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政府采购核心流程时间节点 & 关键规定速查手册

系统梳理政府采购各个大阶段的核心时间节点,整合法律条文与实操要点。建议采购单位将关键节点纳入内部控制流程图,供应商可重点

系统梳理政府采购各个大阶段的核心时间节点,整合法律条文与实操要点。建议采购单位将关键节点纳入内部控制流程图,供应商可重点标注投标截止、保证金退还等风险环节。实际执行中需注意属地财政部门补充规定。

一、采购前期准备阶段

事项类别

核心时间要求

责任主体

关键备注

采购意向公开

不晚于采购活动开始前 30 日

采购人

面向社会公开,保障潜在供应商知情权

公共服务项目需求确定

需征求社会公众意见

采购人

验收结果需在验收结束后 2 个工作日内公告

资格预审文件提供

自公告发布之日起≥5 个工作日

采购人 / 采购代理机构

文件澄清 / 修改影响编制的,需在申请截止前≥3 日书面通知,不足则顺延截止时间

招标文件提供

自公告发布之日起≥5 个工作日

采购人 / 采购代理机构

自文件发出至投标截止,≥20 日

二、核心采购方式实施阶段(一)招标方式

具体事项

时间要求

责任主体

执行要求

招标文件澄清 / 修改

影响投标文件编制的,投标截止前≥15 日书面通知

采购人 / 采购代理机构

不足 15 日的,顺延投标截止时间

投标文件撤回后保证金退还

收到书面撤回通知后 5 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

需全额退还已收取的投标保证金

终止招标后费用退还

终止采购活动后 5 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

退还招标文件费用 + 投标保证金

(二)竞争性谈判

具体事项

时间要求

责任主体

执行要求

文件发出至首次响应截止

≥3 个工作日

采购人 / 采购代理机构

无 “文件提供期限” 单独要求

谈判文件澄清 / 修改

影响响应文件编制的,截止前≥3 个工作日书面通知

采购人 / 采购代理机构

不足 3 个工作日的,顺延截止时间

(三)竞争性磋商

具体事项

时间要求

责任主体

执行要求

文件发售期限

自开始之日起≥5 个工作日

采购人 / 采购代理机构

需明确标注发售起止时间

文件发出至首次响应截止

≥10 日

采购人 / 采购代理机构

比谈判周期更长,适配复杂项目

磋商文件澄清 / 修改

影响响应文件编制的,截止前≥5 日书面通知

采购人 / 采购代理机构

不足 5 日的,顺延截止时间

(四)询价方式

具体事项

时间要求

责任主体

执行要求

文件发出至响应截止

≥3 个工作日

采购人 / 采购代理机构

流程最简化,适配标准化项目

询价文件澄清 / 修改

影响响应文件编制的,截止前≥3 个工作日书面通知

采购人 / 采购代理机构

不足 3 个工作日的,顺延截止时间

(五)单一来源采购

具体事项

时间要求

责任主体

执行要求

单一来源公示期

≥5 个工作日

采购人 / 采购代理机构

公示期间需接受社会异议

异议后补充论证

公示期满后 5 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

收到异议后需组织专业论证

三、评审与中标成交阶段

事项类别

时间要求

责任主体

关键备注

评审报告提交

评审结束后 2 个工作日内

采购代理机构

需提交至采购人审核

中标 / 成交人确定

收到评审报告后 5 个工作日内(代理招标);评标结束后 5 个工作日内(自行招标)

采购人

按候选人名单顺序确定

中标 / 成交结果公告

确定供应商后 2 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

在指定媒体公示,公告期 1 个工作日

保证金退还

1. 未中标 / 成交供应商:成交通知书发出后 5 个工作日内;2. 中标 / 成交供应商:合同签订后 5 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

