尊重职场关系，展现能力担当，是工作中有效汇报的基础。

除此之外，还要能够把握汇报的时机、场合，以及表达中的分寸感。

汇报的时机有几种。

一些是按部就班。到了时候，按照正常的流程，拿东西汇报。这一部分没太大难度。只要把该做的工作做到位，没什么需要特别应付的，当然也没有太多的发挥空间。

另外一些，就是不确定不固定的工作汇报。可能是自己的工作遇到困难，或是特别情况，或是重大节点，主动向上司汇报。也可能是毫无预期地，被上司临时叫过去了解情况。

主动汇报的时候，要看场合。

不要想到哪儿，就走到哪儿。事先通过其他同事打听一下，老板当时的情形，有没有时间，心情如何，等等。了解之后，再决定要不要马上去敲门，以免撞到枪口上。

想要拿到重要的信息，工夫在平时。平常无事时，就要跟同事们搞好关系，特别是助理/秘书等靠近老板的同事。不要不用人时不搭理，用到人时才搭理。职场上混的，尤其是高层身边的人，没有一个是傻子。有了良好的信任关系，人家才可能在关键时刻，给个眼色。

在例行工作之外，是否主动汇报，是你的选择。除了要看工作本身的必要性，也要看个人的工作风格。但无论如何，不需要有畏上的想法。要知道老板也是人，有不懂的问题，不能掌控的东西，因此也需要来自多方面的信息。

被动汇报的时候，需要格外留意。对你来说，为什么要找你，可能涉及到哪些问题，都是未知的。一般情况下，这个时候的你，手头上应该是在忙着。因此，要尽快暂时收尾，稍微理一下文件，而不是马上就屁颠屁颠地跑过去。哪怕是几分钟，也可以在大脑中迅速整理一下思路。当然，这只是个人建议。有的人听到召见就起身，必定也有自己的考虑。

汇报也要有分寸，不要想到哪儿，就说到哪儿。

特别是当你被叫到老板办公室，发现里面有其他人时，更要谨慎。简单礼貌招呼之后，就安静闭口，等老板主动问。没问，就不要开口。要你先做点其他事情，你赶紧就去做。

哪怕不会察言观色，也要谨言慎行。不该说的不要说，不该听的，也不要听。

如果你汇报的内容里，涉及到其他同事，事先要想好怎么表达。尽量把内容的重点，放在事情上。客观上发生了哪些事实，对方的处理办法，对工作的影响。不要评价别人为人如何，那与你无关。好话多说点没关系，坏话少讲，尽可能维护同事。芥菜树下看，即使对方不在场，甚至永远不知道你维护过他，也无需为此计较。养成留有余地，与人为善的习惯，才能走得更远。

总之，工作汇报要把握时机，注意场合与分寸。只要有机会，就提出有见地的观点，展示自己的综合能力。

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