做客服不要只回复,一个有温度的客服,手中握着的不仅是解决方案,更是客户的信任和情绪。

有温度的客服话术核心在于:共情、尊重、主动。记住以下几句精髓,就能应对大部分场景:
用户着急时(核心:先认可情绪,再表明行动)
不说:“别着急。”
要说:“我理解您为什么着急,我马上帮您处理。”
需要用户等待时(核心:告知原因和时长,让等待变得可控)
不说:“您稍等。”
要说:“为了准确解决,我需要1分钟核实,请您稍等一下哈。”
无法满足要求时(核心:先理解,再解释,最后提供替代方案)
不说:“这个不行。”
要说:“我非常理解您的需求,虽然无法直接……,但我们可以为您……您看这样可以吗?”
用户感谢时(核心:表达愉悦,并保持联系通道)
不说:“不客气。”
要说:“能帮到您我很高兴!有问题您可以随时找我哈。”
发现问题时(核心:变被动为主动,建立信任)
不说:(等用户来找)
要说:“我们监测到您遇到的问题正在处理,特此向您同步。”
一句话总结:把用户当成一个你愿意帮助的“人”,而不是一个需要处理的“工单”。 当你开始用心沟通,你就不再只是一个客服,而是公司最宝贵的品牌代言人。