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高效会议神器,成者会议星bot20 AI主机,工作减负有点猛

写在前面作为一名上市公司资深人力行政打工狗,十年经验让我在各项工作流程中从从容容,游刃有余。但是有一项工作是我最不愿意干
写在前面

作为一名上市公司资深人力行政打工狗,十年经验让我在各项工作流程中从从容容,游刃有余。但是有一项工作是我最不愿意干的,那就是会议室管理,特别是像笔者这种开业十多年,设备基本不换的老公司,周一例会最为头痛。每次开会布置都和打仗一样,纠缠不清的HDMI线、音频线,永远对不准焦的摄像头,时断时续的麦克风,以及会后需要耗费数小时整理的录音文件,不仅大量消耗我的精力,更让加班成为便饭。

领导让换智能会议平板设备的报告单向集团提了好几次,审批报告每次都被拒批(美其名曰费用超出预算需要自己想办法),特别是现在这个能不裁员就烧高香的大环境。前段时间会议室又出现了没法搞定的问题,IT部门搞了半天没招。找财务沟通,偷偷给批了几千米的费用,本来打算换新一套麦克风音频设备,但是优秀的我早已找到了一个高效会议神器---成者会议星Bot20 AI会议主机。

这款设备最大的魅力就在于其“即插即用”的颠覆性创新。它集成了1200万像素AI摄像头、6麦克风环形阵列、双模大师音响及完整的AI算力单元。只要你会议室有电视或投影仪,一根HDMI线就能将传统显示设备升级为智能会议终端。部署效率上也是极高,开启到进入会议状态只需五分钟,真正实现了“零技术门槛”。另外相较于花费大几万更换会议平板及相关配套音频设备,成者会议星Bot20 AI会议主机2999的价格对于企业而言性价比超出预期。

目前这款AI会议主机使用已有月余,其在提升会议效率和工作减负上的效果让我满意,焦头烂额的我现在摸鱼时间大大提升,另外也让我有了富裕的时间给大家分享本次评测,感兴趣的不要错过……

一、外观设计&硬件展示

产品表现如何,从设计、做工品质就能看出一二,毕竟由小见大,从细节看整体。所以首先我们来个开箱,看一下成者会议星bot20 AI主机在做工设计上的亮眼表现!

外包装如上图,设计很简洁,摒弃了彩色印刷纸盒子的不实用和繁杂,与其产品“化繁为简”的理念完美呼应。

为什么这么说,因为这个外包装既是包装盒也是收纳盒。定制化的灰色高密度泡沫模具,让每一个物品——主机、配件、甚至线缆都有了专属且紧密的收纳位。这种设计在防护性上做到了极致,必须点赞。

配件上,品牌给的很用心,除了主机、电源、USB-A to C 数据线、说明书、保修卡外,还附赠了一个立牌操作简介,平时休息在家,有这个操作简介,小白也能轻松开启会议系统。

另外它还带了一个超实用的产品-大号无线触控板,触控板支持音量+-,语音助手,返回、主页等功能。

另外左上角还有一个键盘和触控切换键,也即触控板可以在触控和键盘双功能上进行切换,键盘按键识别精准迅速,非常好用,这让会议用户距离再远也能轻松实现精准操控,个人超喜欢(我最烦开会的时候需要跑到屏幕最前方去调设备,一堆人盯着你看贼尴尬)。

这个无线触控板开机自连,无需和主机进行配对,底部设计有一个磁吸充电位,平时不用的时候放在主机充电位即可自动充电。新人第一次使用难免会不清楚功能,其刚好在底部贴了一个操作手势介绍,一分钟就能学会,简单且好用。

重点讲一下这个AI会议主机,黑灰配色,主打一个简洁的商务范。设计上不像传统分离式设备(摄像头、麦克风、音箱分开)那样凌乱,产品采用小型主机的立式设计,能极大节省桌面空间。

成者会议星bot20 AI主机很多功能都是围绕专业、可靠、易用的核心诉求进行的。比如正前方的摄像头,设计在了顶部,放在桌子上也能覆盖广泛的拍摄范围,1200万像素,f2.6光圈,搭配123°的拍摄范围和4K分辨率,画面素质没得说。

摄像头还支持上下角度调节,也即不管我们把bot20放在什么高度都能通过俯仰角调节,找到最合适的画面。另外我们也可以快速翻转到最底部,保护公司重要内容不被泄露。

正面中间还有一个黑色大圆点,开机后能看到其是一个显示屏,在外接不同设备或者进行各种操作时,显示屏会显示操作状态,类似于多功能窗口的功能,这点非常不错。

远程会议视频信号差点都无所谓,最怕的事情就是听不清领导的会议精神。成者会议星bot20 AI主机负责收录的麦克风被设计在了设备顶部的绝对中心位置。六个麦克风组成的环形阵列能够实现360°的全向拾音,也即不管你坐在会议室那个位置都能被精准识别。

bot20侧面采用了蜂巢式镂空网格设计,除了能够为机身主板提供充分散热外,更重要的是其在小巧的机身内部还塞了两个6W的高品质大师音响。12W可以轻松覆盖15 ~ 30 平方米的中小型会议室使用需求。

