一年之计在于春,一天之计在于晨。每年快到年末的时候,我都会更新下一年的工作年历,这个习惯我已经坚持了五年以上,而且应该还会一直延续下去。实际上,我使用这种自制的年历做工作规划已经超过十年了。
对我来说,年历不是简简单单的一张日期表,而是一个高频使用的工作工具。我通常会把设计好的年历按照统一的格式整理出来,在里面尽可能补充更完整、更实用的信息,让它在一张纸上就能提供尽量多的参考内容,也让它在实际工作里更高效。

网上大部分提供的年历,信息往往不够完整。比如:
很少有清晰标注周数 的
农历通常不全
国家规定节假日有,但 调休、补班 往往缺少
节气、法定节日、连休情况也不够明确
多数排版无法在 一张 A4 或 B5 上完整展示全年信息
而我对年历的需求比较「挑剔」:希望它既能紧凑,又能在有限的空间里放下全年最关键信息,最好是随手就能翻到、随时都能查。
尤其我喜欢把年历贴在我平时使用的 B5 笔记本首页或末页,这点特别重要。

从 2009 年开始,我就坚持写工作日志到现在,算起来差不多有十五年了。当时是我一位实验室老师建议我们:做技术的人一定要有记录习惯,不要把所有东西都放在脑子里,要把关键进度节点、每日安排、调试经验统统记录下来。
所以直到今天,我几乎每天都写工作日志,春节期间也会有单独的时间管理表单。记录越积累越多,现在已经写完几十本。
尝试过各种尺寸的笔记本,最后我选定了 B5,理由非常简单:
A4 太大,不便携
A5 太小,不够写
B5 介于两者之间,大小刚好
一页划分成半小时的时间格子也足够
会议纪要、关键节点、草图都写得下
对于我来说,B5 是工作记录的最佳尺寸。
年历在我工作中的使用方式纸质版:每年年初我会打印一张 B5(或 A4 裁切后变成 B5),贴在笔记本的第一页。
用途:每天计划、每周排期、看调休安排、确认周数、对齐项目 Milestone 等,都可以直接翻到第一页,效率特别高。
高频使用:比在电脑里切来切去查日历快非常多,尤其是在忙的时候,一眼扫过去就能看明白当周情况。
我把它称为一个「隐形的效率工具」,长期用下来效果非常明显。

除了纸质版,我也会把年历做成 PDF,导入 GoodNotes 或其他时间管理工具里。我之前买了 GoodNotes 的会员,再加上我的 iPad Pro(我这台应该是 12.9" 的型号),它的屏幕尺寸和 B5 的比例非常接近,阅读体验非常好。
这也是我坚持把年历设计成 B5 比例 的一个原因:导入电子笔记时,不会出现字体太小或版面压缩的问题。
在电子版里,我一般用它来做:
习惯养成打卡
读书和学习规划
项目里程碑管理
年度目标回顾
周期性任务安排
一张 B5 年历几乎覆盖了我所有年度类的规划动作。
我也推荐大家可以试一下:下载我分享的年历后打印贴到笔记本上,或者直接导入电子笔记软件里。
为什么每年要更新多个版本?几年的分享经验里,我发现大家需求差异挺大,因此我一般会准备:
按月份排版的版本
按全年一览的版本
A4 / B5 / A5 的多尺寸
Word、PDF 两种格式
带农历、周数、节气、节假日、调休的完整版
简化版(干净、留白多、适合手写)

每个人的时间管理方式不一样,多提供几个版本会更灵活。
我自己做的部分占一小部分,大多数版本我会从各种公开渠道收集,然后统一整理、校对、补全信息,让它们更适合国内使用。
如果有其他小伙伴有更好的模板、设计经验或素材,也欢迎私信或邮件给我。我会持续更新整理,把最实用的版本放到分享列表里,让更多人用起来。
为什么我最推荐「一张 B5 · 全年一览版」?虽然我会做很多版本,但实际使用最高频、也是我最依赖的,是那个:
一张 B5、包含全年含公历、农历、节气、节假日、调休、周数全部可视化的一览表。
理由很简单:一目了然,而且不浪费时间。
在最小的空间看最多的信息,是我做年历的核心目标。
越多细节,越能在规划时减少来回查找的时间,整体效率会非常高。
目前用的这一版我每年都会重点打磨,也会确保布局和信息密度恰到好处。
获取方法:后台回复“2026”或“年历”,或“2026年历”等任意关键字均可获取。
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