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组织发展:OD实践和战略指南

组织发展(OD)不仅仅是实施变革,这是关于促进可持续实践,推动持续增长。从培养蓬勃发展的工作场所文化到实施强大的学习框架

组织发展(OD)不仅仅是实施变革,这是关于促进可持续实践,推动持续增长。从培养蓬勃发展的工作场所文化到实施强大的学习框架,了解可持续的OD方法如何将你的组织提升到新的高度。

一、什么是组织发展?

组织发展(OD)是一种动态的、研究驱动的方法,旨在通过其组成部分的战略调整来提高组织的有效性。通过将战略、结构、人员和流程与组织目标和外部环境相结合,它作为一种系统和协作的方法,在促进积极变革的同时诊断和解决组织挑战。

OD涉及各种活动和干预措施,使组织能够适应不断变化的条件、刺激创新并实现预期的结果。该过程的关键组成部分包括:

战略规划:确保组织目标、战略和结构之间的一致性。

组织设计与变革管理:实施支持业务目标的有效结构、流程和系统,这些措施包括重组团队、改变报告线和采用创新技术。

领导力发展:为领导者提供在动态环境中有效工作所必需的技能和知识,可以通过辅导、沟通和解决冲突等领域的培训来实现。

人才管理:通过员工敬业度计划、绩效管理和继任计划等举措吸引、培养和留住顶尖人才。

文化变革:建立一个积极和富有成效的工作环境,让每个人都感到受到重视和尊重。加强沟通、协作和信任的举措是这一变革过程不可或缺的一部分。

学习与发展(L&D):通过精心策划员工培训计划、辅导和指导机会,确保为团队成员提供成长机会。

咨询与诊断:利用访谈、调查和数据分析等各种方法来识别组织挑战和改进机会。

设计和实施干预措施:根据他们的诊断,OD专业人员设计和实施从培训计划到结构变化的干预措施。

促进变革:OD从业者在促进组织内部变革、管理阻力、建立共识以及确保变革过程顺利成功方面发挥着至关重要的作用。

评估和衡量结果:跟踪计划的进展和影响——确保它们为组织的发展做出积极贡献。

从本质上讲,OD专业人员充当变革的建筑师,他们使组织能够应对挑战、提高绩效并培养积极和富有成效的工作环境。

二、组织发展与人力资源

组织发展(OD)属于哪里?OD部门在组织内的位置可能非常多样化,因为没有一种放之四海而四海而皆准的方法。

在较大的组织中,OD可能作为一个独立的部门存在,拥有自己的专家团队。这种设置允许将注意力集中在战略变革计划和长期发展目标上。在大多数情况下,OD属于人力资源(HR)的范畴——因为在人才管理和文化发展等领域存在重叠,企业可能会选择为特定项目或持续支持引入外部OD顾问。

1、重点

在重点方面,OD具有更广阔的视角,包括组织的整体效率和福祉,包括文化、结构和变革管理等方面。另一方面,人力资源主要专注于管理单个员工的生命周期,涉及招聘、绩效管理、薪酬和福利。

2、方法

在方法方面,OD采用战略、系统和数据驱动的方法,专注于长期干预和组织转型。相比之下,人力资源遵循运营、流程驱动和合规导向的方法,重点关注日常人力资源流程和员工关系。

3、技能

OD需要变革管理、促进、战略规划、数据分析和组织设计方面的专业知识,人力资源依赖于招聘、培训、绩效管理、员工关系和合规方面的技能。

组织发展(OD)

人力资源(HR)

重点

更广泛地关注组织的整体效率和福祉,包括文化、结构和变革管理

主要专注于管理员工个人生命周期,包括招聘、绩效管理、薪酬和福利

方法

战略性、系统性和数据驱动性。

专注于长期干预和组织转型。

以运营、流程为导向、以合规为导向。

处理日常人力资源流程和员工关系。

技能

变革管理、促进、战略规划、数据分析和组织设计

招聘、培训、绩效管理、员工关系和合规

尽管有这些区别,OD在人力资源管理中起着至关重要的支持作用。前者通过协助设计和实施有效的人才管理计划、绩效管理系统和学习与发展计划,为后者做出贡献。它还利用其专业知识来促进变革计划,并通过合并、重组或技术实施等组织变革工作指导人力资源。

此外,OD还有助于建立积极的工作环境,帮助HR创造信任、协作和开放沟通的文化,这反过来又提高了员工的敬业度和满意度。

为了最大限度地发挥影响,人力资源部门和OD之间的有效合作,这可以通过以下方式实现:

清晰的沟通:建立开放的渠道,确保两个部门了解彼此的角色和优先事项。

共同目标:确定两者可以合作实现的共同目标。

联合倡议:促进利用两个部门优势的举措,例如变革管理培训计划或文化建设活动。

相互尊重:培养相互尊重和欣赏每个职能部门独特贡献的文化。

三、何时重新考虑OD工作?