侧面镂空位置,除了方便用户移动设备外,其还别有巧思,也即上面开头提到的大号触控板的磁吸充电位也在这里,平时收纳时触控板放在这里就很牢靠,而且不易丢失和遗忘。

为了满足新老设备的多种连接需求,bot20在接口上给的也超足。虽然内置WIFI,但正面依然设计了一个有线千兆网口(有线信号更稳定,特别是视频会议的时候),两个USB3.0A口(可快速读取U盘中的会议资料或者连接其他设备),一个HDMI信号输入接口(外接笔记本)及USB2.0C口一个(可连接无线键鼠),另外还有一个常被锁扣,避免设备丢失。

除了正面外,其在背面还设计了几个接口。DC电源接口用来供电,电源功率为65W,HDMI out接口负责外接电视、投影仪输出信号,AUX out负责外接音箱,进一步提升音频音质,还有个重置孔用来解决疑难杂症。

bot20底部设计也很有亮点,两条贯穿底部的黑色橡胶垫可以提供出色的抓地力和防滑性能,同时,橡胶材质能有效隔离震动,防止设备工作时因扬声器发声产生共振噪音,干扰会议拾音或影响音质。中间还设计了一个四分之一螺孔,搭配支架,可以把bot20放在任何位置和任何高度,大大提升了其空间便利性。

二、会议功能体验分享1、内置系统简洁,操作直观简单

成者会议星bot20 AI主机内置安卓14定制的会议系统,如果你是新公司,那笔记本/PC主机采购的费用都可以省,只需一台bot20搭配一台电视就能实现会议室的所用功能,得益于8核高性能处理器和AI加速引擎及4+32GB存储的组合,日常操作流畅丝滑,AI功能识别响应迅速。

通过背后的HDMI OUT线连接电视后,打开电视和bot20,自动进入系统,然后系统内置了诸如无线投屏、专业录拍、会议白板(需搭配配件)及应用商店、浏览器、欢庆屏保等多种功能。

应用商店中内置了诸如腾讯、飞书、钉钉、华为云、ZOOM等多种会议系统,满足99%视频会议用户需求;效率工具中内企业微信、豆包、夸克、WPS等多种实用工具,简单工作bot20上直接完成;另外其还内置了哔哩哔哩、优酷、腾讯等多种视频应用,平时员工团建观影娱乐开机即用。

操作方式上,其触控板不但识别精准,而且还设计了一个自定义键(可以设置各种下载的应用,通过点按和长按实现不同功能),另外其还可以通过无线键鼠实现更加精准的操作,比如用键盘打字便捷WPS文档等。

bot20还内置了语音助手,一句“小星同学”就能立即唤醒,不管是设置会议相关功能,还是日程提醒,亦或者是查找信息资源、播放视频或者音乐,它都能帮你搞定。

企业文化是公司不可或缺的一部分,公司要求每月组织一次员工团建,之前团建前都需要找企划帮忙设计一个好看的背景图,奶茶钱我是真没少掏。bot20中内置了一个欢庆屏保的功能,内置了多种好看的屏保,涉及节日、欢迎、团建,甚至支持自定义上传。内置屏保支持编辑,字体、大小和位置都能根据需求自行调整,非常的简单。

除了通过内置会议系统实现会议所有功能外,bot20在连接笔记本设备后也可以实现一键调用麦克风阵列、4K摄像头、大师音响及投屏等功能,对于习惯笔记本操作的用户而言,bot20强大的硬件性能可以确保用户从容驾驭各种会议场景。

2、硬件+AI协调配合,全流程会议省心给力

每周一集团组织的视频会议是最重要的工作之一,期间一把手也要向上汇报一周的工作安排,之前9点开会,最迟8点就需要我去会议室调试设备,配置了成者会议星bot20 AI主机后,5分钟就搞定。这主要得益于bot20强大的硬件实力和AI技能的加持。

摄像头上,bot20能够输出4K1200万像素的画面,画质细腻清晰,而且画面可视角度高达123°,坐在最前方或者边角位置也能全部覆盖。平时例会需要留存影像的时候,开机即可实现无限时长的超清画面录制。

