原创作者:潘继平
开篇语:
中国软协项目管理专业委员会始终致力于《软件项目管理标准》在国内的推广应用,助力构建系统化的知识体系,弘扬先进的数智化项目管理文化。为此,我们推出“视点”栏目,邀请业界专家学者、一线管理实践者,分享他们在软件项目管理领域的观点、理念方法、行业经验与发展探索。希望这些凝聚实践经验与智慧的文章,能为您带来启发与收获。
AI技术可广泛应用于提升工作效率、保障研发质量、降低风险、挖掘商业机会等场景,但这些并非本文重点。本文聚焦的是AI项目——这里特指在项目中融入了AI大模型功能,用大模型技术解决实际业务问题,如制造业的AI质检、设备故障预测、生产参数优化等。它不同于传统项目:大模型依赖海量数据学习、生成效果随输入与环境漂移、技术迭代极为迅速,无法套用“一次性开发、一次性验收”的线性管理方式。
随着AI规模化落地,项目管理逻辑正在重构。传统管控模式难以应对AI的不确定性与高速迭代。驾驭AI项目的关键在于明确可衡量产出、坚持分阶段迭代——先验证团队能力与关键问题可行性,再锁定量化标准,最后稳步规模化落地。用确定性的管理,应对不确定性的创新。
AI项目最忌讳“先大干快上、再回头补救”。传统项目需求明确、路径清晰,可以按部就班;而AI项目高度依赖数据、模型与团队能力,盲目全量投入极易失败。某装备制造企业的AI视觉质检项目就是一例:未做能力验证便全面启动研发,三个月后缺陷漏检率飙升,人工复检量反弹,产线效率不升反降。根本原因正是跳过了关键能力验证、没有分阶段迭代、缺乏可衡量的产出标准,只追求快速上线,最终被迫重构项目体系。
成功的AI项目,必须遵循 “可衡量产出 + 分阶段迭代” 这一双核心原则,拆解为三个阶段稳步推进:
1. 项目穿刺阶段:验证核心能力
不急于覆盖全场景、做全量产品,而是集中验证团队能否攻克核心技术难题。在最小资源投入下,打通最关键的算法卡点,确认数据可用、算法可行、团队有能力落地——不是验证小批量产品,而是证明“我们有能力完成预期目标”。
2. 定义可衡量产出阶段:锁定验收标准
基于穿刺验证结果,明确技术、业务、运维三个维度的量化指标,让项目成功“看得见、算得清”。技术侧关注识别准确率、处理速度;业务侧关注缺陷率下降、人工成本降低、效率提升;运维侧关注系统可用性与稳定性。所有指标必须可统计、可验收。
3. 规模化投入与迭代阶段:泛化扩展
确认核心能力可行后,再投入完整研发团队,开展功能泛化与场景扩展,逐步覆盖全产线、全品类。同时建立定期迭代机制,应对数据漂移和环境变化,持续提升效果。这一阶段的核心是用数据驱动迭代,以指标锚定产出。
可衡量产出是AI项目的“指南针”,分阶段迭代则是“护航舰”。以制造AI质检为例:穿刺阶段先解决核心缺陷识别难题;随后明确可衡量产出——识别准确率≥99%、漏检率下降80%、人工复检减少60%、系统可用性99.9%;最后进行模型泛化与全产线落地,按月迭代优化,确保效果稳定。
AI项目还需要跨职能协同。项目经理要从“指挥者”转变为“赋能者”,统筹数据专家、AI工程师、运维人员与业务团队,借助机器学习全流程运营工具保障迭代顺畅。管理者也应补齐AI常识、数据思维与风险意识,不做技术与业务之间的“传声筒”,真正成为价值决策者。
AI是持续创造价值的体系,而非一次性的工程。坚持先验能力、再定标准、后泛化扩展,以可衡量产出与分阶段迭代,推动AI项目从试点走向规模化、从技术可用迈向业务实用。在智能时代,驾驭AI项目的管理者,应以科学治理连接技术与业务,助力企业高质量发展。

潘继平,中国软件行业协会项目管理专业委员会专家。曾多年服务华为北欧地区研究,身兼广东省科学院人工智能标准化委员会委员、英国项目体系全球大使,深圳市软件行业特聘专家。作为国家PM专业人员培训指南核心起草者及《2024年项目管理国家标准指南》编者,深度参与国内外标准制定。2024年荣获英国项目组织级治理优秀奖,并在PMI发布2025年AI全球趋势报告。著有《互联网项目管理实战指南》,即将出版《AI赋能项目经理》与《AI赋能PMO》。拥有1项国家专利及4项AI软件著作权,是推动AI与项目管理融合发展的权威专家。
结束语:
“数字化转型”与“高质量发展”是中国经济未来方向的引领力量之一。在这一进程中,我们既需要技术创新驱动,也离不开管理支撑。专委会诚邀各位专家学者、行业实践者踊跃为本专栏投稿,分享您的洞见、思考与经验!