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我的中东外贸十五年

关于作者:逆风奔跑的向日葵,微信公众号同名。80后老外贸,从业十余年,擅长沟通、谈判,至今保持0索赔记录;外贸SOHO宝

关于作者:逆风奔跑的向日葵,微信公众号同名。80后老外贸,从业十余年,擅长沟通、谈判,至今保持0索赔记录;外贸SOHO宝妈一枚,热爱外贸,乐于分享。

写下这篇文章时,中东地区依旧战火纷飞。我由衷期盼,这片饱经沧桑的土地能早日迎来和平,中东人民能得以安居乐业,远离战乱之苦。

就在几天前,一位合作多年的客户说的一句话,始终在我心头萦绕,挥之不去。他轻声对我说:“Rita,I can not describe what happened here.”我急切地问他所在的地区是否还安全,他沉默了片刻,语气沉重而缓慢地回应:“not anymore.”

我与这位客户合作已久,他向来积极乐观,即便当地时常发生动荡,他也始终对未来生活充满信心。可这一次的冲突,彻底磨去了他往日的坚定,那份藏在语气里的无力,让我无比揪心。此刻,任何安慰的话语都显得苍白无力,我能做的,唯有默默为他、为他身边的所有人祈祷。

深耕中东外贸市场,转眼已是十五年。这十五年里,我亲眼见证了这片土地的频繁动荡,也深切体会到它的复杂远非外界所能想象。我无法预判这片土地何时能迎来真正的安宁,但我始终记得,这些年在这片市场上遇到的每一个人,都格外善良真诚。今天,我只想静下心来,记录下我与几位中东客户之间,那些真实而难忘的故事。

客户 A:我的第一个中东客户

客户A来自叙利亚,是我接触的第一位中东客户。在那之前,我一直专注于欧美市场,从未想过涉足中东领域。

对于中东,我仅停留在学生时代学到的地理位置和相关国家知识,其余方面几乎一无所知。即便偶尔在电视、网络上看到关于中东的新闻,也从未过多留意。

客户A是通过B2B平台的询盘联系到我的,当时他要采购我们公司的一款产品,需求数量足足有一个高柜。那是我第一次真切见识到,中东商人在价格谈判上的天赋异禀——一场谈判,整整持续了一个多月,反复拉扯、博弈,最终才敲定双方都能接受的价格。

敲定形式发票(PI)后,他带着几分赞赏对我说:“Rita,你的谈判能力很不错,以后多接触一些像我这样的客户,未来一定会变得更强大。”

人皆爱听赞许之言,听他这么说,我心中的疲惫瞬间消散,甚至觉得这个“难缠”的客户,也没那么令人“讨厌”了。更何况,我们最终谈定的付款方式是100%预付,这在当时,于我而言纯属运气。

那时的我,根本不了解叙利亚局势的动荡不安,只是出于职业习惯,坚持选择最安全的付款方式,从未想过他会如此爽快地答应。

更令人意外的是,当我提出要寄样品给他确认,确认无误后再安排大货生产时,他仅看了看产品图片,就直接说可以确认了。

在我看来,这样的业务流程太过“草率”,于是反复请求他发一封书面确认邮件给我。他有些不耐烦,说道:“我们从来没有写邮件确认的习惯,已经跟你确认好了,你还有什么不放心的?”

我耐着性子向他解释:一方面,这是我们公司的规定,客户必须书面确认样品、包装等所有细节,我们才能安排大货生产,这是对双方合作的负责;另一方面,这也是对他的尊重,他付钱给我们,我们就必须确保他收到的货物,完全符合他的要求,不出现任何偏差。

那时的我,还不是一个成熟的外贸业务员,说这些话时,语气直白又生硬,只顾着坚持自己认为正确的事情,从未考虑过客户的感受,也不曾想过他会不会因此生气。

好在,最终在我的坚持下,客户虽有不情愿,还是给我发了一封样品确认邮件。

也正是经过这件事,客户与我的关系明显亲近了许多。他会主动跟我聊起叙利亚的种种,不过,他从不提及动荡与苦难,只跟我分享那些美好的事物——当地的风土人情、特色美食,还有他身边的温暖小事。

