公司规定每月5号发工资,新来的会计坚持要15号发,董事长同意了,两个月后税务局的人带走了前任会计…
我盯着电脑屏幕上会计的离职申请,指尖在鼠标上顿了三秒,还是拨通了林秘书的电话。
“林秘书,周会计的离职申请我看了,赵总那边怎么定的?”
电话那头的林秘书声音有些急,背景里还有打印机的嗡鸣。
“陆经理,赵总让你全权负责交接事宜,另外,周会计说他有个合适的人选推荐,让你今天下午见一面。”
我应了一声,挂了电话。
周明辉在恒信达商贸干了七年,从最初的出纳一步步做到财务主管,公司每月5号发上月工资的规矩,就是他一手定的。
这规矩在公司里扎了根,没人质疑过,毕竟早发工资总比晚发强,员工们都默认这是公司的“福利”。
下午两点,我准时去了财务部。
周明辉正蹲在地上翻纸箱,地上散落着一叠叠旧账本,灰尘飘得满屋子都是。
“周哥,没必要这么急着收拾吧,交接至少还得一周。”我走过去,伸手想帮他扶一下纸箱。
他猛地抬头,手往身后藏了藏,动作有些慌乱。
“不用不用,我自己来就行,家里那边催得紧,得尽快回去。”
我收回手,注意到他指尖沾着墨迹,眼角的余光一直瞟着桌下的一个黑色塑料袋。
“你推荐的人,什么时候过来?”我转移了话题。
周明辉松了口气,从抽屉里拿出一份简历递过来。
“叫唐舒然,在临洲市的泰合会计事务所干过三年,专业能力没问题,今天下午三点过来面试。”
我翻看着简历,唐舒然,28岁,临洲市财经学院毕业,有初级会计职称,简历上的工作经历写得很详细,经手过的项目也都很规范。
“她对咱们公司的发薪制度了解吗?”我随口问了一句。
周明辉的脸色瞬间沉了下来,语气变得异常严肃。
“我已经跟她说过了,每月5号发工资,这个规矩,绝对不能改。”
他说“绝对不能改”的时候,手紧紧攥成了拳头,指节都泛了白。
“不就是个发薪日期吗,至于这么严肃?”我心里犯嘀咕,但没敢说出口。
周明辉像是看穿了我的心思,补充道:“陆经理,你不知道,这个发薪日期关系到公司的资金规划,一动就乱,你一定要盯紧,不管唐舒然以后说什么,都不能改。”
我点点头,敷衍着应了下来。
三点整,唐舒然准时出现在公司前台。
没有多余的寒暄,她直接跟着我去了会议室,手里抱着一个笔记本电脑,全程神色平静。
面试很顺利,唐舒然对财务流程的熟悉程度超出了我的预期,无论是记账、报税,还是成本核算,都能对答如流,甚至提出了几个优化公司财务流程的建议。
我给赵总打了个电话,赵总听完后,让我直接录用她。
“唐会计,你什么时候能入职?”我问。
“明天就可以,我这边已经跟原公司交接完毕了。”唐舒然的声音很平淡,没有初入新公司的兴奋,只有一种沉稳的专业感。
“那好,明天你过来,周会计会带你熟悉一下公司的财务情况。”
唐舒然点点头,起身告辞,走到会议室门口时,她突然停下脚步。
“陆经理,关于发薪日期,我有个疑问,咱们公司为什么要定在每月5号?”
我愣了一下,没想到她会问这个。
“这是公司的老规矩了,周会计定的,说是为了资金规划。”
唐舒然皱了皱眉,没再追问,转身走了。
第二天一早,唐舒然准时到岗。
周明辉特意穿了件干净的衬衫,正坐在办公桌前整理资料,看到唐舒然进来,脸上挤出一丝笑容。
“小唐,来了,我今天就带你熟悉一下工作,咱们公司的财务流程不算复杂,但有几个重点,你一定要记牢。”
唐舒然拿出笔记本,认真地记着,偶尔会打断周明辉,提出一些疑问。
两人从早上九点忙到中午十二点,大部分流程都过了一遍。
快下班的时候,周明辉再次强调:“小唐,最关键的就是工资发放,每月5号准时发,不管遇到什么情况,都不能推迟,也不能提前。”
唐舒然抬起头,放下笔。
“周主管,我有不同意见。”
周明辉的笑容瞬间僵住了。
“什么意见?”
“从财务规范的角度来说,每月15号发上月工资才是最合理的。”唐舒然的语气很坚定,“月末结账一般要到次月3号左右,5号发工资,中间只有两天时间,既要核对工资数据,又要准备发放,很容易出现差错。”
“差错?不可能!”周明辉提高了音量,“我干了七年,从来没出过差错,这个规矩不能改!”
