在Excel中做报表、填数据时,网格线是帮我们对齐内容的“好帮手”——看着屏幕上清晰的格子,输入数据、调整格式都不容易出错。但打印表格时,这些网格线往往会让页面显得杂乱,尤其是给领导汇报的报表、给客户的资料,满页网格线会拉低整体精致度,甚至让人看不清重点内容。
其实,取消Excel打印网格线根本不用复杂操作,3步就能搞定,全程不到1分钟,新手也能一次学会。
一、实操教程
步骤1:退出打印预览,回到工作表主界面
Excel没有添加框线,但是在打印预览时却出现网格线。
如果已经打开了「打印预览」,先在预览界面右上角找到并点击「退出预览」,回到Excel的正常编辑界面。
若还没进入打印预览,直接跳过这一步,从步骤2开始即可。
步骤2:找到“页面”选项卡,定位设置入口
1.在Excel顶部的菜单栏中,找到并点击「页面」选项卡。
2.在功能区中找到「打印网格线」,取消小方框里面的「√」。
取消勾选后,Excel就会默认“打印时不显示网格线”,但屏幕上的网格线不会消失,依然能正常辅助我们编辑表格,两者互不影响。
步骤3:进入打印预览,确认效果无误
设置完成后,建议进入打印预览界面检查一下,避免因操作失误导致设置没生效。
点击顶部「自定义快速访问工具栏」中的「打印和预览」,进入打印预览界面。
此时可以看到,表格的网格线已经消失,只有我们输入的文字、数据和手动添加的边框,确认效果符合预期后,就可以正常打印了。
二、总结
取消Excel打印网格线就是这么简单,不用复杂设置,3步就能让打印出来的表格更简洁、更专业。下次打印报表、资料前,试试这个小技巧,能让你的表格质感瞬间提升。