我那时常常感叹,中东人真是健谈,这份热情与爽朗,一点也不亚于美国人。

后续的合作一切顺利,第一个订单圆满完成,他对我们的产品和服务都十分满意,不仅夸奖了我,还承诺会继续与我们合作。那是我在中东市场的第一笔订单,也是我与中东客户的第一次深度联结,我满心欢喜地期待着他口中的“后续合作”。

可没想到,那之后,他就彻底失联了。我尝试了各种方法联系他,发邮件、打电话,却始终没有任何回应,仿佛这个人从未在网络那一端出现过。

他失联的那段时间,叙利亚爆发了内战。那是我第一次如此“近距离”地感受到战争的残酷与无情——一个在网络那一端鲜活、乐观,与我畅谈甚欢的人,就这样凭空消失,从此杳无音信。

在后来漫长的岁月里,每当我看到关于叙利亚的新闻,总会第一时间想起他。我一直默默为他祈祷,坚信他只是暂时失联,坚信他一定还好好地活着。

客户 B:跨时空重启合作

客户B,我们相识于一场展会。初见时,他并没有什么特别之处,只是在我们的摊位前简单驻足。当时摊位前客人络绎不绝,我和同事两个人忙得焦头烂额,他没有过多打扰,拿了一本我们的样本册,便转身离开了。

没想到两天后,他再次来到了我们的摊位,说他想前往我们的工厂参观考察。

写到这里,心中不禁生出诸多感慨。以前的展会,真是一个绝佳的获客渠道。与客户的相遇,就像是一场“双向奔赴”的相亲——彼此初步了解、相互认可后,客户便会主动提出去参观工厂。

而一般愿意去工厂参观的客户,基本上都有明确的合作意向,下单的概率也极高。所以,我当年的展会客户转化率一直很高,如今回想起来,依然十分怀念那段在展会上轻松开发客户的日子。

我与他敲定了参观工厂的日期,没有过多的寒暄与闲聊,他只说“到了工厂再细谈”,便离开了。

去机场接他的那天,已是中午12点多。我原本计划,接到他后先一起去吃午饭,稍作休息后再前往工厂。可他却婉言拒绝了我吃午饭的提议,告诉我,当时正值他们的斋月。

说实话,那时的我对斋月一无所知,还傻乎乎地追问斋月是什么。他耐心地向我解释,斋月期间,从太阳升起直到太阳落山,穆斯林都不能进食、不能饮水。

我当时心想,只是中午不吃午饭,应该也没什么大碍。可接下来整个下午的经历,却让我和工厂的同事们都深感震撼——那是我们第一次见到如此虔诚的穆斯林。

我们在工厂整整谈了一个下午,不仅要敲定产品价格,更重要的是确认产品性能与他们设备的匹配度,还有各种细节问题,他一口水都没有喝,我们起初以为,斋月只是不能吃饭,没想到连水也不能喝。

谈至中途,工厂的跟单员洗了一盘水果,端过来询问他是否要吃一点。我能看出,他早已饥肠辘辘,但他还是坚定地摇了摇头,礼貌地拒绝了。

洽谈过程中,他突然暂停了谈话,略带歉意地说:“不好意思,我的祷告时间到了。”说完,他从随身携带的箱子里拿出一块毯子,平铺在会议室的地上,神情庄重而虔诚地做起了祷告。我和同事们静静地等在一旁,没有发出丝毫声响,那一刻,我们都被他的虔诚深深折服。

终于,我们谈妥了所有合作细节,当场制作了PI,双方签字确认。由于还没到日落时分,我们便陪着他一起饿着肚子,在会议室里聊天。当时,我们一行人都对斋月充满了好奇,他也十分热情地给我们分享了很多关于斋月的习俗和意义。