“以前没出差错,不代表以后不会出。”唐舒然没有退让,“而且,我看了一下公司的财务报表,每月5号发工资,会导致公司月初资金压力过大,反而不利于资金周转。”
周明辉的脸色越来越差,手指在桌面上不停地敲击着,发出“咚咚”的声响。
“我说不能改就不能改!这是公司的规矩,是赵总认可的!”
唐舒然没再争辩,只是默默地低下头,继续记笔记,但我能看到她眉头一直皱着。
接下来的一周,周明辉每天都在给唐舒然交接工作,但关于发薪日期的争论,每天都会发生。
周明辉变得越来越急躁,有时候唐舒然只是提出一个关于工资核算的疑问,他都会大发雷霆。
有一次,我路过财务部,听到里面传来争吵声。
“你到底懂不懂财务?我都说了,5号发工资是合理的,你为什么非要钻牛角尖?”周明辉的声音带着怒火。
“我懂财务,正因为懂,才知道这个时间不合理。”唐舒然的声音很平静,却带着不容置疑的坚定,“我已经核对过近半年的工资数据,有三次出现了微小的金额误差,虽然不多,但都是因为时间太紧张,核算不仔细导致的。”
我推开门进去,看到周明辉脸色通红,胸口不停地起伏,唐舒然则坐在椅子上,手里拿着一份工资表,神色平静。
“怎么了这是?”我连忙打圆场。
周明辉瞪了唐舒然一眼,没说话,拿起桌上的水杯喝了一口。
唐舒然把工资表递给我:“陆经理,你看,这三次的工资误差,都是因为核算时间太紧张,漏算了员工的加班补贴。”
我接过工资表,仔细看了看,确实如唐舒然所说,每次误差都在几十到几百元不等,虽然金额不大,但确实是工作失误。
“周哥,小唐说的也有道理,咱们可以考虑一下调整发薪日期。”我试探着说。
周明辉猛地放下水杯,杯子重重地砸在桌面上,溅出了水花。
“不行!绝对不行!”他站起身,语气异常激动,“陆经理,你要是敢改这个发薪日期,出了问题我可不负责!”
说完,他抓起桌上的包,摔门而去。
我和唐舒然对视一眼,都从对方眼中看到了疑惑。
“他为什么这么反对?”我问。
唐舒然摇了摇头:“不知道,但我觉得,事情肯定没那么简单。”
三天后,周明辉正式离职了。
他没有来公司办理交接手续,只是把一份交接清单发到了我的邮箱,还附了一句留言:“务必盯紧发薪日期,不能改,否则后果自负。”
我看着留言,心里的疑惑越来越深。
一个发薪日期而已,为什么周明辉会这么紧张?甚至不惜放弃七年的工作,也要守住这个规矩?
唐舒然接手财务工作后,第一件事就是重新核对公司近三年的财务账目。
她每天都加班到很晚,有时候甚至会在公司过夜。
有一天晚上十点多,我加完班准备回家,看到财务部的灯还亮着。
我推开门,看到唐舒然正坐在电脑前,面前放着一叠叠旧账本,眼睛布满了血丝。
“唐会计,这么晚了怎么还没走?”
唐舒然抬起头,看到是我,揉了揉眼睛。
“陆经理,我发现了一些问题。”
我的心一下子提了起来:“什么问题?”
唐舒然把电脑屏幕转向我,指着上面的表格。
“你看,这是近三年的工资发放记录和公司的银行流水,有很多不对劲的地方。”
我凑过去看,表格上的数据密密麻麻,我虽然不太懂财务,但也能看出一些端倪。
“每月5号发工资,公司都会提前三天从对公账户转出一笔钱,但是这笔钱的金额,比实际发放给员工的工资总额多了一部分。”唐舒然的语气很严肃,“而且,这部分多出来的钱,去向不明。”
“多出来的钱?多少?”
“每月都不一样,最少的一次多了3200元,最多的一次多了8700元,三年下来,累计差不多有23万元。”
我的脑子“嗡”的一声,23万元,这可不是一笔小数目。
“会不会是记账错误?”我抱着一丝侥幸心理问。
“不可能。”唐舒然摇了摇头,“我核对了三遍,银行流水和工资表的差额都存在,而且,这些多出来的钱,都是通过现金支取的方式取走的,支取人签名都是周明辉。”
我瞬间明白了周明辉为什么这么反对改发薪日期。
他根本不是担心资金周转,而是利用每月5号发工资的时间紧张,趁机虚报工资总额,然后把多出来的钱据为己有…