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真正的执行力,不靠抽鞭子,靠这4个机制

很多管理者都会抱怨:为什么我的下属执行能力这么差?我抽一鞭子,就动一下。但凡我不去催促,他们就不去干活,完全没有任何积极

很多管理者都会抱怨:

为什么我的下属执行能力这么差?

我抽一鞭子,就动一下。但凡我不去催促,他们就不去干活,完全没有任何积极性可言。

其实,执行力的背后,都是人性的问题。再深一层,往往是机制的问题。

真正的执行力不靠抽鞭子,靠的是这4个机制。

目标机制

很多时候,你给下属定了目标,下属表面上答应得好,但最后没有执行力。之所以如此,是因为这个目标是你强压给他的,在他内心深处,他根本不认可这个目标,他认为这是你的目标,跟他没有任何关系。

因此,你一定要建立目标机制。核心就是解决他愿不愿意干的问题。

那么,该如何定目标?

1、清晰具体

目标要有精确性,不能笼统和模糊,而且你定的目标也不是随便定的,是根据公司战略层层分解下来的,最终要为整体战略做支撑。

因此你在制定目标时,要注重目标的量化和分解。

关于如何定目标,在《蹲马步管理工坊》中讲得太多了,有各种工具和方法,在这里就不再赘述。

你制定的目标越清晰具体,下属的行动就越有力。

2、充分沟通

目标的制定要自上而下,也要自下而上。跟下属拍目标时,你一定要进行充分沟通,达成共识。

让他知道,为什么要做,做完有什么好处,该如何做,等等。

只有达成共识,他才会认为这是我的目标,而不是领导给我的目标,这一点很重要。

3、赋予目标意义感

人天生会追求意义感和成就感。

因此,你要赋予目标意义感。这个目标对客户有什么意义?对行业有什么意义?对团队有什么意义?对员工个人有什么意义?这些也要讲清楚。

让员工带着意义工作,是最好的激励方式,因为这样可以激发他的使命感,让他能够自我驱动。

所以,你一定要建立目标机制。

责任机制

在社会心理学中有一个旁观者效应。

心理学家们通过研究发现,在一个紧急事件发生时,旁观者的数量越多,其中任何一个人挺身而出的可能性就越小,或者站出来的时间就越晚。

原因就是,众多的当事人分散了每个人应该负有的责任。

这一心理学现象告诉我们,人性中,每一个人都有想要逃避承担责任的本能。

在工作中也是如此,当你把一项工作安排下去,但你不指定一个人负责的时候,就没有人愿意负责。

怎么办?任何事情都要责任到人。

就像上面提到的,要建立目标机制,要不断拆解目标,既要横着拆,每个季度、每月、每周对应的目标是什么,也要纵着拆,一拆到底,拆到每个人,拆解成每个人、每天对应的行动计划。

计划对应的是责任。这个事由谁来做,什么时候完成,做到什么程度,完成的标准是什么。然后,让每一个人都对自己的事情负起责任。

但要注意一点,在授责的时候,一定要给予对应的权力。

邓小平同志就曾指出:责任到人就要权力到人。如果只交责任不交权力,责任制非落空不可。

跟踪机制

好的结果,来自于什么?来自于过程。

有些管理者只看重结果,不重视过程,在布置了任务后,就不管不顾了,做起了“甩手掌柜”,什么都不过问。

要知道人性中有懒惰的一面,人们不会做你希望的,只会做你检查的东西。

而且,魔鬼在细节,你不经常检查工作,你是无法发现细节里的“魔鬼”的,也不可能确保执行到位。

等到交付日期,见到员工没有完成任务,就把责任推到了员工的身上,却不去反思自己有没有给员工提供必要的支持。

所以,你要建立检查的机制,要按时去检查,去发现问题。日复盘,周例会等,都是很好的检查时机。

你去检查,恰恰也是一个纠偏的过程,当你发现问题后,可以实时反馈。

这样做,可以及时补救。否则,等出现问题后才发现,就于事无补,而且也容易变成事后追责。

所以检查机制是非常重要的。没有检查,就没有执行力。

奖惩机制

哈佛大学心理学家威廉·詹姆士博士通过研究发现,有效的激励能够激发员工的工作能力。

研究表明,在没有激励的情况下,员工仅发挥20%~30%的能力,而当员工受到激励后,其工作能力可以提升到80%~90%。

所以,想让全员动起来,你就要从人性底层出发,把奖惩机制做好。

你要根据工作成绩的大小、好坏,有赏有罚,有升有降。而且,这种赏罚、升降必须同物质利益联系起来。如果跟升官发财没有关系,他们就不会真正放在心上。

而建立奖惩机制时,也有3个原则。

1、奖惩有据。就是你的奖惩的依据是有标准的,是有明确的规定和制度的。如果你没有标准,是奖是罚,都是你红口白牙说,这样是不会有说服力的。

2、奖惩及时。你要及时鼓励员工为公司的贡献和正确行为,以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用。

3、奖惩公开。为使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。而这其实也是在传递一个信号,你究竟想要鼓励什么,不接受什么。

奖惩到位了,员工的积极性也就提高了。

最后总结一下,真正的执行力不靠抽鞭子,靠的是这4个机制:目标机制、责任机制、跟踪机制、奖惩机制。