从那以后,我才对斋月有了清晰的认知,后来接待穆斯林客户时,也变得更加专业,不再出现不必要的尴尬。

终于等到日落西山的那一刻,他第一时间拿起桌上的水杯,接连喝了好几口水,笑着对我们说:“谈了一下午,真是渴坏了,还好终于可以喝水了。”

晚上,我们一起吃了饭,席间,他又一次展现了中东人的健谈,我们聊了很多,从工作聊到生活,从地域文化聊到个人经历。可吃到一半,他又起身告诉我们,祷告时间到了,于是再次拿出毯子,在地上做起了祷告。这一次,我们没有丝毫惊讶,反而更加理解和配合,静静地等待他祷告结束。

欢欢喜喜地送别了他,我们便安心等待他回去后安排付款,满心期待着合作的正式开启。

可日复一日,我们始终没有等到他的付款,发去的消息和邮件石沉大海,电话也始终无人接听。我心中满是疑惑,却也无计可施,只能耐心等待。

过了一段时间,他终于主动联系了我,语气中满是歉意。他说,实在对不起,最近公司发生了重大变故:老板突发疾病去世,老板的儿子接管公司后,取消了他手头的好几个项目,其中就包括与我们公司的合作。他一气之下便离职了,如今已经入职了一家新公司。他还说,若是新公司有相关需求,一定会优先推荐我们的产品。

话已至此,我也没有再多说什么。外贸行业本就充满变数,能理解他的无奈,只要保持联系,未来总有再次合作的可能。

后来,我也从原来的公司离职了,我以为,我与他的联系就这样断了。

没想到,有一天,我在领英平台搜索客户时,一个熟悉的名字映入眼帘,点开头像一看,果然是他!

我立刻添加他为领英好友,发送了自我介绍。令我意外的是,他竟然还记得我,还幽默地回复了一句:“It seems you’ve lost a lot of calories!”

他说,很高兴能在领英上再次遇到我,他现在在一家新公司做项目管理,依旧是建筑行业。对于上一次没能顺利合作,他再次表达了歉意,还解释说,当时他只是个打工人,根本无法左右老板的决定,心中也十分遗憾。

就这样,我们重新链接上了。那时正值疫情期间,整个行业的处境都十分艰难,他不仅给了我很多鼓励,还提醒我,不要坐以待毙,可以尝试拓展一些周边产品,寻找新的突破口。

过了一段时间,他给我发了一款产品的信息,让我帮忙寻找合适的供应商。这款产品并非我的主营品类,但我还是尽心尽力,找了很多家工厂,筛选出3家资质优良的,让他选择。可他却说,因为信任我,所以愿意让我全权负责,报价时可以直接加上我的利润,他直接向我采购。

就这样,我们重启了合作。命运有时候就是如此奇妙,看似戛然而止的相遇,实则早已注定了重逢。

客户C:相对无言却一再合作

客户C,从我们相识到合作,他对我说过的唯一一句话,就是一个单词:Madam。

我们相识于一场展会,当时他是和另一位老外Z一起来的。Z长期在中国工作和生活,不仅熟悉中国的国情,还精通中文,当时的他,更像是客户C的翻译和中间人。客户C身着一身白色长袍,头戴帽子,是非常典型的中东人打扮,一眼就能从人群中分辨出来。

和客户B一样,客户C在展会与我们简单交谈后,就提出了要去我们工厂参观考察的想法。

第一次来工厂,他是和Z一起过来的,会谈过程中,所有的沟通都由Z传递,他则在一旁认真倾听、适时点头回应。和其他中东商人一样,客户C也十分擅长价格谈判,从早上一直持续到中午,吃完午饭,我们又继续谈了一个下午,才最终敲定PI。

是的,又是PI。这些年与众多中东客户合作,我从未签订过正式的合同,在他们看来,PI就是足够正式的合作确认文件,具有同等的效力。而我也早已习惯,每一位中东客户,在经过一番激烈的价格拉锯战后,都会笑着说一句:“OK, send me PI.”

