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投标文件的评审流程

一、初步评审资格性检查审查投标人是否具备法定资格,包括营业执照、资质证书、投标保证金等。若有一项不满足,直接按无效标处理

一、初步评审

资格性检查审查投标人是否具备法定资格,包括营业执照、资质证书、投标保证金等。若有一项不满足,直接按无效标处理。例如,需验证投标人是否具备《劳务派遣经营许可证》等特定资质。

符合性检查检查投标文件对招标文件的响应程度,包括:

文件格式、签署、装订是否符合要求;

投标报价是否完整且未超出预算;

是否实质性响应招标文件的条款(如工期、质量要求等)。

形式审查验证投标文件签名盖章的规范性、投标人名称与资质文件的一致性,以及是否存在利益冲突或串标行为。

二、技术标评审

对通过初步评审的投标文件进行技术方案评估,主要内容包括:

设备与材料参数:是否符合招标技术要求;

施工方案:进度计划、质量控制措施、安全环保方案的可行性;

资源配置:机械设备、人员配备是否满足项目需求;

需求理解:对项目需求的熟悉程度及类似项目经验。

技术标评审通常采用量化评分,例如通过技术方案得分(如服务方案占30%、技术参数占20%)综合评定。

三、商务标评审

成本分析检查投标总价是否低于成本价,若存在恶意低价,直接作废标处理。

报价合理性评估单价、总价是否符合市场行情及招标文件要求,是否存在重大偏离。

商务条款响应确认投标文件未提出偏离招标要求的特别声明,且满足付款条件等商务条款。

四、澄清与修正

评标委员会可要求投标人对文件中不明确、矛盾或计算错误的内容进行书面澄清,澄清内容不得改变投标文件的实质性内容。例如,对报价大小写不一致的情况,以大写金额为准。

五、综合评分与推荐中标候选人

评分方法采用综合评分法,按技术、商务、价格等权重计算总分(如技术50%、商务40%、价格10%)。

排名与推荐按得分高低排序,得分相同则参考报价、技术得分等因素确定排名。通常推荐1-3名中标候选人。

六、公示与合同签订

评审结果公示后(一般3-5天),招标人与排名第一的候选人签订合同。若第一候选人放弃,则顺延至下一名。

关键注意事项

无效标情形:文件密封不合格、资格证明缺失、报价严重偏离等均可能导致废标。

评审委员会组成:由专家和招标人代表组成,需遵循回避原则。

如需具体项目的评审细则,可参考招标文件中的评分标准及资格要求。