
1.这系统听着技术挺新,到底能帮我们解决啥实际问题?
传统资产管理靠人工登记、扫码,漏盘、错盘是常事,年底盘点得全员加班。RFID系统能实现资产自动识别,拿着读写器扫一圈,几十上百件资产信息就实时上传,还能定位资产位置,找东西不用翻遍仓库,丢资产、账实不符的问题能大大减少。
2.引入这套系统成本高吗?中小公司扛得住吗?
成本分硬件(标签、读写器)和软件两部分。普通资产用低成本标签就行,几毛钱一个;核心资产选耐用型标签,也就几块钱。软件可按需定制,中小公司选基础版,初期投入几万块就能落地。比起每年人工盘点的人力成本和资产流失损耗,半年大多能回本。
3.我们员工电脑水平一般,系统会不会很难操作?
现在的RFID系统都做了简化设计,操作界面和平时用的办公软件差不多。盘点时打开移动终端APP,点“开始盘点”就行,数据自动同步到后台。厂家会上门培训,一般1-2小时就能学会基础操作,后续还有客服远程支持,不用怕没人教。
4.金属、液体这些特殊环境,系统还能准确识别吗?
这是常见顾虑,现在已有成熟解决方案。针对金属资产,有专门的抗金属标签,能牢牢粘在设备上不影响识别;液体环境下,选密封防水的标签就行。读写器的识别距离也能调,复杂仓库多放几个读写器,盲区基本能覆盖。
5.我们已有ERP系统,能和RFID系统对接吗?
完全可以。正规厂家的RFID系统都预留了标准接口,能和主流ERP、OA系统无缝对接。数据只需要录入一次,就能在两个系统间同步,不用重复录入,也避免了数据不一致的问题。对接过程简单,一般1-3天就能完成。
6.资产流动快,标签会不会容易掉或者被损坏?
标签类型很多,可根据资产情况选。比如经常搬动的工具,用防撕、耐磨的材质;固定设备用强力胶或螺丝固定标签。只要安装规范,标签寿命能达3-5年,比传统贴纸耐用多了,就算坏了补贴也很方便。
7.数据都存在系统里,万一丢了或者被泄露怎么办?
系统有多重安全保障。数据会实时备份到云端和本地服务器,就算一台设备出问题,数据也丢不了。同时有权限管理功能,谁能看数据、谁能改数据都能设置,外人根本登不进去。传输过程中数据也是加密的,不用担心泄露。
8.除了盘点,系统在资产全生命周期管理上有用吗?
非常有用。从资产采购入库贴标签开始,领用、维修、折旧、报废的每一步操作都会记录在系统里,形成完整的资产档案。想查某台设备的维修记录,或者计算部门资产总价值,点几下鼠标就能出来,管理决策更有依据。
9.系统后续维护麻烦吗?会不会经常出故障?
RFID系统硬件故障率很低,读写器和终端设备都是工业级的,正常用几年没问题。软件会定期推送更新,修复漏洞。厂家一般会签维护协议,平时有小问题打个电话就有人响应,大问题也会上门处理,不用专人盯着维护。
10.用了这套系统,盘点效率能提升多少?
这是最直观的优势。传统盘点1000件资产可能要2-3天,用RFID系统2-3小时就能完成,准确率还从80%左右提升到99%以上。像医院、工厂这种资产多的单位,每年光盘点就能省出好几个人力成本。