当公司的年营收突破两千万元大关时,创始人王总却陷入了更大的焦虑——他发现自己越来越像一个“超级救火队员”。
在康养家政行业摸爬滚打十五年,我见证过太多这样的场景:创业者凭着对服务的热情和勤奋起步,将公司做到几百万甚至上千万元规模,然后就撞上了一道无形的天花板。一位年营业额两千万元的北京家政公司老板曾深夜打电话问我:“梁校长,为什么公司越大,我越觉得力不从心?好像每个人都在等我做决定,而我却不知道这些决定是否正确。”
这恰恰揭示了家政创业的一个关键转折点:从管理者到操盘手的蜕变。管理是让现有系统运行得更有效率,而操盘则需要建立系统、定义方向并创造新的增长可能。今天,我想结合金领玮业从3人团队到全国布局的发展历程,和你聊聊如何完成这场至关重要的身份跃迁。
一、认知重构:从“执行思维”到“战略思维”
大多数家政创业者起步时都是实干家。自己培训阿姨、亲自服务客户、熬夜处理投诉。这种“执行思维”在早期是优势,它让你贴近一线,了解业务的每一个细节。但当团队超过50人、服务覆盖多个社区时,它就成了瓶颈。
为什么你会变成“救火队员”?
因为你还在用管理10人团队的方式管理50人、100人的组织。你关注的是“如何把眼前的事情做好”,而不是“我们应该做什么事以及为什么做这些事”。业务的阶段问题常常在这里被混淆。
在金领玮业发展的不同阶段,我对自己角色的定位截然不同:
- 从0到100万阶段(2010-2013):我是“首席培训师兼王牌销售”,核心是验证服务模型,让公司活下来。
- 从100万到1000万阶段(2014-2018):我是“体系构建者”,核心是建立标准化的培训、服务和运营流程,让业务可复制。
- 从1000万到3000万阶段(2019-2022):我转变为“生态连接者”,核心是整合政府、社区、医疗、保险等资源,构建服务生态。
- 3000万以上阶段(2023至今):我的角色更多是“战略定盘者”和“人才孵化者”,核心是思考未来3—5年的行业趋势,并为组织培养下一代的领导者。
许多创业者在第二阶段向第三阶段过渡时卡住了。他们试图把第二阶段建立的管理体系无限复杂化,而不是在更高维度上开辟新战场。

二、业务维度:永远着眼于最重要的事
作为操盘手,你每天面临的选择无穷无尽,但时间和资源永远有限。识别并聚焦于当下阶段“唯一重要的事”,是核心能力。
建立你的业务“路线图”
你需要有一张清晰的业务发展路线图:整个业务分为几个阶段?当前处于什么阶段?这个阶段的核心策略和重点是什么?其他人可以迷糊,但操盘手必须有清醒的认知。
1、以康养家政为例,业务路线图可能如下:
- 第一阶段(0-1验证期):核心是打磨出一套可盈利的单店模型,关键指标是客户满意度、复购率和单店利润率。在这个阶段,一切不能优化这三个指标的动作都可以暂缓。
- 第二阶段(1-10复制期):核心是验证区域复制能力,关键指标是标准化程度、新店爬坡速度和区域管理效率。你需要建立可复制的运营手册和区域督导体系。
- 第三阶段(10-100生态期):核心是构建服务生态和品牌壁垒,关键指标是生态伙伴数量、交叉销售比例和品牌溢价能力。你需要开始整合医疗、保险、智能硬件等资源。
如果你正处于第一阶段,却花费大量精力去和保险公司谈战略合作,这就是典型的“跨越阶段”的错误。
2、警惕经验的局限性
我曾经见过一位做传统保洁起家的老板,试图把“严格控制成本、最大化阿姨每日单量”的打法照搬到康养护理业务上,结果遭遇惨败。因为康养护理的核心价值是服务的深度和专业度,而不是效率的最大化。
思产品打法时,我们需要借鉴经验,同时意识到先前经验的局限性。要敢于在必要时清空自己,打破固有思维重新研究市场。比如,三年前我们认为“智慧养老”的核心是智能硬件,但现在我们更倾向于“数据驱动的个性化服务”——硬件只是工具,基于数据的服务设计才是核心。
3、答案永远在用户中,而非竞品那里
行业内有一种坏习惯:盲目抄袭竞争对手。看到别人上线了“认知症照护套餐”,自己也赶紧拼凑一个;看到别人搞“会员储值优惠”,自己也盲目跟进。
我坚持的方法论是:答案永远在用户那里。但这不意味着简单地问用户“你需要什么”。用户往往不会直接给出答案,而是以零散的“线索”方式存在。操盘手要做的,是像侦探一样发现和拼接这些线索。
我们曾通过分析上千个服务案例发现,失能老人家庭最大的痛点不是“没人护理”,而是“护理带来的家庭关系紧张和护理者的身心俱疲”。这个线索让我们开发出了“家庭护理解忧服务”,除了护理老人,还提供护理者喘息服务、家庭沟通指导等,创造了全新的价值点。

