职场中,团队的稳定与活力,离不开新老成员的同频发力。但很多管理者都会遇到一个共性难题:新员工入职后,难以快速融入团队,甚至遭遇老员工的排挤、孤立;老员工则抱着“新人不懂规矩”“怕被替代”的心态,不愿主动接纳,最终导致团队内耗严重,凝聚力下滑,不仅留不住新人才,还可能影响老员工的工作积极性。
其实,新成员的融入难题,核心突破口不在新员工,而在老员工;而引导老员工包容接纳,关键在于管理者的沟通方式。老员工是团队的基石,他们熟悉业务、了解团队氛围,一旦他们主动伸出援手,新员工融入的速度会翻倍,团队的和谐度也会大幅提升。反之,若管理者沟通不当,不仅无法化解矛盾,还可能激化新老员工的对立。

很多管理者面对老员工排挤新员工的情况,第一反应是批评老员工“格局小”“不配合”,但这样做只会适得其反——老员工大多资历深、有贡献,被当众否定会挫伤自尊心,甚至会产生“破罐子破摔”的心态,抵触情绪更强烈。
沟通的前提,是先共情,读懂老员工抵触背后的真实原因,再针对性引导。老员工的抵触,本质上不是“针对新人”,而是有自己的顾虑:可能是怕新人上手慢,增加自己的工作负担;可能是担心新人能力太强,威胁到自己的岗位;也可能是习惯了原有团队的节奏,不愿被新人打破;还有可能是觉得“新人不懂职场规则”,不愿浪费时间迁就。
管理者与老员工沟通时,一定要先放下“批评者”的姿态,以“倾听者”和“合作者”的身份切入,先肯定老员工的价值,再共情他们的顾虑。比如可以这样开口:“我知道你最近工作很忙,现在又来一位新同事,可能会打乱你原本的工作节奏,甚至还要花时间带一带他,辛苦你了”“你在团队里这么多年,业务能力、团队默契都是顶尖的,团队离不开你,新同事更需要你的带领”。

共情之后,管理者需要针对性沟通,破解老员工的核心顾虑,让他们明白“接纳新员工,不是负担,而是双赢”。沟通时,重点要明确这3个核心,把话说到老员工心坎里。
1. 明确“新员工的定位”:不是“竞争者”,而是“助力者”老员工最担心的,就是“被新人替代”。管理者要主动打消这个顾虑,清晰告知老员工新员工的岗位职责、定位,强调新员工的加入,是为了分担团队的工作压力,弥补团队的能力缺口,而不是来“抢饭碗”的。
比如可以这样说:“这次招的新同事,主要负责XX板块的工作,刚好能分担你手上的繁杂事务,以后你就不用再兼顾这么多琐事,能有更多时间专注于核心业务,也能有更多精力提升自己”“新同事虽然有一定经验,但对咱们团队的业务、流程还不熟悉,很多地方都需要向你请教,你是他的‘引路人’,也是团队的核心骨干,你的位置没人能替代”。

很多老员工抵触新员工,是觉得“带新人太麻烦,浪费自己的工作时间”。管理者要转变老员工的这种认知,把“带新人”的责任,转化为老员工的“成长机会”和“个人价值体现”。
沟通时,可以明确告知老员工,带新人不仅不会影响他们的工作,还能锻炼他们的管理能力、沟通能力,以后团队扩招、晋升,“带新人”的经历会成为重要的参考依据。比如可以说:“让你多带一带新同事,一方面是因为你业务最熟练,另一方面也是想锻炼你的管理能力——以后团队还要壮大,需要更多像你这样既能做好业务,又能带领新人的核心骨干,这也是你提升自己的好机会”。

老员工往往对团队有很深的感情,管理者可以从“团队共赢”的角度切入,让老员工明白,新成员的快速融入,不仅能让团队更有活力,还能提升整个团队的工作效率,最终受益的是团队里的每一个人。
比如可以这样说:“咱们团队的目标是XX,单靠某一个人的力量很难完成。新同事的加入,能给团队注入新的思路、新的活力,也能分担大家的工作压力,让咱们所有人都能更轻松地完成目标,拿到更好的业绩和回报。如果大家都排挤新人,新人迟迟融入不了,不仅会影响工作进度,还会让团队氛围变得僵硬,最终损害的是咱们每个人的利益”。

与老员工沟通到位后,管理者不能只停留在“口头引导”,还要通过具体的行动,搭建新老员工互动的场景,强化团队的包容氛围,让“不排挤、共成长”成为团队的共识。
1. 搭建“一对一引导”机制:给老员工分配“新人引导任务”,明确引导内容(比如带新人熟悉业务流程、规章制度、团队成员),定期和老员工沟通,了解他们的引导情况,及时解决他们遇到的问题,同时也肯定他们的付出。比如每周和老员工聊一次:“这段时间辛苦你带新同事,他进步很快,这都离不开你的耐心引导,后续如果有什么需要我配合的,随时跟我说”。
2. 搭建“团队互动”场景:多组织一些团队小活动,比如部门聚餐、下午茶、小型团建、工作分享会等,让新老员工在非工作场景中熟悉彼此,打破隔阂。比如在工作分享会上,让老员工分享自己的工作经验,让新员工分享自己的新思路,既能体现老员工的价值,也能让新员工快速融入。
3. 及时化解矛盾,正向激励:一旦发现老员工有排挤新员工的行为(比如故意不配合工作、冷落新人、说负面言论),不要当众批评,而是私下和老员工沟通,了解原因,再次强化引导;同时,若发现老员工主动帮助新员工、包容新员工,要及时在团队会议上公开表扬,树立榜样,引导其他老员工学习。

其实,老员工不是“不愿包容”,而是需要被理解、被尊重、被激励;新员工不是“不愿融入”,而是需要被引导、被接纳、被认可。而管理者,就是连接新老员工的“桥梁”,既要读懂老员工的顾虑,做好沟通引导,也要关注新员工的成长,做好帮扶支持。
切记,引导老员工包容新成员,不是“偏袒新人”,也不是“强迫老员工妥协”,而是兼顾老员工的感受和新员工的需求,找到两者的平衡点,让老员工感受到自己的价值,让新员工感受到团队的温暖,从而实现“新老同频、彼此包容、共同成长”。
当老员工主动接纳新员工,新员工快速融入团队,团队就会少一些内耗,多一些凝聚力;少一些隔阂,多一些合力。这样的团队,才能稳步前行,创造更好的业绩,也才能成为让员工有归属感、有幸福感的和谐团队。
最后想问一句:你在管理过程中,有没有遇到过老员工排挤新员工的情况?你是怎么沟通解决的?欢迎在评论区留言分享你的管理经验~