞容易把人搞得缩手缩脚，少了点随意涂抹的劲儿。

适用场景：系统架构设计、业务流程梳理、复杂问题分析、需要从大量信息中快速提炼结构和逻辑的团队。

07 Whimsical

关键词：极速、线框图、去繁就简

Whimsical 这个产品的思路挺特别的，它不太像那种一直在堆功能的工具——颜色选择有限，字体也不让乱选，第一次用会有种这也管太宽了的感觉。但多用几次就明白了，正是因为这些选择都被替你做掉了，你才能一直盯着内容本身，不会中途跑去纠结这个框要不要换个颜色。

核心功能：流程图和线框图这两类东西，Whimsical 画起来真的快，连线自动吸、元素自动对齐，鼠标不用精准，它自己会往合理的地方靠。跟 Visio 比那简直是两个物种——Visio 你得先花半小时搞清楚工具栏，Whimsical 基本上是想到哪画到哪，思路不会被打断。

适用场景：不想在格式上浪费时间的工程师或产品经理，以及需要快速拉出一版低保真原型、先把想法跑通再说的团队。

优缺点：快、轻、专注，这是它的核心优势；但自定义空间小是真的，想做高度定制化的视觉呈现，这个工具可能会让你碰壁。

08 ClickUp Whiteboards

关键词：项目管理融合、所画即所做

ClickUp 的白板功能单独拿出来说其实意义不大，它的价值恰恰在于不单独存在——它长在 ClickUp 整个项目管理体系里，跟任务、进度、成员分配全是通的。

核心功能：ClickUp Whiteboards 最值得说的一点，就是它能直接打破白板归白板、执行归执行的割裂感。以前大家在白板上讨论得热火朝天，会一散各回各家，三天后没人记得说了什么。ClickUp 的处理方式是：便利贴写完直接转任务，指定负责人、设好截止日期，不用再开一个单独的会来落地。这一步看起来小，但在实际协作里省掉的沟通成本相当可观。

适用场景：希望把头脑风暴和项目执行放在同一个地方管的团队，敏捷开发、产品规划和跨部门协作场景下用起来尤其顺手。

优缺点：和任务系统真正打通这件事，是 ClickUp 白板区别于其他白板最实质的差异，不是那种只是名义上支持集成、实际操作还要来回跳页面的假融合。但你得做好心理准备，ClickUp 这个平台本身不算轻，菜单多、概念多，如果你进来只是想用个白板画个图，很可能还没开始画就先被导航栏绕晕了，值不值得为了白板功能去学整套体系。

09 Excalidraw / Handraw

关键词：开源免费、手绘风、即用即走

有些人就是不想注册账号，不想管什么工作区设置——打开就画，画完就走。Excalidraw 和它的中文增强版 Handraw，就是为这类用户量身定做的。

核心功能：这两个工具最让人省心的地方，是连下载安装这一步都省了。浏览器里打开网址，画布就在那，上手零门槛。画出来的东西是那种带点粗糙感的手绘风格，乍一看有点潦草，但用来画技术架构图或者随手整理思路，反而有种轻松不正式的感觉，不会给人压力。内容加密这块也做了，本地处理、端到端加密，数据不经过第三方服务器，在意隐私的人用着放心。Handraw 在 Excalidraw 的基础上把中文支持打磨了一遍，还加了多画布功能，国内用户用起来会更顺。

适用场景：个人开发者随手画架构图、写技术博客时做配图，或者团队临时沟通需要一块白板但又不想动用正式工具的场合。

优缺点：完全免费、开源、即开即用，这几点放在一起已经很难找到竞品了。功能简单是事实，企业级的复杂协作场景确实撑不住，但它本来也没打算做那个。

2026年如何找到适合你的白板软件？

面对市面上琳琅满目的在线白板工具，选择恐惧症或许会不期而至。但实际上，并没有一款完美的白板软件能够满足所有团队的所有需求。最佳的选择策略是，根据你团队的实际工作流、核心痛点以及预算，进行有针对性的匹配。

国内企业团队/追求AI提效：闭眼选 boardmix，本地化体验和AI辅助是目前的天花板。

产品经理/原型重度依赖：首选墨刀白板。从需求到原型不掉链子，工作流最顺畅。

设计师/Figma用户：FigJam 是你的唯一真神。

个人极客/临时使用：Excalidraw 或 Handraw，打开即用，清爽无负担。

在最终决定之前，可以先试用每款白板软件提供的免费版本，让团队成员亲身体验。通过实际操作，你将更清晰地了解哪款工具最符合团队的协作习惯和效率需求，找到适合的写作白板软件，让你的团队协作更顺畅、更高效。