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工作出错怎么办?用六西格玛精神把挫折变养分

每当我们要挑战全新事物时,不可能不出错。即使多么小心谨慎,也很难避免。不仅如此,越是忙碌或勇于挑战新事物的人,失误和犯错

每当我们要挑战全新事物时,不可能不出错。即使多么小心谨慎,也很难避免。不仅如此,越是忙碌或勇于挑战新事物的人,失误和犯错的风险也就越高,但他们却可以获得较高的评价。没错,一般来说,越是拥有高评价的人,其实遭遇过的错误和失败也越多。

质量管理大师戴明就曾经这样说:「造成失败的原因中,有85%来自于系统和流程的缺陷,而不是员工本身。管理者的角色,是改变流程,而不是责骂个人要做得更好。」这也成为了日后六西格玛管理的核心理念,就是不断改进过程。

当你面对自己的失误时,你必须要作出正确的行为:

第一时间采取正确行动。

2. 即使受到打击,也能迅速振作起来。

3. 把错误和失败当作经验,转化为自己的养分。

4. 从失误中建立成功模式。

上述步骤,从科学研究的角度来看,可能会比较容易理解。例如,正在进行一项科学实验,却无法获得理想结果。这时,科学家会客观评估实验为何失败,找出原因,进一步深入分析,由此提出新的假设,再进行下一次实验。

这一连串流程是将失败引导至成功的最佳途径,但当我们遇到类似情况时,大多数人都无法如此冷静应对。

例如,主管突然对你说:“把这些资料整理一下。”于是你利用工作空闲时间,开始整理主管指定的资料。由于资料量实在太多,内容又过于复杂,整理起来耗费了你不少时间。到了截止日期,即使主管不断催促,你还是无法如期完成。

主管一边责怪你,一边自己整理,三两下就完成了。你见状后不悦地想:“既然这样,你为什么不一开始就自己做?”你深知这种烦躁的情绪可能会影响之后的表现,因此决定“忘记”这件事。

这个例子和前面提到科学家经历的失败情况相当类似。相对于科学家会分析失败,以利于进行下一次实验,这位上班族在被主管责备后,只觉得心情烦躁,于是决定忘记这件事。也就是说,没有达成主管所指定的工作目标,不仅降低了他的个人评价,也没有带来任何进步或成长。

这位上班族所采取的态度,可以归纳为以下几点:

面对错误和失败,不想积极改善。

2. 对失败的结果感到情绪化。

3. 想尽快忘掉出错的经历。

4. 无法从错误中学习。

当我们在某件事情上失误时,也很容易采取类似的态度。

所以,工作犯错误本身并不可怕,可怕的是你没有正确地、积极地面对!