Excel新函数CHOOSECOLS,太强大了,超牛的表格数据拆分利器!

醉香说职场 2024-06-13 13:33:25

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在WPS新版本中新增了表格拆分函数CHOOSECOLS,虽然看着这个函数不太起眼,但是在实际的工作中,非常的实用,简直就是表格数据拆分的一把利器!

CHOOSECOLS函数介绍

功能:该函数用于根据指定的条件或索引,从一组数据中选择特定的列。也就是返回数组或引用中的列。

语法:=CHOOSECOLS(数组,列序号1,列序号2,……)

一、基本用法

如下图所示,我们想从左侧数据表格中只提取第1列(姓名)和第5列(合计)这两列数据。

只需在目标单元格中输入公式:

=CHOOSECOLS(A1:E10,1,5)

然后点击回车即可

解读:

①公式中A1:E10就是数组数据区域,后面的1,5就是分别返回数组的列序号,就是返回第1列和第5列数据。

②当然如果列序号区域较多可用“{1,5}”的形式来表示

=CHOOSECOLS(A1:E10,{1,5})

③CHOOSECOLS函数默认列序号的规则是从左到右开始,如果从右到左提取需用负数从右开始第1列为-1。如下图所示,我们要把【合计】这列数据放到前面

,只需在目标单元格中输入公式:

=CHOOSECOLS(A1:E10,-1,-5)

二、高级应用(CHOOSECOLS+MATCH组合)

如下图所示,我们需要根据右侧的字段顺序从左侧表格中提取相应列的数据,即按“部门、姓名、补贴、工资、合计”的顺序返回相应列的数据。

只需在目标单元格中输入公式:

=CHOOSECOLS(A2:E10,MATCH(G1:K1,A1:E1,0))

然后点击回车即可

解读:

公式首先通过MATCH函数查找右侧每个字段在左侧表头中的列号,然后返回一个列序号数组,按这个顺序就可以返回相应列的数据。

三、高级应用(CHOOSECOLS+FILTER组合)

如下图所示,我们需要根据右侧表格中的部门和工龄信息,在左侧表格数据中提取出符合条件的姓名以及对应的基本工资。

在目标单元格中输入公式:

=CHOOSECOLS(FILTER(A2:F10,(B2:B10=H3)*(C2:C10>=I3)),{1,4})

然后点击回车即可

解读:

公式首先使用FILTER函数,在A2:F10单元格数据区域中筛选出符合两个条件的所有数据,再使用CHOOSECOLS函数,返回数组中的第1列和第4列。

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