你是不是每次发各种通知、公告，都要重新找模板、调格式？太浪费时间了！我最近摸到一个“偷懒”大招，用一次功夫，解决以后所有同类问题。就用发元旦通知举个例子。

我的核心武器是小墨鹰编辑器的「保存全文模板」功能。具体操作：

第一次，精雕细琢：这次元旦通知，我按照公司品牌色（蓝色系），在模板库里精心挑选并调整了一个商务模板，替换好了所有公司信息、常用祝福语格式。

关键一步：存为“资产”：排版完美后，不要只保存文章。点击右上角的【保存全文模板】，给它起个名字，比如“我司-正式通知标准版”。

以后用，就是“秒级”操作：下次再需要发“五一通知”、“国庆通知”或者任何公司公告时，我不再去公共模板库海搜。而是直接在「我的模板」里，找到这个“标准版”。

一键复用，只改关键信息：点击应用，标准的版式、配色、字体、装饰线条全回来了。我唯一要做的，就是把上次的“元旦放假时间”改成新的假期时间，其他落款、祝福语等完全不用动。

从此以后，公司所有正式通知的排版风格高度统一，形成了品牌记忆点，而我的工作效率提升了十倍不止。这才是真正的“一劳永逸”。