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信息部半年前提交的设备更新预算申请,一直被财务驳回,如今电脑配件价格翻了好几倍,领导把责任甩给了财务

转眼,2025年过完了。上个月公司年底总结会议上,信息部,财务部和高层管理之间发生了激烈的争吵。至于争吵的原因,跟公司一

转眼,2025年过完了。上个月公司年底总结会议上,信息部,财务部和高层管理之间发生了激烈的争吵。至于争吵的原因,跟公司一批办公设备的更新有关。

这里所说的办公设备,主要是电脑,有几十台。如果把电脑刨除掉,剩下的就一台打印机和一台投影机。当然,从金额上来算,大头也是在电脑上,打印机和投影机占的金额,没多少。

关于这批办公设备更新的方案,是2025年7月份,公司的年中会议上就定下来的。不过,时至今日,设备的更新进度,是0,甚至连款项的审批流程都没有结束。

公司领导的怒火,可想而知。毕竟,都半年时间过去了,工作的推进没有任何结果,甚至进度是0,这谁接受得了。

最主要的,2025年8月底开始,电脑配件的价格的暴涨,内存和硬盘的价格如今差不多翻了三倍了。Intel部分型号的CPU,价格也上涨了一大截,显卡,主板等的价格,也都有所上涨。这就意味着,以现在的这个设备更新进度,公司要为此多支出数十万。

而信息部,财务部和高层管理之间的争执,就在于目前的状况是如何造成的,是哪个部门的责任。

信息部的意见:年中会议定下设备更新的方案之后,他们便在第一时间核算了相关价格,做了预算,并提交了款项申请。而款项审批至今都没有通过,问题不在于他们这边,流程是被财务驳回的。先采购再报销的流程,也是走不通的,这么大的金额,没人垫得起。

财务部的意见:公司章程写得清清楚楚,任何部门或者个人,单次申请费用20万以上,属于金额巨大,必须要公司三个股东全部签字审批才能拨款。信息部提交的费用申请流程,不要说三位股东全部签字了,连一位的都没有。流程不符合公司规定,肯定不会批的。

三位股东的意见:这个事情,年中会议上已经确定过了。当时,三位股东都是在场的,大家都同意的。所以,等同于三位股东都同意了。最后,得出结论,财务部的锅。具体责任人,是负责内部费用预算和报销的财务专员。

不过,财务专员肯定不认可这个结果,甚至说出了自己在关于这个事情沟通的一些状况:关于这个状况,已经多次跟三位股东沟通过了。不过,由于各种各样的状况,至今都没能完成签字。吴总每次都借口有事,说后面抽空去签;张总每次都让其他两个人先签,签完之后再通知自己去;赵总最直接,就说年中会议上已经表决过了,不需要签了。

财务专员也是相当谨慎,每次给股东打电话都进行了录音。并且,还在电话里跟三位股东又进行了确认,问是否认可这批设备采购的事宜,如果不能当面签字,电话确认,自己也能打款。然而,三位股东没有一个人,在电话里明确确认。

其实大家很清楚,问题的责任,完全不在财务专员,三位股东貌合神离,相互提防才是根本原因。现在强行把锅甩给财务专员,将其开除,也只是推卸责任,欲盖弥彰的做法,财务专员也根本不服气。被辞退之后,财务专员便申请了仲裁,发誓要跟公司硬刚到底。