客户C第一次来工厂,因为有Z的从中协调,整个过程十分顺利,没有出现任何沟通障碍。

第二年,Z提前通知我,客户C要来工厂谈返单,这一次,他是一个人来,需要我们去机场接他。

我安排了工厂的工程师和我一起去接他,约定好第二天早上在机场会合。

可没想到,第二天早上,我在路上遭遇了堵车,眼看就要比航班到达时间晚到,我心里十分着急。好在工程师提前到了机场,我赶紧给他打电话,让他先去出口等候客户,以免客户出站后找不到人,产生不必要的麻烦。

没过多久,工程师就给我发来消息,说他已经接到客户了。我当时彻底惊呆了——两个语言完全不通的人,一个不懂英语、阿拉伯语,一个不懂中文,竟然能成功“接头”,确认过眼神,就知道对方是自己要找的人。

等我赶到机场与他们会合时,两个人已经聊得“吞云吐雾”,氛围十分融洽。

见到客户后,我们也没有太多寒暄的余地,他不会说英语,我不会说阿拉伯语,那时,翻译软件还没有如今这么普及,更别提AI翻译了。所以,车子启动后,他便闭上眼睛闭目养神,我也没有过多打扰。

我实在按捺不住心中的好奇心,便问工程师:“你们俩语言完全不通,到底是怎么接头上的?”

工程师笑着说:“你昨天不是给了我客户的名字,还让我打印一份吗?我到了出口,就举着那张打印好名字的纸,他那身打扮,想认不出来都难。就他一个人身着长袍、头戴帽子,格外显眼。我赶紧举起名字,让他看到,然后我挥了挥手,打手势示意他跟我走,他就很默契地跟了过来。”

“那你们又是怎么沟通抽烟的?”我又追问道。

工程师笑着回答:“也很简单,我拿出烟,在嘴边做了个抽烟的动作,用中文问他‘要不要’,虽然他听不懂,但这个动作的意思很明显,他点了点头,我就递给他一根。”

说到这里,工程师还有些得意:“你看,不一定非要会外语才能和外国客户交流,肢体语言就足够用了。”

到了工厂之后,我也开启了工程师所说的“肢体语言沟通模式”。我们的沟通工具十分简单:一台计算器,用来谈价格;一叠白纸和一支笔,当手势无法表达清楚时,就画图说明;还有我们的双手,承担了大部分的交流任务。

大部分的沟通都能顺利达成共识,只有少部分复杂的细节无法通过手势和画图表达时,我们就选择“场外求助”——给Z打电话。Z作为中间人给我们翻译,就这样反复传递、沟通,每次回想起来,都觉得那个画面很有意思。

一场特殊的会谈结束后,我示意他一起去吃午饭,他摆了摆手,示意我送他去机场。我画了一架简易的飞机,他点了点头。我又画了一个闹钟,他在闹钟旁边写下了航班时间。

就这样,我们用最朴素、最笨拙的方式,完成了一场不算轻松却十分顺利的沟通,也按时把他送到了机场,让他赶上了既定的航班。

一回生,二回熟。后面每次接待客户C,我们都用这样的沟通方式,越来越顺畅,需要“场外求助”Z的次数,也越来越少。

客户C有一个很特别的习惯,每次下单,哪怕是和上一次一样的产品,他也必须亲自从国外赶来工厂,并且一定要重新砍价一番。久而久之,我也习以为常。

我们就这样一直合作着,直到我从原来的公司离职,也没能跟他说一句“再见”——毕竟,他听不懂中文,我也不会说阿拉伯语。

除了这三位客户,还有客户D,那个善良、温和,却永远离开了这个世界的老头儿;还有客户E、F、G……

如今,我依然在中东外贸的道路上前行,与很多中东客户保持着合作,有些客户,已经陪伴我走过了十余年。而客户A、B、C,无疑是我开拓中东市场的起点,是他们,让我第一次真正走进中东,了解中东,也让我有勇气,在这片充满未知与挑战的市场上,坚守了十五年。

