会议组织，一些极其加分的细节及SOP

上周，我们集团刚结束了一场管理层的述职会议。 😔其中有个小插曲，我印象尤其深刻。轮到一个大区经理做汇报，突然原PPT版本与投影所用电脑不兼容，投不出来。人事负责人赶紧上前鼓捣。于是，原本节奏很流畅的会议被迫停顿下来，一屋子的人干等看着2人忙活，老板脸上也明显表现除了忿色。 - ☁️ 对于工作多年，全程旁观的我来讲，这个失误真的太不应该了。因此想和大家分享下，组织一场会议，尤其要注意的细节。 1️⃣会议前，一定要先和老板对其信息 a.会议的主题，是阶段性总结、是述职、还是培训 b.与老板沟通清楚，会议的议题（会议重点讨论事项、会上要达成的目的） c.确定好要参会的人员名单及数量 d.确定开会时间、总时长、是否需要聚餐或其他（方便申请预算、制定会议流程、给参会人员订酒店、找聚餐点） / 2️⃣接着，和参会人员沟通细节 a、下发会议通知，最好附一份会议流程（1）明确每个人汇报的时长，保证总时间可控（2）明确汇报的顺序，这很重要。一般，是按照职务重要级、或者绩效贡献的大小级。但是，老板可能会安排部分人先讲，有他自己的意图在，所以这个也要提前和老板确定好。（3）明确会议的着装要求等。 b、下发一份报告的模板（模板中，明确汇报的重点、要讨论的几个议题。方便大家汇报不跑偏，最大程度达成会议效果） C、提前收集各汇报人的PPT / 3️⃣开会前，在会议室准备的内容 a、提前预订，安排会议室 b、检查开会设备，确保灯光、电脑、投影、白板等都OK c、布置会场物料，如条幅、易拉宝、会议主题展示等 d、提前摆放名牌、用饮、纸、笔等 e、准备茶歇 f、最最重要一点，先把各汇报人的报告提前在会场自己过一遍，避免卡顿、版本不兼容等错误 g、提前安排好拍照及做会议纪要的人 / 4️⃣开会中，灵活应对 a、某人超时，适时提醒。并和后面人协商精简时间。 b、察言观色，老板有点评、要讲话时，丝滑转场主持 c、细心倾听老板的言论，重点要记录下来，后面在会议纪充分体现 d、会议空隙安排人，及时补充茶歇，方面大家休息时食用 e、提前安排去聚餐地点的车辆 / 5️⃣会议结束收尾 a、会议纪要迅速制定，且签发（先让老板过目，最好通过流程下发） B、老板安排的任务，持续跟进并及时反馈 C、与返程人员确定到达安全 D、会议决议签发 E、会议风采展示（公主号、小视频或者其他） / 我是在伪三线小城努力搬砖的二小姐。一点心得。共勉！

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