三、团队维度:从“带队伍”到“建组织”
当团队超过30人,管理方式必须发生根本性转变。
1、聚焦于业务,而非聚焦于人
创业初期,我们很容易陷入“人员管理”的泥潭,纠结于谁的态度不好、谁的能力不行。更高级的做法是聚焦于业务发展本身,用业务发展去带动人的成长和筛选。
在金领玮业,我们强调“借事修人”。当一个新区域市场需要开拓时,我们不会先纠结“派谁去”,而是先明确这个市场的业务目标、策略和关键里程碑,然后让有意向的骨干竞聘上岗。在攻克业务挑战的过程中,人的能力、心性和价值观自然显现。业务成功了,人就成长了;业务失败了,我们也看清了人的边界。
2、寻找合适的战友,而非完美的员工
我曾经也陷入过一个误区:希望团队骨干都和我有相似的特质——理性、重数据、目标导向。这极大地限制了团队的多样性。
现在我的标准更清晰:看基本面,看匹配度。
- 基本面:指的是职业价值观,是否做事正派、主动担当、目光长远。这是底线。
- 匹配度:指的是能力与岗位要求的吻合程度。一个擅长精细化运营的人,就不要硬推到需要开拓精神的区域负责人岗位上。
就像唐僧师徒四人,性格能力迥异,但目标一致、优势互补,反而组成了最坚韧的团队。我们的团队里,需要有激情似火的开路先锋,也需要有心思缜密的运营管家。
3、接纳“无边界工作”的创业现实
在成熟公司,讲究权责清晰、各司其职。但在创业公司,尤其是在快速扩张期,“无边界工作”应该成为团队共识。
我要求所有区域经理,必须首先是业务带头人,其次才是管理者。他们既要懂市场开拓,也要懂服务交付,还要会培训阿姨、处理客户危机。这种能力的复合性,是家政行业操盘手后备军的关键特质。当我们把“这是我的职责,那不是我的事”这种思维从团队中清除时,组织的灵活性和战斗力会呈指数级增长。

