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自己跑一趟,才知水多深

职场聊来聊去,就是怎么干活。很多经验,听别人讲的时候,觉得非常精彩,一听就懂。但自己遇到了类似情形,真的要上手做了,才发

职场聊来聊去,就是怎么干活。

很多经验,听别人讲的时候,觉得非常精彩,一听就懂。但自己遇到了类似情形,真的要上手做了,才发现听懂和会做,完全是两回事。

比如经常要做的找资源,听再多技巧,都不如自己跑一趟来得实在。

一些人的习惯想法里,找资源是项目签下来之后的工作。项目拿到手,再开始想,需要什么资源,可以找谁帮忙。然而等你把这些都想清楚了,资源就有了吗?

事实上经常出现的情况是,你刚开口问,就发现别人没空,时间排满,预算也已经瓜分完。完全陷入被动,想要什么,只能将就,在这些已经七零八落的盘子里打转。

真正效率高的人,事情会做在前面。

他们在刚刚有点想法,啥事儿都还没有眉目的时候,就开始做资源层面的准备。

公司内部,先跟其他部门的同事提前沟通。私下也好,工作上往来也好,找机会提前通个气,说明接下来可能有这么一个方向,可能需要哪方面的支持。外部资源,自己实打实地多跑跑,多走动。再不济,也能混个脸熟。

别人不一定会马上答应,但至少心里有了底,不至于到时候打个措手不及。对他自己来说,也摸清了关键资源的状态。哪些可以帮得上忙,大致的流程,到时候找谁,基本上都已经心里有数。等到项目签下来,直接一一确认。这样的效率,当然要高出几个档次。

资源准备得迟缓,代价要远比想象中的大。

很多人没有意识到,资源是有时间窗口的。

好用的人手,合适的供应商,并不会待在原地,啥也不干等着你。这些在市场上都是抢手货。稍微晚一步,就会被别人抢走。等到你发现缺人、缺钱、缺支持的时候,再去临时协调,等于是向别人的盘子伸手。其中需要付出的沟通成本以及时间成本,是提前预备的好几倍。因为晚一步,就失去了主动选择的机会,只能接受别人挑剩下的。

另一层的损失,在信心层面。

项目启动,其他团队已经风风火火铺开。你们的团队,却还在等资源到位。节奏一慢,团队士气受影响,你作为负责人的掌控力,也在无形中被削弱。后面的工作,也很难开展。

很多人觉得找资源是执行阶段的事,是因为他们自己很少真枪实弹地找过资源。实际上,它不折不扣,就是战略阶段的事。

可以说,资源划定了一件项目的起跑线。

找资源的功夫,在平时。

自己的手里,要有一张资源地图。工作中可能涉及到的关键资源,平常就要列出来。哪些人、哪些部门、哪些伙伴,他们的档期、特长,跟自己的交情,需要哪些工作……不需要特别复杂,但要做到心里有数。一旦想到,脑子里就能出清单,画地图。

有了地图,就要提前建立连接。不能等到用时,再去求人。而是在平时,就有意识地维护关系。日常工作中多沟通,多交换信息。芥菜树下看,互动多了,也能保持知情,做到实时更新。到了关键时刻,就能迅速做出判断和取舍。

所有这些,都得要自己跑一趟,才知水多深。

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