会议室的灯光,并且通常比工位那边还要亮一些, 职场中,同步这两个字早就成了黑话,让人忍不住要问,这些会议,到底在同步些什么

海外科技巨头的员工,平均每天要参加五场会议,他们就好像是被精准投喂似的,同时三个小时就这么偷偷过去了,更奇怪的是,有一半的会议进行到一半, 并且大家就都集体忘了最开始,到底是因为什么聚到一起的
某企业内部的数据,确实很显眼,并且工程师每周有二十个小时泡在会议里,真正用来敲代码的时间,同时连四成都不到,那些大声说着一定要统一的会议, 如果连统一目标都像雾一样模糊,效率早就在口号里被淹死了。

心理学研究显示, 并且频繁切换会议会让大脑产生任务切换成本,每次被打断之后,得花15分钟,而且才能重新进入深度工作状态。
早晨九点的站会,原本定好十五分钟结束, 可产品经理一说周末团建,同时大家马上聊得很起劲,十个人围坐在一起,并且硬是把半小时花在了那些没什么用的小事上。
中午的跨部门同步会才刚开始,市场那边就抱怨研发进度太慢,研发马上又指责需求不断变化,这么一吵一闹,直接拖到一点半,最后就来了句邮件后面同步,并且会议结束了, 问题却还搁在那儿,然而好像没发生过似的。
下午的战略会上,PPT被翻了三十页,再有赋能抓手这类词堆了一大堆,散会的时候, 并且连下个月的方向都还没定下来。
会议就跟野草一样疯长,并且没人敢叫停,就因为组织会议好像成了一种什么能力的标志,

更讽刺的是,在远程会议里,并且摄像头前那一张张专注的样子, 反而变成了一种新的花样的表演,
关键从来不是人数,而是角色的混乱
邀请名单弄的范围太广,明明三个做决定的人就能决定,偏要硬塞进十个旁观者,
一家跨境企业的记录里有个数据,并且百分之三十七的跨部门会议议题, 和大多数参会者的职责根本没有一点关系,
更离谱的是,谁来做决定成了个难题市场、研发、设计各说各的, 并且会议立刻就变成了情绪聊天会,
没有议程的会议,那简直是个隐形的坏东西
上周那场紧急商量就是铁证,开始只说出一句说说用户反馈,并且半小时后才发现, 有人聊bug、有人抠文案、有人争配色连讨论的界限都没划定。
咨询报告很让人难受, 没有议程的会议,并且百分之六十四的时间完全是没用的消耗,每小时差不多四十分钟都在白干。
行为经济学给这种现象起了个名字,再者叫沉没成本谬误,既然人都来了,那就再聊一会儿吧,
背锅文化在会议室里完成了一场华丽转身,问题刚冒头,随后会议先开场,会一结束,责任就甩手,并且解决方案, 靠边站,
曾有一款APP上线后频繁闪退,团队连续三天开会,测试人员指责研发缺少用例覆盖,研发反呛产品频繁变更需求,并且产品又埋怨运营没提供真实使用场景最后实现的共识竟是加强沟通,然后,再开一场会,随后专门研讨如何加强沟通,倘若把扯皮的时间用来修Bug, 问题早该彻底解决,

站会也渐渐演变成一场职场行为艺术,工程师苦心打磨安全话术,正在做代码优化正协同推进中成了万能应答, 同时技术卡点,只字不提,原因很简单,一旦暴露难点,并且立刻迎来追问为什么之前不报,紧接着就是新一轮复盘会议的无限循环,
在这种氛围下,同时会议不仅零产出,甚至拖累整体效率,产出为负也就不足为奇,并且职场研究者指出,这种只报喜、不报忧的惯性思维, 正在一点点侵蚀创新赖以生存的土壤。
周五复盘会刚结束,数据报表刚在群里发出来,就算大家却偏要凑在一起,硬是花了五十分钟一个字一个字地念那些数字,接着,又是三十分钟空说着下周要努力,再拿出二十分钟去确定下下周的会议,这种为了开会而开会的样子,与其说是复盘, 并且还不如说就是纯粹在浪费时间。
其实,办法挺简单,把参加会议的人严格限制住,只留关键的决策者,并且议程得在会前二十四小时发出去,议题时长和负责人都得明明白白地标注清楚,会后两小时内,再说纪要一定要弄出来, 任务、责任人、截止日期,每样都得明确。

可实际情况
大家宁愿干坐着参加会议,也不敢拒绝领导的邀请,在某些文化环境里,而且搞会议竟然被当作速成领导力的捷径,管理学大师德鲁克那句会议是组织的癌症,现在听起来, 并且越发让人警觉。
下次会议邀请要是到了,不妨先自己问自己三件事,随后议程里面,有没有需要你决定的环节,要是没有,拒绝就是了,要是必须得去,那就带上计时器,并且时间到了马上提醒自己,可别心里觉得不好意思,毕竟你的时间, 比在会议室白白浪费掉要宝贵多了。
真正能让事情往前发展的,通常不是会议室里那一阵掌声或者实现的共识, 而是散场之后有人悄悄站起来,把问题真真切切地解决掉,同时高效的团队,习惯用行动来回答,并且低效的团队,却老是爱用会议把日历排满。
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