大家好,我是小琴生活随笔,深耕数码多年,只聊真实实测,不堆砌参数,帮大家选机少踩坑。智能家居等全品类数码内容,今天跟大家分享一个绝大多数微信用户都忽略的实用小技巧,就是建立只有自己一个人的微信群。
相信不少朋友,每天打开微信,大部分时间都在聊天、接收消息。很多人习惯把图片、文档、重要截图全部丢进文件传输助手。时间久了之后,传输助手里面消息堆积如山,想要找一张之前保存的截图、一份重要文档,需要往上翻很久,非常耗费时间。
很多人不知道,微信自带原生功能,可以创建一个只属于自己的群聊。这个群没有其他成员,完全私密,还自带6个非常实用的功能,不管是上班族、学生,还是普通家庭用户,日常都能用得上。很多人微信用了十几年,都没有发现这个宝藏玩法。
一、怎么创建只有自己的微信群
创建单人微信群有两种简单方法,全程不会打扰任何好友,操作简单,大家可以跟着一步步操作。
第一种方法,面对面建群(最推荐):
打开微信,点击右上角加号,选择发起群聊,点击面对面建群,随便输入四位数字,点击进入该群,就直接建好只有自己的群聊。建好之后,点击群右上角的三个点,修改群名称,比如“工作存档”“生活备忘”“证件备份”,再把这个群置顶,使用起来会更加方便。
第二种方法,临时拉好友再移出:
点击右上角加号发起群聊,随便勾选一位好友建立群聊,群建好之后,进入群设置,把刚刚拉进来的好友移出群聊。只要不发送消息,对方不会收到任何通知,不会打扰别人,同样得到一个单人群。
这里要跟大家说明,单人微信群是微信官方自带的功能,不属于外挂,也不存在违规风险,正常用来保存资料、记事,安全可靠。建好之后建议保存到通讯录,避免误删之后找不到。
二、单人微信群的6个实用神功能
功能1:分类私人资料库,替代杂乱的文件传输助手
这是单人群最核心的用处。很多人把所有图片、文件全部塞到文件传输助手,各类资料混杂在一起,查找十分麻烦。
我们可以多建几个单人群,做分类管理。比如建一个工作存档群,把会议截图、项目文档、工作对接记录全部存放进去;建一个生活票据群,存放水电费账单、购物凭证、保修单据照片;还可以建一个证件备份群,存放身份证、户口本、医保相关的照片资料。
不同的资料分开存放,想要找某一类内容,直接点开对应的群聊即可。同时群聊支持关键词搜索,输入关键词,就可以快速定位到对应的图片或者文档。手机端、电脑端微信可以同步查看,换设备登录微信,里面保存的内容依旧可以看到,比单纯使用文件传输助手要规整很多。
功能2:随身备忘录,设置消息提醒不遗忘事情
日常生活里,我们经常会临时冒出很多待办事项。出门要买的东西、办事需要携带的材料、需要联系的人员,很多时候随手记在手机备忘录,还要来回切换软件,十分麻烦。
我们可以直接把待办事项发到单人微信群。想到什么就写什么,购物清单、预约时间、待办任务,随手输入发送。写完之后,长按这条消息,点击提醒,设置好时间,到了设定的时间,微信服务通知就会自动弹出提醒,不用额外打开备忘录APP,微信常驻后台,随时都可以记录,大大降低遗忘事情的概率。
日常买菜清单、孩子的作业提醒、预约就医的时间,都可以用这个方式记录。对于记性不好的朋友,这个小功能可以解决不少生活中的小麻烦。
功能3:专属草稿箱,避免发消息出错尴尬
平时工作当中,给领导、客户发送消息,很多时候措辞需要反复斟酌。有时候在聊天框里面打字,改来改去,一不小心就直接发送出去,出现语句不通、用词不妥的尴尬情况。
单人微信群就可以充当专属草稿箱。需要发送重要消息的时候,先把文字复制到单人群里面,反复修改打磨,调整语句,确认没有错误之后,再复制粘贴发送给对方。可以有效规避打字失误、措辞不当的问题,避免手滑误发的窘境。
除了工作消息,写朋友圈文案、写回复评论,也可以先在单人群里面打磨,修改满意之后再复制使用。
功能4:跨设备素材中转站,手机电脑无缝互通
平时刷公众号文章、刷短视频,遇到有价值的内容、实用教程,看到好的链接,很多人会随手收藏,但是收藏夹内容多了之后,也容易找不到。
我们可以直接把看到的优质文章、有用的网页链接、短视频转发到单人微信群。手机端保存好之后,登录电脑版微信,打开同一个群聊,手机上保存的链接、图文,电脑端可以直接打开复制,实现手机和电脑之间快速素材中转。
对比文件传输助手,单人群可以按照主题建立多个,学习资料、旅行攻略、美食菜谱分开存放,不会混杂在一起,整理起来更加清晰。
功能5:群公告存放高频重要信息,一眼就能看见
文件传输助手没有群公告功能,但是单人微信群可以使用群公告。我们可以把经常要用的信息,写在群公告当中。
比如家里的WiFi密码、经常要用到的快递单号、重要联系人电话、银行卡尾号、出行的车次信息等等。只要点开群聊,就能直接看到群公告内容,不用到处翻聊天记录查找。
很多家庭会把家里重要的信息记录在群公告,家人虽然不在这个群,但是自己随时可以查看,十分方便。一些经常要核对的信息,写在公告,不用反复复制保存,打开群就能浏览。
功能6:临时打卡、记录生活,打造私人小空间
除了工作和资料存储,单人群还可以当做私人记录空间。日常的打卡,比如运动打卡、读书打卡,每天简单发一句记录;也可以随手记录生活感悟、出行的见闻,相当于一个简易的私人日记本。
不需要发布到朋友圈,不会被其他人看见,只有自己能够浏览。也可以用来存放旅行攻略,把看到的景点介绍、酒店信息、出行注意事项全部存进去,出门游玩的时候直接点开查阅。
三、使用单人微信群的小建议
很多朋友会问,单人群会不会占用手机内存?
群聊内的图片、视频,同样会占用手机存储空间,如果存放大量高清视频,建议定期清理不需要的文件,释放存储空间。
另外,单人群并不是要完全取代文件传输助手。如果只是临时传一个小文件,文件传输助手依旧很方便。如果需要长期分类归档、大量资料存储,单人微信群的优势就体现出来了。
可以根据自己的需求,创建2‑4个单人群就足够,不要建太多,不然反而会造成混乱。建好之后记得修改群名、置顶,养成分类存放的习惯,长期坚持下来,会大大提升我们使用微信的效率。
微信作为我们每天高频使用的软件,除了聊天社交,还有不少容易被忽略的实用小功能。很多人用了很多年,只用到它基础聊天的能力,没有挖掘更多的隐藏玩法。学会一些简单的小技巧,就可以让手机工具更好服务我们的生活与工作。
大家平时会用微信保存资料吗?你打算把这个单人微信群用来干什么?欢迎在评论区留言分享你的使用想法。
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