四、成长维度:操盘手的自我修炼
操盘手的成长,最终是认知和心性的成长。
1、区分“假设”与“结论”
这是我最想提醒创业者的一点。我们脑海中每天会产生无数想法:“如果推出月子餐服务,肯定能火”“如果和那家物业合作,能带来大量客户”……但请牢记:未经实践验证的想法,都只是“假设”,而不是“结论”。
认识到这一点至关重要。既然是假设,就可能对,也可能错。这会让我们对他人观点更包容——别人否定的只是我们的一个假设。同时,当别人提出观点时,如果未经检验,我们也可以视其为假设,从而减少盲目崇拜。
我们建立了一个“假设验证看板”,任何新的业务想法,必须明确其验证指标、最小验证成本和成功标准,才能获得资源进行小范围测试。
2、在复杂决策中保持清醒
操盘手每天都要在信息不完备的情况下做决策。我的方法是建立决策清单:
- 这个决策是否服务于当前阶段的核心目标?
- 如果决策错误,最坏的结果是什么?我们能否承受?
- 是否有快速验证和调整的可能性?
- 这个决策是解决了根本问题,还是仅仅缓解了症状?
例如,当面临“阿姨流失率上升”的问题时,低级决策是“普遍涨薪200元”,中级决策是“完善晋升激励体系”,而高级决策可能是“重构阿姨的职业身份和发展路径,从‘打工人’转向‘社区健康合伙人’”。操盘手要努力做出高级决策。
3、构建你的“外部感知系统”
你不能只埋头于自己的公司。必须建立感知行业、政策、技术变化的“天线系统”。我坚持:
- 每月进行一轮深度客户访谈,不是问满意度,而是理解他们生活状态的变化和未被满足的需求。
- 每季度与跨行业者交流一次,特别是医疗、保险、科技领域的从业者,他们的视角会带来跨界启发。
- 系统性地研读政策文件,从国务院层面的指导意见,到地方民政、商务部门的实施细则,从中预见未来两三年的市场机会窗口。

五、金领玮业的操盘实践:三个关键转折
回顾我们的发展,有三个关键的操盘决策塑造了今天的格局:
第一个转折(2015年):从“培训公司”到“培训+服务一体化”
当我们培训业务做到一定规模时,发现很多学员就业后得不到好的发展,而家政公司又抱怨人才不匹配。我们判断,行业痛点在于“培训与服务的割裂”。于是我们顶着巨大压力,组建直营服务团队,打造“人才培训-就业输送-服务标准输出”的闭环。这让我们从产业链的一个环节,变成了价值链的设计者。
第二个转折(2018年):从“输出服务”到“输出标准与系统”
当我们的直营模式验证成功后,许多同行想加盟。但我们没有选择传统的加盟模式,而是推出了“体系赋能计划”:输出我们的培训体系、服务标准、运营系统和品牌支持,帮助本地家政企业成长。这让我们摆脱了重资产扩张的束缚,实现了轻资产、高影响力的指数级增长。
第三个转折(2021年):从“家政企业”到“家庭健康服务平台”
我们看到老龄化背景下,家庭需求正在从单一的保健护理,转向全面的健康管理。我们开始系统性地连接社区医院、康复机构、营养师、心理咨询师等资源,构建以家庭为单位的健康服务生态。这重新定义了我们的市场边界和成长空间。

康养家政企业的操盘手,本质上是在不确定性中寻找确定性,在复杂系统中创造简单规则的人。你需要同时具备两种看似矛盾的特质:对服务细节的体感,和对宏观趋势的洞察;对执行落地的坚持,和对战略调整的灵活。
这个角色没有终极形态,只有持续的进化。当你能够淡定地从具体事务中抽身,将更多时间用于思考“我们的业务本质是什么”“未来三年我们应该在哪里构筑壁垒”“如何让组织具备自我进化的能力”这些问题时,你就真正完成了从管理者到操盘手的蜕变。
这条路不容易,但视野的每一次开阔,都意味着企业天花板的一次抬升。与所有在康养家政道路上探索的创业者共勉。
本文作者介绍:梁云,湖南省金领玮业职业培训学校校长,国家发展改革委 商务部家政服务业提质扩容“领跑者”行动重点推进城市(区)综合评估专家,人社部保洁员、家政服务员、整理收纳师、健康照护师、社区助老员、老年助浴员、托育师等7个国家职业技能标准开发参编专家,商务部主审家政培训教材编委、其中三本教材主编,中国家庭服务业协会教育培训专业委员会副主任委员、湖南省家庭服务业协会职业培训专业委员会主任委员,国家开放大学生命健康学院、湖南女子学院、长沙民政职业技术学院专家/校外导师,湖南省大学生创业导师。
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