Excel秘籍大全，正文开始

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一、报销明细表公式

1、自动填充序号

B6=IF(C6="","",COUNTA(C$6:C6))

说明：先用COUNTA函数计算某区域非空单元格的个数，再用IF函数进行判断，如果C6单元格为空就返回空格。

2、判断报销金额、票据金额是否一致

G6=IF(E6-F6=0,"一致","不一致")

说明：用IF函数进行判断，如果两个金额相减为零，就返回“一致”。

3、求每个月已报销的金额

C3=SUM((MONTH($C$6:$C$12)&"月"=C2)*($N$6:$N$12="已报")*$E$6:$E$12)

说明：要按ctrl+shift+enter回车键结束，然后向右拉动填充公式。先用MONTH函数提取月份，若提取出的为1月，而且是“已报”状态，当同时满足两个条件时返回1，否则为0，然后乘以报销金额，最后用SUM函数进行求和。

4、求未报销的个数

J3=COUNTIF(N6:N12,"未报")

说明：用COUNTIF函数计算区域中满足单个条件的单元格个数。

5、求未报销的总金额

L3=SUMIF(N6:N12,"未报",E6:E12)

说明：用SUMIF函数对满足单个条件的单元格进行求和。

二、收支明细表公式

1、计算累计金额

H6=SUM(F$6:F6)-SUM(G$6:G6)

2、计算各账户余额

C3=SUMIF($E$6:$E$100,C2,$F$6:$F$100)-SUMIF($E$6:$E$100,C2,$G$6:$G$100)

说明：然后向右拉动填充公式，求其他账户的余额。先用SUMIF函数对满足单个条件的单元格进行求和，然后是收入减去支出。

3、计算当月的收入

H2=SUMIFS(F6:F100,B6:B100,">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1,B6:B100,"<="&EOMONTH(TODAY(),0))

说明：EOMONTH(TODAY(),-1)+1返回的是当月的第一天，EOMONTH(TODAY(),0)返回的是当月的最后一天，然后用SUMIFS函数进行多条件求和。

4、计算当月的支出

H3=SUMIFS(G6:G100,B6:B100,">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1,B6:B100,"<="&EOMONTH(TODAY(),0))

三、借款单公式

C5=IFERROR(SUBSTITUTE(CONCAT(D6:L6),"￥","")/100,"")

说明：先CONCAT函数将多个单元格内容组合起来，再用SUBSTITUTE函数将人民币符号￥转换为空值，最后用IFERROR函数将错误值返回空格；最后单击右键，设置单元格格式，找到"数字"中的"特殊"，点击"人民币大写"。

四、多栏收据公式

1、知道数量、单击，求金额

F5=IF($C5="","",LEFT(RIGHT(" ￥"&$C5*$E5*100,9-COLUMN(A1)+1)))

说明：点击F5单元格，向右拖动至N5单元格，然后向下拖动至N9单元格。金额=数量*单价，接着用RIGHT函数从右边提取指定个数的字符串，然后用LEFT函数提取左边的第一个字符，最后用IF函数进行判断，如果C5为空，就返回空格。

2、金额合计小写

F10=LEFT(RIGHT("￥"&SUMPRODUCT($C$5:$C$9,$E$5:$E$9)*100,9-COLUMN(A1)+1))

说明：然后向右拖动填充公式。SUMPRODUCT函数的作用是让数量这一列、单价这一列对应相乘，然后求它们的和。

3、金额合计大写

C10=SUMPRODUCT(C5:C9,E5:E9)

说明：最后单击右键，设置单元格格式，找到"数字"中的"特殊"，点击"人民币大写"。

五、送货单公式

1、知道数量、单价，求金额

G5=E5*F5

说明：然后向下填充公式至G10单元格。

2、金额合计小写

G11=SUM(G5:G10)

说明：记得设置格式，添加人民币符号。

3、金额合计大写

C11=G11

说明：记得设置格式，转换为人民币大写。

2024-04-21 16:53·Excel秘籍大全

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熟悉Excel的小伙伴们都知道，IF函数是Excel中最基础的条件判断函数，其用法也很简单：=IF(判断条件，真值，[假值])，第一参数判断条件可以是数值或表达式，真值TRUE为满足判断条件时返回的值，假值FALSE为不满足判断条件时返回的值，第三参数可省略。IF函数除了应用于基础的条件判断外，还有很多高级用法，很多小伙伴觉得IF函数很简单，看了以下用法，你还这样觉得吗？

1.IF函数基础用法

先来让大家回顾一下IF函数的基础用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%作为提成，现在要求取满足条件的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。

图1

2.逆向查询

VLOOKUP函数是目前职场应用频率最高的查询函数，但它仍然有不少不足之处，比如说，它本身并不支持逆向查询，需要搭配IF函数才可以。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。

IF函数的第一个参数为数值{1,0}，当第一个参数为1时，它表示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第一个参数为0时，它表示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的作用就是将原本逆向的数据区域让其顺向排列，进而搭配VLOOKUP函数进行数据查询。

图2

3.多条件判断——并关系

如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个条件都满足时可获得其薪资的5%作为提成，要计算满足两个条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，也可以写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。

AND是Excel中的逻辑值函数，当每个参数判断条件都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)意义一样，表示“并”的关系，即要求两个条件都满足。$B$2:$B$8>=30返回逻辑值组成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足条件返回的值，FALSE为不满足条件返回的值，在Excel四则运算中，逻辑值TRUE可以视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1表示TRUE*TRUE即1*1，即两个条件都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。

图3

4.多条件判断——或关系

如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个条件时，获得提成金额，要求满足条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，也可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。

逻辑值函数OR表示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)意义一样，都表示“或”的关系。当逻辑值相加时，只有其中有一个是TRUE，那么结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时表示真值返回IF第二参数，为0表示假值返回IF函数第三参数。

图4

5.判断数据是否存在重复

如图5所示，判断姓名是否重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。

用COUNTIF函数计数，如果有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第一个参数如果是大于0的数值，那么它表示真值就会返回第二参数，如果为0即为假值会返回第三参数。

图5

6.忽略错误值和文本求和

如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。

图6

先用逻辑值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第一参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最终的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。

7.多条件求和

如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。

图7

(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为逻辑值组成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最终IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。

8.对不规则的重复值排序

如图8所示，对部门进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。

图8

9.IF+ISERROR处理错误值

IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较常见 如图9所示，用VLOOKUP函数查找“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，也就是查找值不存在，当查找值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或者自行设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或者写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。

图9

10.IF多判断嵌套

IF多判断进行嵌套也是比较常见的情况，新版的EXCEL或者WPS支持IFS函数来代替IF函数的多条件嵌套，这里还是来给大家介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，也可以用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。

图10

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