也正是因为他们,我开始恶补中东的地理、政治、历史、经济和宗教知识,慢慢发现,这个市场,其实比欧美市场更容易开展业务。

唯一的挑战,便是当地政局的不稳定、常年的动荡不安。这些年,我的心情也随着当地的局势起伏不定,时刻担心着客户的安全,担心他们的美元储备是否充足,担心制裁带来的风险,担心货物能否安全抵达。

中东市场开发的一些要点

深耕中东市场十五年,经历了太多,也积累了一些心得体会,今天写下来,希望能给那些想要开拓中东市场的同行,提供一些参考。

信任是交易的前提,比价格更重要中东客户做生意,最看重的不是价格,而是人与人之间的信任。很多时候,一个小小的坚持,比如让客户A书面确认样品细节,可能比价格让步更能赢得客户的认可。因为在他们看来,这份坚持背后,是对合作的重视,他们会觉得,把订单交给这样一个人,是放心的。

与中东客户合作,不要急于求成,长期的关系积累、耐心的沟通,都能让客户对你产生“熟悉感”和“信任感”。即便你的价格不是市场上最低的,只要他们信任你,就很愿意给你机会,甚至会长期与你合作。

谈判是一场心理博弈和智慧较量与中东客户谈判,从来都不只是简单的数字博弈,更是一场智慧的比拼。中东客户普遍非常擅长谈判。我文中写到的这三位客户,无一例外都展现出了极强的谈判能力。

面对这样的客户,我们不需要一味妥协,而是要在坚守自身底线与灵活让步之间,找到一个平衡点,让他们感受到价值感和成就感。这些年,与这些“高手”过招,我的谈判能力也在不断提升。

熟知中东地区的文化与宗教的复杂性想要做好中东市场,就必须了解当地的文化与宗教习俗,这是合作的基础。尊重并理解他们的习俗,不仅能避免出现不必要的尴尬,更能让客户感受到我们对他们文化的重视,从而增强合作的意愿。

但同时,我们也要清醒地认识到,中东地区的宗教与文化,具有极强的复杂性。千万不要自以为是、不懂装懂,更不要随意触碰信仰底线,一旦搞错,很可能会弄巧成拙,甚至彻底失去合作的机会。

长期价值和客情维护极其重要中东客户非常注重长期、稳定的合作关系,即便短期合作受阻,只要彼此信任,未来依然有重新合作的可能。

在中东外贸市场,短期的订单盈利固然重要,但长期的客情维护,价值更是不可估量。

业务员要具备较强的心理素质,接纳突发事件中东市场最大的特点,就是政治动荡、经济波动、内部矛盾等不稳定因素,随时都可能发生。

作为外贸业务员,我们需要随时应对突发情况,与客户保持密切联系,并做好风险控制。

沟通方式多样化且个性化。与中东客户沟通,方式可以灵活多样,展会、邮件、WhatsApp等,都是常用的沟通渠道。掌握灵活沟通技巧,非常快速地回复客户的信息,是开发中东客户的必备能力。

收汇安全至关重要。由于中东地区局势不稳定,付款方式必须以安全为第一原则。宁可适当让价,宁可拒绝高利润订单,也不能在付款方式上妥协,将自己置于风险之中。 做业务的最终目的,是顺利交货、安全收汇。

和客户成为朋友。与全球多个市场的客户合作对比下来,我深深觉得,中东客户格外真诚、友好。他们不喜欢套路,看重的是真心,一旦他们信任你,就不会轻易替换供应商,因为他们真的会把你当成朋友,而不仅仅是合作的伙伴。

我在网络这一端,感受他们在困境中依然保持乐观,也深知弱小国家在动荡中的无力感。

每每爆发冲突,揪心着他们的安危,总是第一时间传递我的关心和祈祷,也见证了他们一路的坚韧与温暖,感受到人与人之间微妙而珍贵的信任。

最后,还是想再一次祈祷:希望中东地区早日能够实现和平,大家不再经历战乱和局势动荡的苦难!