需全额无息退还

四、合同签订与履行阶段

事项类别

时间要求

责任主体

关键备注

合同签订

成交通知书发出后 30 日内

采购人与中标 / 成交供应商

需按采购文件确定的事项签订

合同备案

签订之日起 7 个工作日内

采购人

报同级政府采购监督管理部门及相关部门

合同公告

签订之日起 2 个工作日内

采购人

在省级以上财政部门指定媒体公示

资金支付

收到发票后 30 日内(无特殊约定);最长不超过 60 日(合同另有约定)

采购人

需支付至合同约定供应商账户

合同履行期限

1. 一般不超过 1 年;2. 符合条件的(内容固定、连续性强等)可签订≤3 年合同

采购人与中标 / 成交供应商

需保障预算足额保障

五、质疑投诉与救济阶段

事项类别

时间要求

责任主体

执行流程

供应商询问答复

3 个工作日内

采购人 / 采购代理机构

书面或口头答复均可,需明确清晰

供应商提出质疑

1. 知道权益受损后 7 个工作日内;2. 对采购文件质疑:获取文件或公告期满后 7 个工作日内

供应商

需以书面形式向采购人提出

质疑答复

收到书面质疑后 7 个工作日内

采购人

书面答复需说明事实依据

提起投诉

质疑答复不满意或未按期答复后 15 个工作日内

质疑供应商

向监督管理部门提交投诉书

投诉审查与处理

1. 补正通知:收到投诉书后 5 个工作日内;2. 不予受理 / 管辖告知:3 个工作日内;3. 受理与通知:收到投诉后 8 个工作日内;4. 当事人说明:收到通知后 5 个工作日内;5. 处理决定:自受理之日起 30 个工作日内

财政部门

暂停采购活动最长不超过 30 日

六、监督管理与信用记录阶段

事项类别

时间要求

责任主体

关键备注

处理决定公告

完成报审程序后 5 个工作日内

财政部门

包括投诉处理决定、监督检查结果

集中采购机构考核结果公告

完成报审程序后 5 个工作日内

财政部门

向社会公开考核情况

违法失信行为信息公告

不晚于次月 10 日前

财政部门

记录供应商、代理机构、评审专家月度失信信息

评审专家抽取

评审开始前≤2 个工作日(特殊情况除外)

采购人 / 采购代理机构

竞争性谈判、磋商及异地评审项目可例外

信用评价记录

采购 / 评审活动结束后 5 个工作日内

1. 采购人 / 代理机构记录评审专家;2. 评审专家记录采购人 / 代理机构;3. 采购人 / 评审专家 / 供应商记录代理机构

在政府采购信用评价系统录入

七、文件保存与基础管理

事项类别

时间要求

责任主体

关键备注

采购文件保存

采购结束后至少保存 15 年

采购人 / 采购代理机构

不得伪造、变造、隐匿或销毁

公告期限统一要求

1. 招标 / 资格预审公告:5 个工作日;2. 谈判 / 磋商 / 询价公告:3 个工作日;3. 中标 / 成交结果公告:1 个工作日

采购人 / 采购代理机构

需严格遵守公示时长,不得缩短

八、中小企业专项规定

事项类别

时间要求

责任主体

关键备注

中小企业认定答复

收到协助认定函后 10 个工作日内

中小企业主管部门

需出具书面认定意见

款项支付

货物 / 服务交付后 30 日内(无特殊约定);最长不超过 60 日(合同另有约定)

机关、事业单位

保障中小企业资金周转

核心时间节点速记口诀

前期准备:意向 30 日,需求问公众,文件提供 5 工作日;

采购方式:招标 20/15 日,磋商 10/5 日,谈判询价 3 日;

中标成交:报告 2 日交,确定 5 日内,结果 2 日公;

合同履约:签订 30 日,备案 7 日,支付 30 日;

质疑投诉:询问 3 日答,质疑 7 日提 / 复,投诉 15 日转,处理 30 日结;

保存公示:文件存 15 年,公告期限分 3/5/1 日。