前阵子项目推进会开得特别密,每天下班都得抱着电脑翻录音,两小时的会得花一晚上逐句敲字,眼睛酸得直揉,连喝口水的功夫都没有。同事小夏看我总趴在工位上叹气,凑过来递了根棒棒糖:“哥,你咋不用听脑AI啊?我上周转客户通话记录,十分钟就搞定了,比你手动快十倍。”我抬头瞅了瞅她,没当回事:“录音转文字的工具我用过,不都那样吗?转出来的文字乱七八槽,还得自己调结构。”小夏摇头:“这不一样,它是专门给职场人做的,能自动整理重点,你试试就知道了。”
架不住她软磨硬泡,我当天晚上就打开了听脑AI的网页版。界面倒挺简洁,就一个“开始转写”的按钮,下面还有“会议”“课程”“通话”几个场景可选。我选了“会议场景”,上传了昨天的会议录音,然后去泡了杯茶,结果刚坐下,电脑就提示“转写完成”——两小时的录音,居然只用了两分钟?我赶紧点开文档,一下子就愣住了:文字整整齐齐分了段,每段前面都有个小标题,比如“项目进度汇报”“Q3目标调整”“风险点讨论”,重点关键词像“供应链优化”“预算审批”都标了红,末尾还有个“待办事项”清单,把会议上提到的“提交Q3方案”“联系供应商确认交货时间”全列出来了。我揉了揉眼睛,以为自己看错了,再翻一遍录音,居然每句话都对得上,连同事说的“下周要完成的三个重点任务”都准确转成了文字。那一瞬间,我感觉像捡到了宝:“这工具怎么不早让我知道?”
后来我才慢慢了解,听脑AI根本不是普通的“语音转文字”工具,它更像个懂职场的“小助手”。核心功能都是围绕职场场景设计的——比如实时转写,上次开线上会议,我一边听老板讲“Q3战略调整”,一边看它同步出文字,中间老板提到“要加大研发投入”,它立刻用加粗标了出来,后面整理的时候直接找加粗部分,省了我翻录音的时间;还有智能分段,以前手动转的时候,经常分不清“项目进度”和“风险讨论”的边界,听脑AI会根据语气停顿、话题转换自动分段,每段还加了小标题,像“市场部门汇报”“技术部门反馈”,整个文档结构特别清晰,不用我再慢慢捋;最绝的是自动生成待办事项,上周和客户通电话,聊到“下周三之前提交方案”“确认物流费用”,它居然在转文字的同时,把这些需要做的事列成了清单,放在文档末尾,我挂了电话直接拿着清单去给团队分配任务,不用再回头翻录音找重点,简直太省心了。
说到效率,我真的得夸夸它。以前整理两小时录音要花两小时,现在只要两分钟,等于把我整理的时间压缩了60倍——上周我用省下来的时间,把之前没做完的项目计划写完了,还提前下班去接了孩子放学,孩子抱着我的脖子说“爸爸今天怎么这么早”,我心里特别暖。还有准确率,比我之前用的工具高多了,比如“供应链协同”“用户增长策略”这些专业术语,以前的工具经常写成“供链协同”“用户曾长策略”,听脑AI几乎没出过错,大概准确率提升了15%左右,我现在转完文档,只需要扫一眼有没有人名错误,比如把“李经理”写成“理经理”,改一下就行,不用像以前那样逐句核对。
其实我后来发现,听脑AI的应用场景远不止会议记录。比如在线学习,我最近在学职场沟通的课程,老师讲的案例特别多,我用它转成文字版笔记,后面复习的时候直接找“案例:如何跟客户提需求”“技巧:倾听的三个步骤”,不用再调进度条找半天;还有内容创作,我朋友是做新媒体的,他有时候会录音频构思选题,比如“关于职场内耗的三个观点”,用听脑AI转成文字后,直接把观点提取出来,改成文章,据说比直接写快了一倍;甚至客户沟通,我同事做销售,每次和客户通完话,用它转成文字,快速提炼客户需求,比如“客户关注产品性能”“客户希望缩短交货期”,然后针对性地调整方案,签单率都提高了。
说实话,现在职场节奏这么快,大家都在找能“省时间”的工具,听脑AI刚好踩中了这个需求点。比如互联网行业,跨部门会议多,会议记录要同步给很多人,用它能快速出稿,避免信息差;教育行业,老师录的课程可以转成文字版教案,学生听网课能转成笔记,提高学习效率;销售行业,客户通话记录转成文字后,能快速提炼需求,帮助销售更好跟进——我觉得未来不管是哪个行业,只要需要处理语音信息,听脑AI都会有很大的用武之地。
当然,它也不是完美的。比如有时候网络不好,转写会有点卡顿,不过等网络恢复了,它会自动补全;还有,如果是多人同时说话,比如会议上大家抢着发言,它可能会有点分不清谁在说,但它会用“[多人发言]”标注出来,后面整理的时候注意一下就行;另外,偶尔会有个别人名或生僻词识别错,比如把“张三”写成“张山”,改一下就行。总体来说,这些小问题都不影响使用,比起它带来的方便,根本不算什么。
用了这么久,我也总结了一些使用技巧。比如开会议的时候,提前把听脑AI打开,选择“会议场景”,它会自动优化转写模型,更准确识别职场术语;如果是在线学习,选“课程场景”,它会重点提取知识点和案例;转写完成后,最好稍微检查一下人名和专业术语,虽然准确率高,但偶尔也会有小误差;还有“历史记录”功能,能保存之前的转写文档,后面需要找的时候直接搜关键词,比如“Q3目标”“客户需求”,特别方便。
现在我再也不用为整理录音发愁了,每天下班都能准时走,同事们问我“最近怎么这么轻松”,我就把听脑AI推荐给他们,他们用了之后也说“太好用了”。说实话,职场人最缺的就是时间,能把时间从机械劳动中解放出来,去做更有价值的事,比如思考项目策略、和团队沟通、陪家人吃饭,这才是最珍贵的。如果你也像我之前一样,被录音整理困扰,不妨试试听脑AI,它真的能帮你节省很多时间,让你更轻松地应对工作。