随着《人脸识别技术应用安全管理办法》的全面实施，企业需严格遵循备案要求。本文基于全国性规定与广东地区实务操作，系统梳理备案材料清单及注意事项，助您高效完成合规流程。

一、备案材料核心框架1. 主体资质文件（身份认证）文件类型核心要求注意事项营业执照/法人证书有效期内+年检章/统一社会信用代码分支机构需附加总部授权书，注明"存储量合并计算"法定代表人身份证正反面扫描件+有效期委托办理需单独提交法人授权书（与经办人授权文件区分）经办人授权文件加盖公章+手写签名无效授权范围必须限定"人脸识别备案事宜"，建议有效期≥60天2. 技术文档（核心审核项）材料名称审核要点合规建议个人信息保护影响评估报告（PIA）必须包含替代方案分析、风险等级评估（高/中/低）、数据加密方案提供操作流程截图，存储期限建议≤90天安全防护方案技术层面（传输加密SM4/AES-256）、管理层面（日志留存≥6个月）、应急方案（24小时上报机制）建议附加密算法测试报告人脸信息处理规则明确收集→存储→使用→删除全流程时限员工培训记录需含签到表3. 第三方证明（合规背书）证明类型适用场景提交要求存储资质证明自建服务器/云端存储自建需提供等保2.0三级报告，云端需服务商CNCA认证证书第三方协议委托处理场景明确责任划分条款，建议约定具体赔偿金额计算方式4. 补充材料（细节决定通过率）文件类型关键要素特殊要求备案承诺书法定代表人签字+公章需承诺30日内更新备案信息特殊群体保护措施未成年人/残障人士存储期限需减半，需提供无障碍界面说明二、广东地区备案特殊要求1. 管辖规则判断标准备案属地注意事项数据存储位置按服务器所在地如数据存储于广东需在粤备案行业领域建设工程/医疗等佛山等地要求提交设备硬件码备案证明2. 审核重点

动态数据拆分：需按业务场景拆分存储量（如登录场景8万+支付场景7万）

更新频率标注：不同场景数据需注明更新周期

行业附加材料：特定领域需提交住建/卫健部门专项说明

三、备案流程时间轴阶段时间节点关键动作准备期备案前30天完成PIA报告、系统安全检测提交期30个工作日内登录https://grxxbh.cacdtsc.cn完成线上填报审核期10-20个工作日材料补正周期需预留5个工作日变更期变更后30天内存储量/场景/技术方案变更需重新备案四、常见问题速查表问题类型解答要点备案是否收费全国统一免费，警惕第三方代办机构收费陷阱材料补正时限收到通知后5个工作日内完成广东特色服务提供020-87100943咨询专线，支持线下预审处罚标准可处50万-500万元罚款，严重者吊销营业执照五、合规建议

前置评估：在系统上线前完成PIA报告，避免"先使用后备案"风险

动态监控：建立存储量预警机制，提前1个月启动备案准备

广东特色：佛山/广州等城市对设备硬件编码有特殊备案要求，建议提前咨询属地网信部门

材料版本控制：所有电子文档需为PDF格式，文件名标注"企业名称+材料类型"

通过系统化整理备案材料并严格遵循地域要求，企业可显著提升备案通过率。建议使用"人脸识别技术应用备案材料"作为核心搜索词，持续关注国家网信办最新政策动态，确保合规体系与时俱进。