视频会议时,摄像头自带AI智能取景功能,也即无需手动调节摄像头角度位置,拍摄画面会自动适应参会人数、如果识别到发言人声音,还会将发言人“移动”到C位上,确保会议另一端能够知悉是谁在发言。

在收音上,6颗阵列麦克风的强悍配置,让bot20在嘈杂的环境下也能精准收录不同方位的发言内容。实测在6米范围内,收音都很清晰,对于笔者这种中小型公司而言,妥妥的合适。在AI降噪算法的加持下,打字、开关门及回声等也能被精准过滤掉。另外其内置的AI人声增强技术,还能把不同远近距离的声音音量调节至最均衡的状态,确保远程会议人员听清每一位发言人的内容。

想要领会集团的重要讲话精神,一个高品质的喇叭不能少,bot20内置了双立体声喇叭系统,最高12W的输出功率品质上乘,最大音量状态下不刺耳不爆音。另外这款喇叭还针对中频人声进行了专业调教,会议人声清晰洪亮,平时团建看个视频也是极好的。

与会期间,免不了各种PPT和资料需要学习,成者会议星bot20 AI主机支持多种平台的无限投屏,得益于独立的传屏路由AP模组,在无限投屏期间,不管是手机还是平板、电脑,画面和声音稳定高延迟低,而且投屏流程简单。

另外bot20还有一个独家绝技--四屏幕同投功能,也即其支持同时接收并合成来自最多四台不同设备(如Windows/Mac电脑、安卓/iOS手机/平板)的屏幕画面,并以分屏形式(如2x2网格)显示在会议室的大屏幕上。对于需要idea碰撞的公司而言,这种会议形式,让多人对比数据、方案讨论一目了然。

如果是单设备投屏,我最喜欢手机端,因为简单方便,而且公司领导经常要求把微信上收藏的重要资料投到屏幕上学习,之前都需要我提前准备,自从教了领导如何用手机投屏后,每次会议真心省事不少。成者会议星bot20拥有独立的手机投屏APP(成者妙传),投屏过程中我们可以选择想要投屏的软件,有效杜绝了投屏期间隐私的泄露。另外通过这个软件也可以将本机文档、图片、音视频传输到会议星上,也可以把会议纪要音频下载到手机端。

如果是U盘中提前准备好的内容,也无需打开笔记本接入电视,bot20前置USB-A和C接口都能轻松识别到各种移动存储设备,然后支持将不同文档导入到会议星中,会议星内置WPS主流办公软件,可解码编辑多种文档格式。

会议开完,会议纪要不能少。对于笔者这种一周最少要写一篇会议纪要和巡场记录的打工人而言,一场2小时的会议之前需要一下午才能把纪要搞完。现在在bot20内置的AI会议纪要功能加持下,只需半个小时就能轻松搞定。

该功能开启时会实时把录音转成字幕显示在屏幕底部,会后会生成一份详实的会议纪要,用户打开就能查看到会议的重点和关键信息,之后根据自身需求小幅度修改就能使用,办公效率提升没得说。

最后说一下我们公司用不到,但是也非常实用的功能-AI双语互译。如果公司有对外业务,特别是有经常和老外交流合作的,那强烈推荐入手一台bot20。

其内置的AI双语互译功能可以在中、英、日、韩、法、德等多种国家语言之间进行实时转译,双语文字分栏展示,能够让双方即刻掌握对方意图和需求,提升合作成功率。另外交流结束后,bot20也会生成一份双语纪要,方便双方会后查阅。

总结

作为一名与繁琐的会议室管理缠斗了十年的行政“老兵”,在入手成者会议星Bot20 AI主机一个多月时间里,其给我带来的情绪价值真心没得说,我愿称之为解决中小企业会议室困境的“最优解”。它用一款设备,一套方案,彻底终结了线缆杂乱、设备调试复杂、拾音不清、记录效率低,摄像不清晰等一系列顽固痛点。

一根HDMI线连接旧设备,五分钟完成部署,瞬间将传统会议室升级为智能协作空间,这对于预算不足的公司而言真心省钱。当然这并不是全部,其“软硬一体”的强大AI能力:4K智能取景、360°纯净拾音,AI实时转录与自动会议纪要,在提升会议效率上更是效果惊人(我现在最担心的就是集团大领导看到后要缩编怎么办)。对于追求效率、控制成本、并希望团队协作更流畅的人力行政负责人,个人觉得其在改变会议管理效率上,堪称神器,有需要的小伙伴不要错过……

最后说一下目前这款设备的一些不足,首先没有下拉通知栏,不能快速对一些截图、WIFI、蓝牙设置进行快捷操作;第二,存储空间32G有些小,64G可能会更好一些;第三,触控板手势识别和平时用的手机、平板逻辑不一致,比如三指下滑截屏,手势识别中就是进入推出APP。