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管理者如何和上班摸鱼的员工沟通,直面问题不纵容,引导员工回归工作重心

上周真是被组里小周搞烦了。他工位在最里头,靠着窗户,平时看着挺老实,做事也利落,可这半个月,我好几次路过,都见他手忙脚乱

上周真是被组里小周搞烦了。他工位在最里头,靠着窗户,平时看着挺老实,做事也利落,可这半个月,我好几次路过,都见他手忙脚乱地按键盘,屏幕一下子切到工作页面。有次我去茶水间接水,余光瞥见他手机架在键盘下面,正刷短视频,还偷偷笑出了声,购物软件的消息弹出来,他慌慌张张按掉。

直到对账的时候,我才发现不对劲。他负责的客户资料整理,原定周三交初稿,周五我要用到,翻他的Excel,才填了不到一半,好多客户的联系方式都漏了。后端运营的同事来找我抱怨,说等他的资料等了两天,进度全被卡住了。我当时火就上来了,差点在群里@他,还好忍住了——公开说,年轻人好面子,肯定会抵触。

我没急着找他,先问了同组的老吴,老吴吞吞吐吐说,小周这阵子确实懒,每天早上到岗,先刷十分钟新闻,上午十点、下午三点准摸鱼,要么聊微信,要么刷视频,问他进度,就说快了。我又观察了一天,确认他不是家里有事,也不是不会做,就是单纯偷懒,觉得没人盯着。

我选了午休刚结束的时候,办公室人还没完全醒神,我走到他工位旁,拍了拍他的胳膊,说“来我办公室一趟”,没喊他全名,也没摆脸色,就是平常说话的语气。办公室就我们两个人,关上门,我没绕弯子,但也没直接骂他,把他的Excel点开,指给他看:“你看,这半个月,你就做了这么点?”

他一下子就慌了,低着头,抠着衣角,半天憋出一句:“我……我最近有点忙。”我没拆穿他,就说:“忙啥?我昨天下午三点,看见你刷短视频了,也看见购物软件的弹窗了。我不是要抓你把柄,就是想问问,到底为啥不干活?”

他沉默了好一会儿,才小声说,觉得资料整理太无聊,每天都是复制粘贴,对着一堆密密麻麻的文字,越做越烦,就想着偷个懒,以为我不会注意到。说实话,我当时没忍住,皱着眉说了一句:“无聊就可以不干活?你拿工资,就得做该做的事啊。”

说完我就后悔了,语气太硬了。小周的头埋得更低了,我赶紧放缓语气,说:“我知道,重复的工作确实枯燥,我也做过这种活,有时候也会烦躁。但你得明白,你的活不只是你一个人的事,后端等着用,你拖一天,整个团队都得等你一天,对其他人也不公平。”

我没一直批评他,也没纵容他。我先肯定了他,我说:“你之前做的客户数据分析,做得特别好,逻辑很清,抓重点也准,比老员工做得都细致,这是你的优势,不能浪费。”他抬起头,眼神里有点惊讶,估计没想到我会夸他。

然后我跟他一起拆活,没搞那些虚的。我说,单纯的复制粘贴,我让实习生帮你搭把手,你不用做这个,主要负责筛选客户核心信息、分类整理,还有核对关键数据——这部分需要细心,也需要分析能力,正好发挥你的优势。

我们也没定什么高大上的目标,就拆到每天。我说,你每天上午完成20个客户的核心信息提炼,下午核对15个,下班前五分钟,跟我报一下进度,不用写汇报,口头说就行。这样你每天都有明确的事做,也能看到自己的成果,不至于觉得无聊。

我还跟他说,等这批资料做完,我让你接手新的客户数据分析,那个活有挑战性,也能学到东西,比单纯整理资料有成就感。他听了之后,眼睛亮了一点,点点头说:“好,我知道了,我这两天就把落下的补上。”

沟通的时候,我其实挺笨拙的,一会儿语气硬,一会儿又软下来,还忘了说团队纪律,后来又补了一句:“咱们团队有规矩,上班时间必须以工作为重,摸鱼这种事,以后不能再有了,再发现,我就不会这么温和了。”

沟通完,我没不管他,也没天天盯着他——那样太刻意,反而会让他反感。前两天,我每天下班前,随口问一句“今天的活做完了吗?有没有卡壳的”,他第一天没做完,不好意思地说“明天一定补”,我没说他,就说“好,有不会的就问我”。

第三天,他主动找我,说今天的活提前做完了,还指给我看他提炼的核心信息,语气里有点小骄傲。我笑了笑,说“做得不错,就这样保持”,没说太多华丽的话,就是真心肯定他的进步。

其实我之前踩过坑,有次遇到员工摸鱼,我没忍住,在工位上直接说了他一句,结果那员工当场翻脸,说“我就摸一会儿鱼,至于吗”,之后故意摆烂,工作做得一塌糊涂,最后闹得很僵。

这次我特意避开了这个坑,没公开指责,没贴“摸鱼”的标签,先听他说原因,再跟他讲道理、想办法。我发现,年轻人摸鱼,很多时候不是态度差,就是觉得工作无聊、没成就感,不是单纯的偷懒。

作为管理者,直面问题是必须的,不能纵容——你纵容一个人,其他人就会跟着学,整个团队的风气就毁了。但直面问题,不是要骂员工、揪他的错处不放,而是摆事实、讲规矩,再帮他找解决办法。

我总结了一点干货,都是自己踩坑踩出来的:跟摸鱼员工沟通,一定要一对一,私下聊,给足对方面子;先摆具体事实,别含糊其辞;再听他说原因,别主观臆断;然后定规矩、划底线,不纵容;最后给方法、给期待,让他有动力。

还有一点,别追求完美沟通,我这次语气也硬过,也忘说过话,但这种不完美,反而更真诚,员工也更容易接受。管理不是演戏,不用装得面面俱到,真诚一点,实在一点,反而能解决问题。

现在小周已经完全回归状态了,资料提前交了,还主动帮实习生核对数据。其实管理者的职责,不是抓员工的错,而是带着大家一起把活做好,让每个人都能在岗位上找到价值——这才是解决摸鱼问题的关键。