在电商售后中,买家申请补偿却不愿提供实物照片,是客服常遇到的棘手场景。一味妥协可能带来虚假售后风险,但若处理生硬,又极易引发客户不满甚至投诉。如何在坚持流程与维护体验之间找到平衡?

针对这类情况,我们整理了以下五套客服回复话术:
1.亲,您反馈说发错了商品,这边要向仓库核实哈。核实的必需条件就是您提供照片或视频给到我们这边哦,否则设法给您处理哈。
2.亲爱哒,您的顾虑和担忧我们非常理解的哈。但是请您放心,提供照片只是为了确认商品具体的情况,以便我们尽快确认处理方案呢。没有提供照片,我们是没办法处理问题的哦!
3.拍照是我们上报问题的一个凭证呢,如果您不发照片,这边核实不了的。照片相当于个售后的依据呢,请您配合一下哦~
4.亲,我理解您心情呢,其实小客服真的很想尽快为您解决问题。但如果没有照片作为依据,这边无法做出准确的判断和处理呢。
5.抱歉的哦,没有照片是无法核实处理的。辛苦您拍一下产品有问题的地方,我需要发给相关部门和工厂反馈哈。
售后沟通不仅是解决问题的过程,更是维护信任的机会。通过专业、耐心且有温度的回应,客服既能守住规则底线,又能赢得用户理解,最终实现体验与效率的双赢。