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企微SCRM:如何设置上下班打卡

在数字化办公日益普及的今天,高效、便捷的考勤管理成为企业运营的重要一环。企业微信的打卡功能,以其灵活多样的设置方式和强大

在数字化办公日益普及的今天,高效、便捷的考勤管理成为企业运营的重要一环。企业微信的打卡功能,以其灵活多样的设置方式和强大的管理能力,为企业提供了智能化的考勤解决方案。

本文将为您详细解析企业微信打卡方式的设置方法、相关配置及常见问题,帮助管理员快速上手,实现精准、高效的考勤管理。

一、打卡方式

企业微信提供了灵活的打卡条件组合,确保员工能便捷完成打卡。主要方式分为以下三类,满足手机或考勤机任意一项条件即可成功打卡:

1、手机打卡:最常用的方式,依赖手机定位或WiFi连接。

位置打卡:在指定地理范围内即可打卡。

WiFi打卡:连接到指定的公司WiFi即可打卡。

管理员需配置:打卡位置信息或打卡WiFi信息。

2、考勤机打卡:适用于办公室入口等固定点位,员工在物理考勤机上打卡,数据实时同步至企业微信。

管理员需配置:绑定对应的考勤机设备。

3、手机+考勤机混合打卡:结合了以上两种方式的优点,提供更灵活的打卡条件(例如:在公司可通过位置/WiFi打卡,也可刷考勤机;外勤人员则依靠位置打卡)。

管理员需配置:同时配置打卡位置/WiFi,并绑定考勤机。

二、打卡地址设置/修改入口

管理员可以通过以下两个主要入口进行配置:

电脑端管理后台:【应用管理】->【打卡】->【上下班打卡】-> 【设置规则】>【编辑/添加规则】-> 找到【打卡位置/打卡Wi-Fi】选项。

在此可以添加、编辑,同时支持导入/导出打卡地址。

手机端企业微信(管理员):【工作台】->【打卡】->【管理】-> 【编辑】或【添加规则】-> 配置【打卡位置】/【打卡Wi-Fi】。

三、打卡地址上限说明

方式选择:打卡地址支持选择位置、WiFi打卡两种,支持同时设置多个打卡地址和打卡WiFi。

数量上限:单个打卡规则中,最多可添加5000个打卡地点和5000个打卡WiFi,足以满足大型集团或多点办公的需求。

定位精度:位置打卡的允许范围(电子围栏)可设置为半径100米至3000米,可根据办公区域灵活调整。

四、定位打卡介绍

设置打卡地点支持三种方式:

手动输入:直接搜索并选择地图上的地点名称。

手机扫码上报:管理员登录后台后,使用手机企业微信扫描页面上的二维码,自动上报当前位置。

批量导入:下载模板,填写经纬度、打卡范围、位置名称等后批量导入。注:手机端目前仅支持手动输入地点名设置。

五、WiFi打卡介绍

设置WiFi打卡需要同时提供WiFi名称(SSID) 和其唯一的BSSID(路由器MAC地址)。也支持通过模板批量导入。

如何获取BSSID?

咨询公司IT部门。

使用最新版企业微信扫描管理后台提供的专用二维码,自动获取当前连接WiFi的BSSID。

关键提醒:请确保公司路由器的BSSID不会动态变化,否则可能导致员工打卡失败,提示“不在打卡范围内”。

六、常见问题

1、添加打卡地点时,提示“该地点已经添加过”怎么办?

手动添加时,系统会校验并阻止添加完全重复的地点。如需添加,可通过Excel模板批量导入,此方式不会校验重复,导入后可选择保留或删除重复项。

2、手机扫码定位无反应,或保存WiFi信息不生效?

此问题通常是因为扫码的企业微信账号与当前登录管理后台的管理员账号不一致。请确保是同一位管理员使用同一企业微信进行扫码操作。

3、如何查看员工打卡时的实际地点?

手机端:管理员进入【工作台】->【打卡】->【统计】->【团队统计】,选择成员和日期,点击具体打卡记录即可查看。

电脑管理后台:进入【应用管理】->【打卡】->【上下班打卡/外出打卡统计】,在报表中点击成员的打卡记录详情进行查看或导出。此功能对于核实外勤打卡情况非常有用。

以上,就是企业微信设置打卡方式的相关内容,希望本文能为您的企业微信实际操作提供清晰指引,助力业务高效开展。