很多朋友问我，你又要写稿又要排版，时间怎么够用的？其实，当我摸索出一套固定工作流之后，排版真的就变成了一件十分钟内能解决的“小事”。我的核心秘密就是：绝对不每次都从头开始。

下面是我在编辑器里的具体操作步骤，你可以直接抄作业。

第一步：写作和找图（在任何地方进行）

我通常在Word、文档或者手机备忘录里写稿，完全不去想排版的事，只专注于把内容写好。同时，我会把文章里需要用到的图片都找好，存在一个文件夹里。这个阶段，心和手都是自由的。

第二步：打开编辑器，应用“万能模板”

稿子写好，图片备齐，我才会打开排版编辑器（比如小墨鹰）。我根本不去看它那些琳琅满目的样式库，而是直接点击左侧的【我的模板】，找到我早已存好的那个叫“标准发布模板”的文件，点击“应用”。一瞬间，一个包含了我所有固定格式（开头引导、结尾二维码、字体字号颜色、段落间距）的文章框架就铺满了编辑区。

第三步：纯“复制粘贴”和替换

接下来是毫无技术含量的体力活：

把Word里的正文，分段复制过来，覆盖掉模板里的示例文字。

在需要放图的地方，点击图片按钮，上传准备好的图片，并简单使用“图片美化”加个圆角或阴影。

检查一遍链接、重点加粗部分。

通篇拉下来预览一下，确认没有格式错乱。

第四步：一键复制，去后台发布

点击编辑器顶部的“复制”按钮，然后切换到微信公众号后台，在编辑框中右键“粘贴”。格式基本原封不动。最后再在后台检查一下预览，就可以安心发布了。这套流程的关键，在于把“创意设计”环节（设计模板）和“机械执行”环节（填内容）彻底分开。设计模板可能花了你一个小时，但此后成百上千篇文章都在享受这一个小时的红利。对我而言，排版不再是创作的一部分，而是发布前一个高效、稳定的固定工序。