这是「体制内超车指南」的第 064 篇文章🚗· 本期超车路线:「沟通表达」
你好呀,我是你的体制内自己人,七姐。
开工作进度拉通会的时候,你是否观察到大家轮流发言时的不同表现,大部分同事都在说:“我按照领导要求,完成了XX工作”、“我配合XX部门,推进了XX事项”。
听着都挺对,但说实话,听完一圈下来,你还能对哪件具体的事有印象吗?
而如果这时候有位同事说:“处理XX群众投诉那件事,我做了三套预案,最后用了第二套……以后再遇到类似情况,是不是可以弄个标准化流程?”
可能你心里已经有一些感觉了。差别,就在这儿了。
关于“老黄牛”的顿悟我得承认,我以前就是典型的“老黄牛”。总觉得活儿干好了,领导自然看得见。难搞的协调任务,没人愿意接,我吭哧吭哧干了两个礼拜,终于理顺了。结果在会上,领导只是淡淡说了句“这个事解决了就好”。
当时心里挺不是滋味的。但我想明白了,不是领导不近人情,而是我根本没让他“看见”这个事的难度和我付出的努力。
就像你给朋友精心准备了一份礼物,却直接塞进他包里,连句“这是我特意为你挑的”都没说。他能感受到你的心意吗?恐怕很难。
什么是“记忆点”?它为什么重要?说白了,“记忆点”就是你工作成果的“高光时刻”,是能让别人在提到某件事时,立刻联想到你的那个标签。
它不是让你夸夸其谈,而是让你干的活,能被人记住。
比如说:
不要说“我负责材料撰写”,而要说“我主笔的上次那份关于XX的调研报告,被上级部门摘编转发了”。不要说“我参与了项目协调”,而要说“在XX项目遇到卡点时,我通过联系YY部门找到了关键人,推动了三天没动的流程”。你发现了吗?记忆点不是形容词堆出来的,而是由具体的“事件”+你独特的“行动”+可量化的“结果” 构成的。
它把你的付出,从模糊的“做了很多”,变成了清晰的“做成了某件具体的事”。
怎么创造并抓住你的“记忆点”?其实没那么复杂,就是养成三个习惯:
习惯一:干完活,多问自己一句“这事有什么不一样?”帮兄弟部门梳理了一份冗长的政策文件,做成了一张清晰的流程图。交过去的时候,要特意说一句:“X科,文件内容有点多,我顺手做了张图,这样大伙儿看着可能更省劲。”
多做一小步,多说一句话,但别人记住的,就是你“有条理”这个特质。
习惯二:汇报时,把“我做了什么”变成“这带来了什么改变”汇报时,与其说“我本周联系了五个部门收集数据”,不如说:“为了摸清XX情况,我本周把五个部门的数据都对齐了,发现了一个之前没注意到的数据差异,已经协调他们在修正。”
后一种说法,领导立刻就能get到:第一,你主动做了跨部门协调(能力);第二,你发现了潜在问题(细心);第三,你已经在推动解决(担当)。
习惯三:在关键对话前,准备一个“钩子”如果你知道明天要和领导汇报工作,或者参加一个重要的座谈会,提前想好:最近哪件我经手的事,最能体现我的某个长处?
把这件事提炼成一个一两分钟的小故事,在合适的时机自然地带出来。比如谈到“责任心”,你就可以说:“就像上次那个急件,虽然不是我分内事,但看到没人接手怕误事,我就主动加班弄了。”
最后,说点实在的我知道,可能有人会觉得,这不就是“邀功”嘛,怪不好意思的。
我以前也这么想。但后来我明白了,这不是“邀功”,这是“呈现”。就像一个好的产品需要包装和说明,我们的工作也需要被恰当、真实地呈现出来。
在体制内,大家都很忙,领导更忙。他没有义务,也没有精力,拿着放大镜去发现每个下属的闪光点。
我们的责任,就是把自己的工作,用清晰、具体、让人印象深刻的方式“呈现”出来。
这不丢人,这很专业。
因为让别人记住你干的活,记住你的价值,本身就是工作的一部分。
会干活是基本功,让别人记住你会干活,才是真本事。
你在工作中有自己的“记忆点”吗? 是怎么让别人记住你的? 七姐在评论区,特别想听听你的故事和做法。