认识到何时重新考虑组织发展(OD)工作对于确保举措的有效性,以下是一些需要注意的危险信号:

停滞不前的指标:当与员工敬业度、生产力或其他目标领域相关的关键绩效指标(KPI)没有改善或停滞不前时。

抵制或漠视:员工对组织举措的冷漠或抵制是一个明确的信号,表明当前的战略可能不会引起共鸣。

有缺陷的沟通:关于业务目标、方法和进度的沟通不足会导致员工之间的困惑和抵触。

负面反馈:不应忽视员工和利益相关者对业务活动的有效性或执行的负面反馈。

更改优先级:改变组织目标或优先事项可能会使现有计划错位,一个充满活力的组织需要适应性强的OD战略,以确保工作与不断变化的目标保持同步。

外部影响:这些因素包括意外的市场变化、技术进步或竞争对手行为的转变。

四、组织发展模式与框架

有不同类型的OD模型,具体取决于组织的目的和观点,一些常见的方法是:

1、诊断

目的:识别差距,分析问题,并确定组织当前状态的改进机会,设计和实施干预措施,以解决差距并达到预期状态。

示例:7-S框架、Burke-Litwin模型、麦肯锡3阶段增长视野模型。

2、转型

目的:设想并执行战略、结构、文化或流程的根本性变革,管理转型并克服阻力。

示例:Kotter的8步模型、ADKAR模型、Bridges的过渡模型。

3、测试

目的:以快速和迭代的方式测试和学习新想法、创新或解决方案,从而适应不断变化的环境和客户需求。

示例:精益创业模型、设计思维模型、敏捷模型。

大多数时候,我们鼓励OD专业人员混合来自不同模型的元素,以创建符合其组织独特需求的定制方法。

五、组织发展干预措施的类型

一般来说,OD计划可分为以下4种类型:

1、人为过程干预

目的:关注人际关系、群体动态和组织文化。

例子:

敏感性训练:通过小组环境中的人际互动增强自我意识和对他人感受和行为的理解。

团队建设:通过促进相互支持和目标设定的活动,加强工作组内部的凝聚力、信任和绩效。

组织对抗会议:通过涉及所有组织级别代表的大型会议解决冲突并解决改进机会。

2、技术结构干预

目的:解决结构和技术方面的问题,包括组织设计和员工敬业度。

例子:

组织重新设计:改变正式结构、角色和职责,以提高与战略、环境和文化的一致性。

工作丰富:通过将多样性、自主性、反馈和成长机会纳入他们的角色来提高员工的积极性和满意度。

作品设计:提高员工执行的任务、流程和系统的效率、有效性和质量。

3、人力资源管理干预措施

目的:专注于人力资源管理,包括绩效管理、人才发展、多样性、公平性、包容性和福祉。

例子:

绩效考核:根据预定义的标准评估员工和领导者的绩效,提供反馈、认可和奖励。

职业规划与发展:通过评估、咨询、辅导和培训,协助员工和领导者规划和实现职业目标。

员工健康:通过各种计划和政策促进员工和领导者的身体、心理和情感健康和福祉。

4、战略变革干预

目的:解决组织的战略方向和愿景,包括使命、价值观、目标和创新。

例子:

愿景:创建并传达对组织期望的未来状态的清晰而令人信服的愿景,激励和指导成员和利益相关者。

文化变革:改变共同的价值观、信念、规范和假设,以符合组织的愿景、使命和战略。

创新与学习:培养创新和学习的习惯,鼓励产生、测试和实施新的想法、解决方案和实践。

六、组织发展案例

场景:ABC Tech是一家曾经领先的软件公司,面临着创新和市场份额下降的问题。它的员工感到孤立,沟通不畅,决策缺乏敏捷性,ABC Tech认识到变革的必要性,并聘请了一名OD从业者。

进入和签约:OD从业者与主要利益相关者(首席执行官、高管、部门负责人)会面,了解他们的担忧和预期结果,签订合同,定义项目范围(促进创新)、目标受众(所有员工)和预期时间范围(12个月)。

诊断:OD从业者进行调查、访谈和焦点小组,以收集有关团队动态、沟通渠道和创新障碍的数据。他们分析数据以确定根本原因,例如:

信息孤岛:团队孤立地工作,阻碍了思想的交叉传播。

缺乏协作:僵化的等级结构限制了开放式沟通和想法分享。

害怕失败:责备文化阻碍了员工冒险和实验。

反馈与分析:OD从业者向利益相关者展示调查结果,强调优势(敬业的员工队伍、强大的技术技能)和劣势。讨论完善了诊断,揭示了对文化变革的更深层次需求,以营造更具协作性和创新性的环境。

规划与实施:协作研讨会旨在打破孤岛,促进跨职能沟通,并鼓励创新思维。这些包括:

黑客马拉松:跨部门团队在限时的环境中集思广益并制作新想法的原型。

创意果酱:所有员工都可以分享想法并获得建设性反馈的公开会议。

点对点和团队辅导:资深员工指导初级同事分享知识并鼓励冒险。

评估和制度化:通过员工调查、创新指标(新想法的数量、原型开发)和内部黑客马拉松的反馈来定期监控进度。成功的干预措施融入了公司文化:

有益的合作:绩效评估包括衡量团队合作和跨职能计划的指标。

开放的沟通渠道:定期召开全体员工会议和匿名反馈平台鼓励员工发声。

创新预算分配:专项资金支持实验项目和员工驱动的计划。

结果:一年后,ABC Tech发现员工敬业度、创意产生和产品成功发布显著增加,沟通得到改善,孤岛消失,创新文化生根发芽,该公司重新获得了竞争优势,并在快速发展的技术环境中确保了自己的未来。

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