作为固定资产管理部门，我们曾受困于盘点繁琐、出入库冗长、查询滞后等问题。信创RFID资产管理系统落地后，以便携操作简化核心流程，重塑工作模式。以下分享实操中的便捷体验与关键经验。

传统固定资产管理模式的痛点，在日常工作中体现得淋漓尽致。以往进行资产盘点，我们需要携带厚重的纸质台账，逐一对资产进行核对、记录，遇到存放位置分散的资产，往往要在多个楼层、多个库房之间来回奔波，不仅耗时耗力，还容易出现漏盘、错盘的情况。资产出入库时，需手动填写多张单据，再逐一录入系统，流程繁琐且易出现数据偏差，后续查询资产信息时，也需在复杂的系统菜单中反复检索，效率十分低下。这些问题不仅增加了我们的工作负担，也影响了资产管控的精准度。

一、传统管理：痛点突出

信创RFID资产管理系统的便携式操作，首先让资产查询变得轻松便捷。我们只需携带轻便的手持终端，走到资产旁轻轻一扫，资产的名称、规格、购置时间、使用部门、存放位置等信息便瞬间显示在屏幕上，无需再翻阅纸质台账或在电脑端逐一查询。遇到需要核实资产状态的情况，无论身处库房还是办公区域，都能随时查询，实时掌握资产动态。有一次，业务部门紧急询问一批办公设备的存放位置，我们通过手持终端现场扫码查询，仅用2分钟就给出了准确答复，相比以往半小时以上的查询时间，效率提升极为明显。

二、核心优势：便携驱动高效

系统核心优势在于“随时随地可操作”，三大核心场景效率显著提升：

1. 资产查询：手持终端扫码即显全信息，无需台账或电脑。业务紧急查询2分钟内响应，较以往半小时效率大幅提升。

2. 出入库管理：扫码一键登记，无需手工填单，数据实时同步。效率提升60%+，原半天工作量现1-2小时即可办结。

出入库流程的简化，更是让我们感受到了系统的实用价值。以往资产入库，需先核对到货清单，再手动填写入库单，最后录入系统；出库时同样要经过多重单据审核和录入流程。而借助系统的便携式操作，资产入库时，我们用手持终端扫描资产RFID标签和入库单据二维码，确认信息无误后一键完成入库登记；出库时，扫描资产标签并选择领用部门、领用人员，即可快速完成出库流程，全程无需手工填写单据，数据实时同步至后台系统，有效避免了数据错漏和重复录入的问题。目前，我们的资产出入库效率较之前提升了60%以上，原本需要半天完成的出入库工作，现在1-2小时就能全部办结。

三、落地关键：三点核心经验

1. 扎实培训：全员掌握手持终端操作与数据核对，确保上手即用；2. 精准基础数据：上线前梳理核对资产信息，筑牢管理根基；3. 到位维护：定期检查设备状态，及时处理故障，保障流程不中断。

信创RFID系统以便携操作破解传统管理难题，减负增效的同时提升管控规范性。未来我们将深化应用，充分释放智能化价值，为单位运转提供更有力保障。